Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

7 dingen die u nog niet wist over Gmail

Wordt expert in Google mailGmail is een uitgebreid e-mailprogramma met leuke extra's. Plan bijvoorbeeld een mailtje in dat op een later tijdstip wordt verstuurd. Of antwoord supersnel via de optie 'Standaardantwoorden'. Word een echte Gmail-expert!

Schrijf met standaardantwoorden mailtjes en sla ze op voor later gebruik. Bent u bijvoorbeeld de penningmeester van de biljartclub, en u wilt leden die te laat zijn met betalen een herinneringsmailtje sturen? Dan is het vervelend om steeds weer een mailtje te moeten typen en na te denken over formuleringen. Een standaardantwoord instellen gaat zo:

  • Log via de computer in bij Gmail.
  • Klik op het tandwiel rechtsboven.
  • Klik op Alle instellingen bekijken.
  • Bovenaan onder 'Instellingen' staan een hoop tabbladen. Klik hier op Geavanceerd.

    Gmail standaardantwoorden instellen

  • Gmail noemt standaardantwoorden 'templates' (Engels voor sjablonen). Klik achter 'Templates' op Aanzetten.
  • Klik helemaal onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
  • Klik aan de linkerkant op Opstellen en schrijf een bericht.
  • Klaar met het standaardbericht? Klik dan op de drie puntjes onderaan.
  • Klik op Templates > Concept opslaan als template > Opslaan als nieuwe template.
  • Geef de template een naam en klik op Opslaan.

Een standaardantwoord gebruiken?

  • Klik op Opstellen.
  • Klik onderaan op de drie puntjes.
  • Klik op Templates > [naam van de toegevoegde template].
  • De tekst verschijnt in het bericht. Doe eventueel aanpassingen en voeg een ontvanger toe. Klik tot slot op Verzenden.

Stel, u bent echt een avondmens en kruipt geregeld 's avonds of 's nachts achter de computer. Alleen niet iedereen hoeft te weten dat u om half vier 's nachts een mailtje zat te typen. Plan zelf in wanneer de mail wordt verstuurd en de ontvanger krijgt het mailtje op een nette tijd in de mailbox. Lees hier hoe dat werkt.

Speel zelf voor geheim agent met de vertrouwelijke modus van Gmail en bescherm mails met privacygevoelige inhoud beter tegen eventuele pottenkijkers. Geef bij het versturen aan hoe lang de ontvanger de mail in zijn of haar mailbox mag behouden. Is de tijd verlopen, dan verdwijnt de mail uit de inbox van de ontvanger. Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn bovendien de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden uitgeschakeld.

  • Surf op de computer naar Gmail en log in.
  • Klik op Opstellen om een nieuwe mail te schrijven.
  • Klik onderaan het bericht op de klok met het slotje.
    gmail vertrouwelijke email
  • Vul een vervaltijd in.
  • Stel wel of geen toegangscode per sms in.
  • Kies op Opslaan.
  • Vul ontvangers in en ga eventueel verder met het schrijven van de mail.
  • Klik op Versturen.

Soms schrijft u in een opwelling een mailtje, waarvan u dacht: had ik maar tot tien geteld, dan had ik 'm vast niet verstuurd. De optie Verzenden ongedaan maken, laat u precies dat doen: tot tien tellen... Of tot twintig, of dertig. Trek tot maximaal dertig seconden na het versturen een verzonden mailtje weer in, voordat de ontvanger 'm onder ogen krijgt. Lees hier hoe u dat doet.

Gmail biedt heel veel (gratis) opslag voor uw mailtjes. Dat betekent dat er waarschijnlijk honderden, duizenden of misschien wel tienduizenden berichten online staan opgeslagen in de Inbox. Probeer daar maar eens een mailtje in terug te vinden. Gelukkig heeft Gmail een uitgebreide zoekfunctie om gericht mee te zoeken op trefwoord, in een bepaalde periode, naar mail met een bijlage of van een specifieke afzender.

  • Open Gmail op de pc.
  • Klik achter 'Berichten doorzoeken' op het pictogram voor Zoekopties weergeven.
    gmail zoekopties
  • Vul de zoekcriteria in en klik op Zoeken.

Toegegeven: echt reëel is het niet dat Google failliet gaat of uw mailtjes kwijtraakt, maar voor de zekerheid of omdat voorkomen beter is dan genezen, is het mogelijk een complete backup te maken van al uw mail bij Google. Niet alleen van Gmail overigens, maar van alle producten van de internetgigant.

  • Surf naar Google Takeout.
  • Verwijder alle vinkjes behalve bij Gmail door te klikken op Selectie van alle items ongedaan maken.
  • Zet een vinkje achter 'E-mail'.
  • Scrol naar beneden en klik op Volgende stap.
  • Kies hoe u de bestanden wilt ontvangen. Vul dat in bij 'Leveringsmethode', 'Exporttype', 'Bestandstype' en 'Exportgrootte'.
  • Klik op Export maken.
  • De voortgang verschijnt in beeld.
  • Afhankelijk van de grootte van het bestand, kan het uren of dagen duren voordat de back-up klaar is.

Is de mailbox eventjes te vol, dan is het mogelijk om binnenkomende berichten tijdelijk te snoozen. Dit wil zeggen dat ze even in de wacht staan, totdat u tijd heeft om ze te bekijken. Dat geeft ruimte om eerst de belangrijkste mails behandelen. De uitgestelde berichten verschijnen pas weer in de Inbox op het moment dat de ingestelde snoozetijd is verlopen.

  • Surf op de computer naar Gmail.
  • Klik indien nodig op Inbox.
  • Beweeg met de muis over een bericht en klik op Snoozen (het klokje).

    Gmail bericht snoozen

  • Kies een voorgestelde snoozetijd of klik op Kies datum en tijd.
    • Kies datum en tijd en klik op Opslaan.
  • Wilt u meerdere berichten snoozen? Selecteer de berichten en klik bovenaan op Snoozen.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.