Document als pdf bewaren op een Mac

Het pdf-formaat is een universele bestandsindeling voor documenten, dat ervoor zorgt dat een document op elke computer, tablet of telefoon er hetzelfde uitziet. Ook maakt het niet uit met welk programma het bestand is geopend. Wilt u een pdf-bestand afdrukken, dan maakt het geen verschil welke printer u gebruikt: de afdruk is bij elke printer hetzelfde.

Wilt u wijzigingen in een pdf-bestand aanbrengen, dan is een speciaal programma nodig. Bovendien kan de maker van de pdf het bestand beveiligen tegen wijzigingen. Dat is een groot verschil met bijvoorbeeld Word-documenten waarvan de inhoud overal en door iedereen makkelijk kan worden aangepast. Pdf’jes lenen zich daarom prima voor het uitwisselen van formulieren, rapporten, facturen en handleidingen.

Op elke recente Mac staat het programma Pages. Hiermee kunnen Mac-bezitters tekstdocumenten maken, afbeeldingen toevoegen en van een mooie opmaak voorzien. Bent u tevreden over het resultaat en wilt u het project tot in de eeuwigheid ‘bevriezen’? Bewaar het document dan als pdf-bestand.

• Zorg dat het document in Pages is geopend.
• Klik in de menubalk op Archief > Exporteer naar > Pdf.

• Selecteer met ‘Goed’, ‘Beter’ of ‘Best’ de gewenste beeldkwaliteit. Hoe hoger de kwaliteit, hoe omvangrijker de bestandsgrootte van het pdf-document.
• In Pages bepalen gebruikers zelf of ze eventuele aantekeningen in het pdf-document willen opslaan. Beslis naar eigen inzicht of u de onderdelen ‘Inclusief opmerkingen’ en ‘Inclusief slimme annotaties’ aanvinkt. Het is ook nog mogelijk om het pdf-document met een wachtwoord te beveiligen.
• Klik op Volgende.
• Typ een bestandsnaam.
• Kies eventueel een andere bewaarlocatie.
• Klik op Exporteer.

Ook bij gebruik van een ander programma, zoals bijvoorbeeld Word of een internetbrowser, is de kans groot dat u het document als pdf-bestand kunt opslaan. Klik in de menubalk op Archief en kijk of u de optie Exporteer als pdf kunt vinden. Geen resultaat? Open dan de printinstellingen via Archief > Druk af en controleer of u het document als pdf-bestand kunt opslaan.

Bij de populaire tekstverwerker Word werkt het bijvoorbeeld als volgt:

• Open een document in Word.
• Klik op Archief > Een kopie opslaan.
• Klik op Bestandsindeling.
• Kies PDF.
• Geef het document een naam.
• Kies eventueel een andere bewaarlocatie.
• Klik op Exporteren.