Help! Waar blijven bestanden op de pc?

De computer bewaart bestanden op de harde schijf, die altijd aanwezig is in de pc. Elk programma slaat een bestand op een bepaalde locatie op. De gebruiker kan deze locatie wijzigen. Bewaar bestanden op de pc, een schijf buiten de pc (een externe harde schijf) of een usb-stick. Waarom het belangrijk is om te weten waar een bestand wordt opgeslagen? Wie weet waar de bestanden staan, kan ze ook terugvinden.

Hoe u bestanden opslaat, hangt van het programma waarin u werkt af. Over het algemeen heeft een programma de menu-optie 'Bestand > Opslaan (als)'.

In Word en Excel werkt het op de volgende manier:

• Klik in het menu op Bestand.
• Klik op Opslaan als of Kopie opslaan.
• Klik op Bladeren.
• Het dialoogvenster 'Opslaan als' opent. Typ achter 'Bestandsnaam' een naam voor het document.
• Klik op Opslaan.

Het bestand staat nu op de harde schijf, op een plek die het programma voor u heeft bepaald. In de meeste bekende programma's gaat dit op eenzelfde manier. Wilt u zelf kiezen waar een bestand wordt gezet op de computer, lees dan hieronder verder.

Bepaal zelf in welke map een bestand wordt opgeslagen. We gaan weer uit van Word of Excel:

• Klik in het menu op Bestand.
• Klik op Opslaan als of Kopie opslaan.
• Klik op Bladeren.
• Het dialoogvenster 'Opslaan als' opent. Standaard is de map 'Documenten' geselecteerd. U ziet dit terug aan de linkerkant of bovenin de adresbalk. Rechts daarvan is zichtbaar welke mappen en bestanden in de geselecteerde map staan. U kunt nu op vier manieren een andere locatie kiezen:
  
  1. Navigeer via het menu links naar een andere map dan 'Documenten'.
  2. Kies een map binnen de map 'Documenten'. Dubbelklik in dat geval op de gewenste map.
  3. Maak een nieuwe map aan binnen de map 'Documenten'. Klik in dat geval op de knop Nieuwe map, geef deze map een naam en druk op de Enter-toets. Dubbelklik vervolgens op de map.
  4. Maak een nieuwe map aan in een andere map dan 'Documenten'. Ga dan via het menu links naar de juiste map. Klik in de balk bovenaan op de knop Nieuwe map, geef deze map een naam en druk op de Enter-toets. Dubbelklik vervolgens op de map.
• Typ naast 'Bestandsnaam' een naam voor het document.
• Klik op Opslaan.

In de meeste programma's kunt u de standaardopslaglocatie wijzigen. Dat kan handig zijn als u bijvoorbeeld uw Word- en Excel bestanden los van elkaar wilt bewaren. Helaas zijn de stappen die nodig zijn om deze opslaglocatie aan te passen, voor elk programma verschillend. We kunnen het daarom alleen uitleggen voor Word en Excel:

• Start Word of Excel.
• Klik linksonder op Opties.
• Klik in het linker deelvenster op Opslaan.
• Klik onder het kopje 'Documenten opslaan' bij 'Standaardbestandslocatie' op Bladeren.
• Navigeer naar de map die u als standaardlocatie wilt instellen. Of maak een nieuwe map op een plek naar keuze.
• Klik op Ok > Ok.

Voortaan worden de bestanden via 'Bestand > Opslaan als', bewaard op de plek die u zelf hebt ingesteld.

De bestanden die u opslaat, kunt u openen via het programma waarmee u ze hebt gemaakt of via de Windows Verkenner.

Bestand openen via een programma

• Open het desbetreffende programma (bijvoorbeeld Word of Excel).
• Klik op Openen.
• Gebruikt u Word of Excel, klik dan op Bladeren. In de meeste andere programma's is deze stap niet nodig.
• Navigeer in het venster 'Openen' naar de map waarin het bestand staat.
• Klik op het bestand.
• Klik op Openen.

Bestand openen via de Windows Verkenner

• Start de Verkenner (bijvoorbeeld met de sneltoets Windows-toets+E).
• Navigeer naar de map waarin het bestand staat.
• Dubbelklik op het bestand om het te openen.