Afwezigheid instellen bij Gmail

Een afwezigheidsmelding is een bericht dat automatisch verstuurd wordt tijdens uw afwezigheid. Dit is vaak een kort berichtje, dat u van tevoren instelt. Geef bijvoorbeeld aan dat u even niet goed bereikbaar bent. Of laat eventueel weten vanaf welke datum u wel weer een antwoord kunt versturen. Als iemand u mailt, dan ontvangt deze persoon automatisch het afwezigheidsberichtje terug. Zo weten familieleden en vrienden direct dat u op dit moment niet kunt reageren. Natuurlijk hoeft niet iedereen te weten dat u op vakantie bent en dat uw huis op dat moment leeg is. Geef daarom altijd aan dat de afwezigheidsmelding alleen bij bekenden terecht mag komen.

Van 2 tot en met 9 mei ben ik minder goed bereikbaar. Vanaf 10 mei reageer ik weer op mails. Vriendelijke groet, (Uw naam)

In de webversie van Gmail werkt het op de volgende manier:

• Ga naar www.gmail.com en log in.
• Klik op rechtsboven op het pictogram 'Instellingen' .
• Klik op Alle Instellingen bekijken.
• Scrol op het tabblad 'Algemeen' naar het onderdeel 'Automatisch antwoord'.
• Klik op Automatisch antwoord is ingeschakeld.
• Vul bij 'Begint' de eerste dag van uw afwezigheid in.
• Zet een vinkje bij Laatste dag en vul daarachter de laatste dag van uw afwezigheid in.
• Typ bij 'Onderwerp' de titel van uw bericht, bijvoorbeeld 'Vakantie' of 'Momenteel niet bereikbaar'.
• Typ onder 'Platte tekst' uw bericht. Wat wilt u de ontvanger laten weten? Schrijf dit in het tekstvak.
• Zet een vinkje bij Alleen een antwoord sturen naar de mensen in mijn Contacten. Zo weet u zeker dat alleen de mensen die u opgenomen hebt in uw contacten, de melding ontvangen.
• Klik op Wijzigingen opslaan. 

Het afwezigheidsbericht is ingesteld. Dit bericht wordt tijdens uw afwezigheid verstuurd naar mensen die u mailen. Aan het einde van de door u aangegeven periode, wordt het automatische antwoord stopgezet. Hebt u geen einddatum gekozen? Dan moet u de instelling wel handmatig uitzetten. Klik op het tandwiel > Instellingen. Klik bij het onderdeel 'Automatisch antwoord' op Automatisch antwoord is uitgeschakeld > Wijzigingen opslaan.