Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Briefpapier maken in Word

Briefpapier maken in Word

Verstuurt u veel brieven? Dat gaat sneller door vaste onderdelen opnieuw te gebruiken. Een (zelfgemaakt) sjabloon voor briefpapier komt dan goed van pas.

Een sjabloon is een speciaal type Word-document. De opmaak ligt vast en diverse gegevens zijn al ingevuld. Het is de basis voor een nieuw document. Een gewoon Word-document heeft een naam met de extensie '.docx'. Een Word-sjabloon eindigt op '.dotx'. Er bestaan standaardsjablonen of u kunt zelf een sjabloon maken en opslaan.

Doet u nog niet zoveel met Word? Lees dan eerst het artikel 'Word: de basis'. Of volg de uitgebreide online cursus 'Starten met Word' (voor leden).

Word heeft standaardsjablonen om te gebruiken voor het maken van bijvoorbeeld brieven, cv's of wenskaarten:

  • Open Word.
  • Onder 'Nieuw' staan al allerlei standaardsjablonen. Klik op Meer sjablonen.
  • Klik in de zoekbalk en typ een zoekterm, in dit geval dus 'briefpapier' of 'briefhoofd'.
  • Klik op een ontwerp dat u aanstaat.
  • Een groter voorbeeld opent. Klik op Maken.

Het sjabloon opent en u kunt het bewerken.

Is er geen geschikt standaardsjabloon? Open dan een nieuw, leeg document in Word. Zet hierin alle onderdelen die u altijd op uw briefpapier wilt terugzien. Bijvoorbeeld de volgende:

  • Een briefhoofd (gegevens van de geadresseerde en van de afzender).
  • Ruimte voor het onderwerp.
  • De plaats en de datum. Tip: laat de datum automatisch bijwerken.
  • Ruimte voor de aanhef.
  • Ruimte voor de tekst van de brief.
  • Het onderschrift met een afsluitende groet en uw naam.

Maak de onderdelen naar wens op. Kies bijvoorbeeld een ander lettertype of wijzig de lettergrootte. Een kleurtje geven aan een tekst of aan de hele pagina kan natuurlijk ook. Ook kunt u een persoonlijk plaatje invoegen. Een afbeelding van uw handtekening bijvoorbeeld of een logo.

  • Klik op Bestand > Opslaan als.
  • Klik onder 'Opslaan als' op Bladeren.
  • Verkenner opent. Typ bij 'Bestandsnaam' een naam voor het sjabloon.
  • Klik achter 'Opslaan als' en selecteer Word-sjabloon.
  • Let op: Word gaat automatisch naar de map 'Aangepaste Office-sjablonen'. Als u het document daar niet wil bewaren, ga dan naar de map van uw keuze.
  • Klik op Opslaan.

Het sjabloon is klaar en u kunt het steeds weer als basis voor een nieuwe brief gebruiken.

  • Open Word.
  • Klik op het pictogram Openen.
  • Blader naar de map waarin u het sjabloon hebt opgeslagen of gebruik de zoekbalk.
  • Dubbelklik op het gewenste sjabloon.

Het sjabloon met het zelfgemaakte briefpapier opent in Word. Schrijf een brief op het briefpapier. De vaste elementen zijn aan te passen.

Let op: Wanneer u het document op de gebruikelijke manier opslaat, staan de wijzigingen in het sjabloon. De bedoeling is om het sjabloon 'leeg' te laten en de brief op te slaan als apart Word-document. Sla het als volgt op.

  • Klik op Bestand > Opslaan als.
  • Klik op Bladeren.
  • Blader naar de locatie waar u de brief wilt opslaan, bijvoorbeeld 'Documenten'.
  • Typ bij 'Bestandsnaam' de naam van de brief.
  • Klik achter 'Opslaan als' en kies Word-document.
  • Klik op Opslaan.

De eerste brief op basis van het gemaakte sjabloon is nu een feit.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.