Menu Zoek

E-mails automatisch filteren in Outlook.com

e-mails sorteren met berichtregels

Stel berichtregels in op Outlook.com en plaats nieuwe e-mails automatisch in de juiste mapjes.

Wat zijn berichtregels?

Met berichtregels kun je het postvak van Outlook netjes houden. Berichtregels zijn letterlijk regels die worden toegepast op berichten. Het zijn instellingen die e-mails met bepaalde kenmerken meteen in de gewenste map zetten. Bijvoorbeeld mails van familieleden, met een bepaald onderwerp of van een bepaalde afzender. Met een berichtregel kunt u ook automatisch mails als ongewenst markeren. Dat is handig als u veel spam krijgt van dezelfde afzender.

Nieuwe regel toevoegen

Denk van tevoren na over wat u precies wilt bereiken met een regel. Stel er vervolgens zo een in:

  • Surf in de browser naar www.outlook.com
  • Log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
  • Klik rechtsboven op het pictogram van het tandwiel.
  • Klik onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
  • Een nieuw venster opent. Klik in het middelste menu van het venster op Regels.
  • Klik op Nieuwe regel toevoegen.

Nu volgen er drie stappen: de regel een naam geven, kiezen om welke berichten het gaat en tot slot bepalen wat ermee moet gebeuren.

  • Vul achter ‘1’ een duidelijke naam in, bijvoorbeeld ‘Mail van de kinderen’.
  • Klik op het uitklapmenu Voorwaarde selecteren.
  • Een menu met allerlei opties opent. Bij ‘Personen’ staat bijvoorbeeld ‘Van’ en ‘Aan’. Kiest u voor ‘Van’, dan moet u een afzender toevoegen en zal de mail van die persoon voortaan eruit gepikt worden.
  • Klik op de gewenste optie, en vul aanvullende gegevens in, zoals een trefwoord of een afzender.
  • Klik op Actie selecteren.
  • Er opent een menu met allerlei opties. Hier kiest u wat er gebeurt met de eerder opgegeven berichten. Bijvoorbeeld verplaatsen naar een bepaalde map, een bericht meteen verwijderen (pas hiermee wel op!) of markeren als gelezen.
  • Klik op de gewenste optie en geef aanvullende informatie, zoals de map waar een bericht naartoe moet worden verplaatst. Als de gewenste map nog niet bestaat, maakt u hem in dit menu meteen aan.
  • Klik op Opslaan.

U keert terug naar het overzicht van de regels.

Klikt u in het menu op Regels, dan ziet u een overzicht van eventuele andere regels die u hebt ingesteld. Als u bijvoorbeeld uw Outlook.com-adres ook gebruikt in Microsoft Office, dan kunnen de berichtregels uit dat programma hier in beeld komen. U kunt ze alleen zien staan, niet bewerken.

Berichtregel verwijderen

Wilt u een regel later verwijderen omdat u hem niet gebruikt of hij niet naar wens werkt?

  • Open het overzicht op de genoemde manier.
  • Klik naast de betreffende regel op het vuilnisbakje.
  • Klik op OK.

De regel verdwijnt.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.