Mailgroep maken in Thunderbird

Soms gaan mailberichten naar groepen, bijvoorbeeld uw familie, de kennissenkring of de zangvereniging. Bespaar uzelf de moeite van het afzonderlijk intypen van alle mailadressen. Een mailgroep maakt u eenmalig aan, u voegt leden toe en daarna mailt u iedereen via de aangemaakte groep.

Een mailgroep, of mailinglijst zoals Thunderbird het zelf noemt, bestaat uit mailadressen uit uw Thunderbird-adresboek, of handmatig ingetypte mailadressen. Deze worden wel meteen in het adresboek gezet voor toekomstig gebruik.

Zo maakt u een mailgroep in Thunderbird:

• Klik linksboven op het icoon van het Adresboek .
• Klik op Nieuwe lijst.
• Een venster verschijnt waarin alle vereiste gegevens kunnen worden ingevuld:
  
  

• Typ achter 'Lijstnaam' de naam van de nieuwe lijst, bijvoorbeeld 'Familie'.
• Typ eventueel een bijnaam voor de lijst en een beschrijving in de daarvoor bestemde vakken.
• Nu vult u de mailadressen van de betreffende mensen in. Deze kunt u handmatig intypen of bijvoorbeeld kopiëren uit een Word-document.
• Druk elke keer op de Enter-toets als u een nieuw mailadres hebt ingetypt. De cursor verspringt automatisch naar de regel eronder. Elk mailadres krijgt zo een eigen regel.
• Staat een geadresseerde al in het adresboek? Dan komt het adres automatisch tevoorschijn na het intypen van enkele letters. Druk op de Enter-toets of klik op de ontvanger.
• Bent u klaar? Klik dan op Ok.

De mailgroep is nu aangemaakt. Zo verstuurt u een mailtje aan de betreffende groep:

• Klik linksboven op het icoon van de envelop  om terug te gaan naar het mailoverzicht.
• Klik op Nieuw bericht.
• Typ achter het vak 'Aan:' enkele letters van de naam van uw mailgroep, in dit voorbeeld 'Fam'. Automatisch komt er 'Familie' te staan. Dit is het teken dat de juiste mailgroep is geselecteerd. Druk op de Enter-toets om de mailgroep te bevestigen. Wilt u niet dat alle ontvangers alle mailadressen kunnen zien? Zet de mailgroep dan in het vak 'BCC'. Klik daarvoor eerst op Bcc.
• Typ een onderwerp en de inhoud van de mail.
• Klik linksboven op Verzenden.

Een e-mailadres toevoegen of verwijderen uit een mailgroep? Dat kan altijd. Het werkt als volgt:

• Klik linksboven op het icoon van het Adresboek .
• Klik aan de linkerkant onder 'Persoonlijk adresboek' op de groep waarin u een aanpassing wil doen.
  • Ziet u niks staan onder 'Persoonlijk adresboek'? Klik dan op het pijltje links naast 'Persoonlijk adresboek' om het menu uit te klappen en klik op de mailgroep.
• U krijgt de adressen in de mailgroep te zien.
• Een adres verwijderen: klik met de rechter muisknop op het e-mailadres. Klik op Verwijderen > Ja.
• Een adres toevoegen: Ga met de muis op de naam van de mailgroep staan. Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de groep. Klik op Lijst bewerken. Klik op een nieuwe regel en typ het e-mailadres dat u wilt toevoegen. Bent u klaar? Klik op Ok.
• Een mailgroep verwijderen: Ga met de muis op de naam van de mailgroep staan. Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de groep. Klik op Verwijderen > Ja.