Kosten delen met app WieBetaaltWat

Kosten verrekenen met een groep is een hele klus. Zeker als de uitgaven over een langere periode verspreid zijn, zoals tijdens een weekendje weg. Steeds schuiven met contanten hoeft niet meer en ook na elke kopje koffie een Tikkie sturen, is niet nodig. In de app WieBetaaltWat kan iedereen uit de groep bijhouden waarvoor hij betaald heeft en voor wie. U bepaalt zelf wanneer u de eindstand onderling verrekent.

WieBetaaltWat is een gratis app, toont geen reclames en is te gebruiken in zowel de app als in de browser. Afrekenen kan onder andere via iDEAL. Download de app voor de iPad/iPhone of een Android-toestel.

Iedereen die WieBetaaltWat wil gebruiken, moet een account aanmaken.

• Open de app WieBetaaltWat.
• Tik op Nog geen account? (Android) of op Maak account (iPhone/iPad).
• Vul uw e-mailadres, voornaam, achternaam en een wachtwoord in. Voor iPhone/iPad: tik indien gewenst op Andere opties > Kies mijn eigen wachtwoord.
• Haal eventueel het vinkje weg voor 'Hou me op de hoogte van de laatste WieBetaaltWat ontwikkelingen'.
• Tik op Maak mijn account.
• Voor iPhone/iPad: De app vraagt of hij uw wachtwoord mag opslaan. Tik op Sta niet toe of OK. Daarna vraagt de app of het wachtwoord opgeslagen mag worden in uw iCloud-sleutelhanger. Kies Sta niet toe of Bewaar wachtwoord. De app stelt dezelfde vraag opnieuw. Tik op Bewaar wachtwoord of Niet nu.
• WieBetaaltWat stuurt een e-mail. Open uw e-mailprogramma en tik op het bericht.
• Tik in de e-mail op Bevestig mijn account.
• WiebetaaltWat opent een nieuw venster, maar wij gaan verder in de app. Sluit eventueel het venster.
• Open weer de app WiebetaaltWat.
• Tik indien nodig linksboven op het pijltje terug.
• Log in met gebruikersnaam en wachtwoord.
• Voor Android: de app vraagt of uw wachtwoord onthouden mag worden. Kies Nee, bedankt of Opslaan.
• Voor iPhone/iPad: bepaal of u notificaties wilt krijgen wanneer er iets verandert in een lijst. Kies Notificaties aanzetten of Niet nu.
• Bij het eerste gebruik vraagt de app om uw rekeningnummer toe te voegen, zodat u kunt betalen of terugbetalingen kunt ontvangen via WieBetaaltWat. Wij willen dit later pas doen en tikken op Sla over.

In WieBetaaltWat maakt u per gelegenheid een lijst aan. Vervolgens nodigt u deelnemers uit. Dat werkt als volgt.

