Uitnodiging maken met Word

Mensen uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid kan op verschillende manieren. Stuur bijvoorbeeld een kaart, stel een e-mail op of maak een feestelijke uitnodiging in Word. Gebruik voor een uitnodiging in Word een sjabloon. Dat is een kant-en-klaar document van Word.

Kies zo een sjabloon in Word (Office 2021 of 2019):

• Start het programma Word.
• Klik in Word 2021 aan de rechterkant op Meer sjablonen. In Word 2019 hoeft dit niet.
• Typ in de zoekbalk 'Onlinesjablonen zoeken' het woord 'Uitnodiging'.
• Druk op de Enter-toets.
• Word laat de beschikbare sjablonen zien. Klik op een afbeelding om een sjabloon groter te bekijken.
• Klik op het kruisje van het voorbeeld om weer terug te gaan naar de sjablonen.
• Klik op het sjabloon van uw keuze. Wij gebruiken als voorbeeld het sjabloon 'Uitnodigingen voor verjaardagsfeest'. Dat is een sjabloon met twee uitnodigingen per A4'tje, met een voor- en achterkant. Ze moeten dus dubbelzijdig worden afgedrukt.
• Klik op Maken.

Pas zo de standaardtekst van het sjabloon aan:

• Klik op de vooraf ingevulde tekst. In ons voorbeeld is het eerste stukje: 'U bent uitgenodigd voor een'.
• Verwijder de tekst met de Backspace-toets op het toetsenbord.
• Typ een eigen tekst.
• De tekst verandert, maar de kleur en het lettertype blijven hetzelfde. Klik op het volgende stukje tekst. In ons voorbeeld is dat: '[Naam]'.
• Druk op de Backspace-toets en typ een andere tekst.
• Haal verdere overbodige tekst weg.

Dit is bij ons voorbeeld het resultaat:

Tips

• Staan er in het sjabloon twee uitnodigingen op een pagina? Verander dan ook de tekst van de tweede uitnodiging op de pagina.
• Heeft de uitnodiging een achterkant? Vergeet dan niet om daar de tekst aan te passen.
• Liever de tekst in een andere kleur of lettertype? Lees hoe u tekst in een Word-document aanpast in ons artikel over opmaak in Word.

Tevreden over de uitnodiging? Sla hem op met een duidelijke naam. Dan kunt u de uitnodiging later nog eens gebruiken of extra exemplaren printen.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• Blader naar de map waarin u de uitnodiging wilt opslaan, bijvoorbeeld 'Documenten'.
• Typ bij 'Bestandsnaam' de naam van de uitnodiging.
• Klik op Opslaan.

Wilt u het digitaal houden? Verstuur de uitnodiging dan in een e-mail. Wilt u het toch liever op de post doen, print de uitnodiging dan zo:

• Zorg dat de printer aan staat en is verbonden met de computer.
• Klik op Bestand > Afdrukken.
• Klik in het vakje bij 'Aantal'.
• Typ het juiste aantal uitnodigingen. Tip: print er eerst één om te zien of alles er goed uitkomt.
• Klik als u dubbelzijdig wilt printen op Enkelzijdig afdrukken > (Handmatig) dubbelzijdig afdrukken.
• Klik bovenaan op de knop Afdrukken.

Gaat het dubbelzijdig printen niet goed? Lees dan ons artikel over dubbelzijdig printen in Word.