Uitnodiging maken met Word

Er zijn allerlei mogelijkheden om mensen uit te nodigen voor een bijzondere gelegenheid. Stuur een kaart, stel een e-mail op of maak een uitnodiging in Word. Bij deze laatste optie combineert u het gemak van een sjabloon met persoonlijke informatie. Kies een van de kant-en-klare sjablonen van Word, pas deze aan naar uw eigen smaak en sla de uitnodiging op. Druk hem af, stuur hem op en dan weet iedereen wanneer uw feestje wordt gehouden.

Dit artikel gaat over het werken met een sjabloon met Word. Het artikel gaat uit van de standaardsjablonen van Word om een uitnodiging voor een feest samen te stellen. Gaat u zelf aan de slag, dan kunt u een sjabloon naar wens kiezen en dit met uw eigen gegevens aanvullen. Hoewel elk sjabloon er anders uitziet, werken ze op soortgelijke wijze. Een sjabloon bestaat uit losse onderdelen. Deze kunt u aanpassen door erop te klikken en uw eigen gegevens in te vullen. In eerdere versies van Word zitten soortgelijke mogelijkheden, al zijn de knoppen en handelingen vaak net iets anders.

• Start Word.
• Klik boven in beeld op het vak 'Onlinesjablonen zoeken'. In Word 2019 klikt u eerst op Nieuw en daarna op het vak met 'Onlinesjablonen zoeken'.
• Typ het woord: uitnodiging.
• Druk op de Enter-toets op het toetsenbord.

Word gaat zoeken in de beschikbare sjablonen. Na enige tijd komen er tientallen suggesties in beeld. Rechts staat mogelijk een lijstje met onderwerpen. Klik op een onderwerp om de suggesties specifieker te maken. Dat maakt zoeken wat gemakkelijker. Staat zo'n lijstje er niet? Dan kunt u alleen door de suggesties scrollen.

• Klik op een afbeelding om de sjablonen beter te bekijken.
• In dit artikel wordt uitgegaan van sjabloon 'Uitnodigingen voor verjaardagsfeest'.
• Klik op de afbeelding bij dit sjabloon.
• Klik op Maken:

Het sjabloon is nu geopend in Word. U ziet dat het twee uitnodigingen betreft die een voor- en een achterkant hebben. Ze moeten dus dubbelzijdig worden afgedrukt. U vult de uitnodigingen in, slaat ze op en drukt ze af.

De standaardtekst is 'U bent uitgenodigd voor een [NAAM] verjaardagsfeest'. We gaan dit veranderen in 'U bent uitgenodigd voor de 75^ste verjaardag van NICO':

• Selecteer 'een [NAAM] verjaardagsfeest' op de bovenste kaart.
• Typ 'de 75^ste verjaardag van NICO'. Gebruik de Enter-toets om op een nieuwe regel te beginnen. U ziet dat de tekst meteen in het goede lettertype en de goede kleur komt te staan. Vergeet niet om 'een' en 'verjaardagsfeest' weg te halen.
• Standaard wijzigt het sjabloon 'van' in 'Van'. Dit past u aan met het toetsenbord.

Dit is het resultaat:

• Herhaal deze handelingen voor de tweede uitnodiging op de pagina.

Tip: het woord 'van' is nu mogelijk blauw onderstreept. Dit kunt u negeren, dit is alleen in Word zichtbaar en niet als u de uitnodiging afdrukt.

Nu is het zaak de overige gegevens in te vullen op de uitnodiging. Dat kan op pagina 2 van het sjabloon:

• Klik op Selecteer datum.
• Rechts van deze tekst verschijnt een uitklapmenu.
• Klik op de driehoek.
• Een kalender verschijnt. Klik op de juiste datum. Met de driehoekjes naast de naam van de maand bladert u naar de gewenste maand. Klik dan op de juiste dag. In dit voorbeeld kiezen we zaterdag 28 oktober 2023.
• Klik op Tijd.
• Typ de tijd van uw feest. In dit voorbeeld kiezen we voor 20.00-0.00 uur.
• Klik op Locatie. Het hele blokje voor uw adres wordt geselecteerd.
• Typ de locatie en het adres van het feest. Gebruik de Enter-toets om op een nieuwe regel verder te gaan.

De tweede uitnodiging ziet er dan zo uit:

De uitnodiging is nu klaar. Het is belangrijk om hem op te slaan met een duidelijke naam. Zo kunt u de uitnodiging op een later moment nog eens gebruiken of extra exemplaren bijmaken als dat nodig is.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• Blader naar de map waarin u de uitnodiging wilt opslaan, bijvoorbeeld 'Documenten'.
• Typ de naam van de uitnodiging, bijvoorbeeld 'Uitnodiging feest Nico'.
• Klik op Opslaan.

Voor deze stap hebt u een printer nodig die dubbelzijdig kan afdrukken. Bezit u geen printer, dan kunt u de uitnodiging wellicht op een andere manier verspreiden, zoals via de mail. Of u vraagt een bekende om de uitnodigingen af te drukken. Er passen er twee op een vel papier, dus deel het benodigde aantal vellen door twee om tot het juiste aantal afdrukken te komen.

Als u een printer hebt aangesloten op de computer:

• Klik op Bestand > Afdrukken.

U ziet een voorbeeld van de uitnodigingen met verschillende opties ernaast. Wat in elk geval belangrijk is, is om het aantal afdrukken goed in te stellen, en de opties voor dubbelzijdig afdrukken (indien mogelijk):

• Klik in het vakje bij 'Aantal'.
• Typ het juiste aantal benodigde uitnodigingen. Tip: Print er eerst eentje om te zien of alles er goed uitkomt.
• Klik eventueel op Enkelzijdig afdrukken > (Handmatig) dubbelzijdig afdrukken.
• Klik bovenaan op Afdrukken.

• Uw uitnodigingen komen uit de printer.
• Als u klaar bent, sluit u de uitnodiging via het menu Bestand > Sluiten.

Gaat het dubbelzijdig printen niet goed? Lees dan het artikel 'Dubbelzijdig printen in Word'.