• Open de app WieBetaaltWat. Log indien nodig in.
• Tik op het plusteken om een nieuwe lijst aan te maken.
• Tik op Lijstnaam en typ een logische naam, bijvoorbeeld ‘weekendje Limburg’.
• Automatisch staat de euro als valuta ingevuld. Pas dit eventueel aan door erop te tikken. Dit kan handig zijn als u op vakantie gaat naar een land waar u betaalt met een andere munteenheid.
• Tik bovenin op Opslaan.
• Nodig nu de andere deelnemers uit. Dit kan via WhatsApp of maak een link en deel die bijvoorbeeld via e-mail, sms of een andere app. Wilt u iemand toevoegen zonder zelf een bericht te hoeven sturen? Dan kan dat ook! Alle manieren gebruiken is ook mogelijk.
• Via WhatsApp:
  • Tik op Nodig uit via WhatsApp.
  • Tik op Open (iPhone/iPad).
  • Tik op de namen van de mensen uit de groep of alleen op de groepsapp (als jullie die hebben).
  • Tik onderin op het pijltje (Android) of op Volgende (iPhone).
  • Een automatisch bericht verschijnt met een link naar de WieBetaaltWat-lijst. Pas het bericht eventueel aan en verzend het bericht.
• Een link maken:
  • Tik op Nodig uit voor lijst via link (Android)of Deel lijstuitnodiging (iPhone).
  • Tik op Deel lijstuitnodiging.
  • Tik op de app waarmee u wilt werken, bijvoorbeeld Gmail.
  • Voor Android: Tik onderin op Eén keer.
  • Een automatisch bericht verschijnt met een link naar de WieBetaaltWat-lijst. Pas het bericht eventueel aan, vul de e-mailadressen van de ontvangers in en verzend het bericht.
• Mensen uitnodigen zonder eigen bericht:
  • Tik op Voeg deelnemer toe.
  • Tik op Bijnaam en typ de (bij)naam in van de persoon die u wilt toevoegen.
  • Tik op E-mailadres en typ het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen.
  • Tik op Voeg deelnemer toe (Android) of op Bewaar (Apple). De persoon krijgt nu automatisch in de mail een uitnodiging van WieBetaaltWat om deel te nemen aan de lijst.

De ontvangers kunnen maximaal twee weken op de link in het bericht klikken. Ze moeten op Accepteer uitnodiging tikken en krijgen dan de keuze om in te loggen met hun account of om een account aan te maken.

Alle deelnemers kunnen gemaakte kosten invoeren en aangeven wie erin moeten meedelen. U kunt ook kosten van anderen invullen, mocht dat nodig zijn. Voeg zo kosten toe:

• Open de app WieBetaaltWat. Log indien nodig in.
• Tik op de juiste lijst.
• Tik onderaan op het plusteken om een uitgave toe te voegen.
• Tik linksboven op Door [naam] en kies wie voor deze uitgave betaald heeft. Als u dit zelf bent, kunt u deze stap overslaan.
• Tik indien gewenst op de datum en kies de datum van de uitgave. Als iedereen dit doet komen de kosten op chronologische volgorde in de lijst te staan.
• Tik op het bedrag (standaard ‘0’) en vul het in.
• Tik op Beschrijving en typ waarvoor betaald is.
• Tik op Iedereen 1x als iedereen in de lijst moet meedelen in de kosten. Of selecteer mensen apart, als niet iedereen mee hoeft te betalen. Dit doet u door op 0x te tikken achter de namen die wel mee doen. Er staat nu '1x', dit betekent dat deze mensen allemaal 1x meebetalen.
• Tik op het pictogram van een camera als u een foto van het bonnetje wilt toevoegen.
• Tik op Klaar (Android) of Bewaar (iPhone).

De uitgave is toegevoegd. Herhaal de stappen om meer uitgaven in te vullen.

Als iedereen de uitgaven heeft ingevoerd, kunt u gaan verrekenen.

• Open de app WieBetaaltWat.
• Tik op de juiste lijst.
• Tik op tabblad Balans, hier ziet u hoeveel u terugkrijgt of moet betalen.
• Tik op Verreken lijst om de lijst af te ronden.
• Tik nogmaals op Verreken lijst > Ok, verreken.
• Alle deelnemers krijgen een e-mail met daarin het te verrekenen bedrag. Wie moet betalen kan dit direct doen door op Betaal te klikken. Wie geld terugkrijgt kan op Vraag terug klikken en een betaalverzoek maken. In beide gevallen moet dan wel een betaalmethode ingevoerd zijn.

Afrekenen via de WieBetaaltWat-app kost 0,25 euro per transactie en kan via iDeal of Paypal. U kunt ook onderling rekeningnummers uitwisselen, dan hebt u die kosten niet. Een Tikkie sturen kan natuurlijk ook altijd. Bovendien staat het geld dan sneller bij de ontvanger op de rekening, want via WieBetaaltWat kan dat tot wel 3 dagen duren.