Briefpapier maken in Word

Een sjabloon is een speciaal type Word-document. De opmaak ligt vast en bepaalde gegevens zijn al ingevuld. Het is de basis voor nieuwe documenten. Een gewoon Word-document heeft een naam met de extensie   extensie Er zijn meerdere betekenissen.1. Zie bestandsextensie.2. Een uitbreiding voor de browser, een extra functie waarmee bijvoorbeeld advertenties geblokkeerd kunnen worden. Dit soort extensies noemen we ook wel plug-ins of add-ons.
'.docx'. Een Word-sjabloon eindigt op '.dotx'. Er bestaan standaardsjablonen én je kan zelf een sjabloon maken en opslaan.

Doe je nog niet zoveel met Word? Lees dan eerst Word: de basis. Of volg de uitgebreide online cursus Starten met Word (voor leden).

Word heeft standaardsjablonen om te gebruiken voor het maken van bijvoorbeeld brieven, cv's of wenskaarten:

• Open Word.
• Onder 'Nieuw' staan al allerlei standaardsjablonen.
• Klik voor meer sjablonen op Meer sjablonen.
• Klik in de zoekbalk met de tekst 'Onlinesjablonen zoeken' en typ een zoekterm, in dit geval dus 'briefpapier' of 'briefhoofd'.
• Klik op het vergrootglas of druk op de Enter-toets om te zoeken.
• Er komen allemaal opties in beeld. Klik op een ontwerp dat je mooi vindt.
• Een groter voorbeeld opent. Klik op Maken.

Het sjabloon opent en je kan het bewerken.

Is er geen goed standaardsjabloon? Open dan een nieuw, leeg document in Word. Zet hierin alle onderdelen die je altijd op je briefpapier wil terugzien. Bijvoorbeeld de volgende:

• Een briefhoofd (gegevens van de geadresseerde en van de afzender).
• Ruimte voor het onderwerp.
• De plaats en de datum.
• Ruimte voor de aanhef.
• Ruimte voor de tekst van de brief.
• Het onderschrift met een afsluitende groet en je naam.

Alle onderdelen kan je bewerken zoals je wil. Kies bijvoorbeeld een ander lettertype of verander de lettergrootte. Een kleurtje geven aan een tekst of aan de hele pagina kan natuurlijk ook. Ook kan je een plaatje invoegen. Een afbeelding van je handtekening bijvoorbeeld of een logo.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik onder 'Andere locaties' op Bladeren.
• De verkenner opent. Typ bij 'Bestandsnaam' een naam voor het sjabloon.
• Klik achter 'Opslaan als' op Word-document.
• Er klapt een menu uit. Selecteer Word-sjabloon.
• Let op: Word gaat automatisch naar de map 'Aangepaste Office-sjablonen'. Als je het document daar niet wil bewaren, ga dan naar de map van je keuze. 
• Klik op Opslaan. 

Het sjabloon is klaar en je kan het steeds weer als basis voor een nieuwe brief gebruiken.

• Open Word.
• Klik op Openen > Bladeren.
• Blader naar de map waarin je het sjabloon hebt opgeslagen of gebruik de zoekbalk.
• Dubbelklik op het gewenste sjabloon.

Het sjabloon met het zelfgemaakte briefpapier opent in Word. Schrijf een brief op het briefpapier. De vaste onderdelen kan je aanpassen.

Let op: Wanneer je het document op de gebruikelijke manier opslaat, staan de wijzigingen in het sjabloon. De bedoeling is om het sjabloon 'leeg' te laten en de ingevulde brief op te slaan als apart Word-document. Sla het als volgt op.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• Blader naar de locatie waar je de brief wil opslaan, bijvoorbeeld 'Documenten'.
• Typ bij 'Bestandsnaam' de naam van de brief.
• Klik achter 'Opslaan als' op Word-sjabloon.
• Er klapt een menu uit. Selecteer Word-document.
• Klik op Opslaan.

De eerste brief op basis van het gemaakte sjabloon is nu een feit.