E-mails automatisch filteren in Outlook.com
Artikel![](https://files.seniorweb.nl/uploadedimages/wwwseniorwebnl/thema/e-mail/outlookcom/e-mails sorteren met berichtregels.png)
Stel berichtregels in op Outlook.com en plaats nieuwe e-mails automatisch in de juiste mapjes.
![](https://files.seniorweb.nl/uploadedimages/wwwseniorwebnl/thema/e-mail/outlookcom/e-mails sorteren met berichtregels.png)
![Saskia van Weert](/uploadedImages/foto_nnb.png?n=1144)
Wat zijn berichtregels?
Met berichtregels kun je het postvak van Outlook.com netjes houden. Berichtregels zijn letterlijk regels die worden toegepast op berichten. Het zijn instellingen die e-mails met bepaalde kenmerken meteen in de gewenste map zetten. Bijvoorbeeld mails van familieleden, met een bepaald onderwerp of van een bepaalde afzender. Met een berichtregel kunt u ook automatisch mails als ongewenst markeren. Dat is handig als u veel spam krijgt van dezelfde afzender.
Nieuwe regel toevoegen
Denk van tevoren na over wat u precies wilt bereiken met een regel. Stel er vervolgens zo een in:
- Surf in de browser naar www.outlook.com
- Log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
- Klik rechtsboven op het pictogram van het tandwiel.
- Klik onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
- Een nieuw venster opent. Klik in het middelste menu van het venster op Regels.
- Klik op Nieuwe regel toevoegen.
Nu volgen er drie stappen: de regel een naam geven, kiezen om welke berichten het gaat en tot slot bepalen wat ermee moet gebeuren.
- Vul achter ‘1’ een duidelijke naam in, bijvoorbeeld ‘Mail van de kinderen’.
- Klik op het uitklapmenu Voorwaarde selecteren.
- Een menu met allerlei opties opent. Bij ‘Personen’ staat bijvoorbeeld ‘Van’ en ‘Aan’. Kiest u voor ‘Van’, dan moet u een afzender toevoegen en zal de mail van die persoon voortaan eruit gepikt worden.
- Klik op de gewenste optie, en vul aanvullende gegevens in, zoals een trefwoord of een afzender.
- Klik op Actie selecteren.
- Er opent een menu met allerlei opties. Hier kiest u wat er gebeurt met de eerder opgegeven berichten. Bijvoorbeeld verplaatsen naar een bepaalde map, een bericht meteen verwijderen (pas hiermee wel op!) of markeren als gelezen.
- Klik op de gewenste optie en geef aanvullende informatie, zoals de map waar een bericht naartoe moet worden verplaatst. Als de gewenste map nog niet bestaat, maakt u hem in dit menu meteen aan.
- Klik op Opslaan.
U keert terug naar het overzicht van de regels.
Klikt u in het menu op Regels, dan ziet u een overzicht van eventuele andere regels die u hebt ingesteld. Als u bijvoorbeeld uw Outlook.com-adres ook gebruikt in Microsoft Office, dan kunnen de berichtregels uit dat programma hier in beeld komen. U kunt ze alleen zien staan, niet bewerken.
Berichtregel verwijderen
Wilt u een regel later verwijderen omdat u hem niet gebruikt of hij niet naar wens werkt?
- Open het overzicht op de genoemde manier.
- Klik naast de betreffende regel op het vuilnisbakje.
- Klik op OK.
De regel verdwijnt.
Bent u geholpen met dit artikel?
Laat weten wat u van dit artikel vond, daarmee helpt u de redactie van SeniorWeb én andere gebruikers van de website.
Bekijk meer artikelen met de categorie:
Meld u aan voor de nieuwsbrief van SeniorWeb
Elke week duidelijke uitleg en leuke tips over de digitale wereld. Gratis en zomaar in uw mailbox.