De veranderingen vallen bij Excel het meest op. In de app zit een zoekfunctie om gegevens uit cellen te doorzoeken. Ook voegen gebruikers makkelijker bijschriften toe of reageren ze direct vanuit de e-mail op vermeldingen en opmerkingen.

De apps zijn gratis. De basisfuncties zijn beschikbaar voor iedereen. Voor uitgebreide functies is inloggen met een Office 365-abonnement nodig. Met dat abonnement krijgt iemand altijd de nieuwste versies van Office-programma’s. Een abonnement is met meerdere mensen te gebruiken.