Google Agenda-items delen

Oeps vergeten! Nét een afspraak gemaakt met een vriend om een dagje te gaan vissen, blijkt dat uw partner diezelfde dag heeft gepland voor een familie-uitje. Een gezamenlijke agenda kan dit soort misverstanden helpen voorkomen. Een agenda delen met iemand is bij Google Agenda een fluitje van een cent.

• Open Google Agenda op de computer.
• Ga naar 'Mijn Agenda's' aan de linkerzijde van het scherm. Klik eventueel op 'Mijn agenda's' om deze zichtbaar te maken.
• Ga naar de agenda die u wilt delen en klik op de drie puntjes.
• Klik op Instellingen en delen.
• Ga naar 'Delen met specifieke mensen' en klik op Mensen toevoegen.
• Voeg een e-mailadres of naam toe.
• Geef aan welke rechten deze persoon moet krijgen.
• Klik op Verzenden.
• Heeft de desbetreffende persoon geen Google Agenda, dan krijgt u daar een melding van. Klik op Uitnodigen.

De agenda is nu zichtbaar en te gebruiken door de toegevoegde persoon. U kunt afspraken toevoegen en afhankelijk van de rechten kan de ander ook afspraken toevoegen. Bij nieuwe afspraken of veranderingen, krijgt u een melding via Gmail.

Wilt u niet een hele agenda delen maar slechts een gemaakte afspraak, dan is dit ook mogelijk. U kunt iedereen met een e-mailadres toevoegen aan een afspraak, zelfs als ze Google Agenda niet gebruiken.

• Open Google Agenda op de computer.
• Open een afspraak door erop te klikken.
• Klik op het potloodje (bewerken).
• Ga aan de rechterkant naar 'Gasten' en klik op Gasten toevoegen.
• Typ het e-mailadres van de gast of selecteer deze uit de getoonde suggesties.
• Verander eventueel de opties onder het kopje 'Gasten kunnen:'.
• Klik op Opslaan.
• Bevestig dat u een mail wilt sturen naar de gasten. Google Agenda verzendt altijd e-mailmeldingen naar gasten die Google Agenda niet gebruiken.