Mailgroep maken in Thunderbird

Soms gaan mailberichten naar groepen, bijvoorbeeld uw familie, de kennissenkring of de zangvereniging. Bespaar uzelf de moeite van het afzonderlijk intypen van alle mailadressen. Een mailgroep maakt u eenmalig aan, u voegt leden toe en daarna mailt u iedereen via de aangemaakte groep.

Een mailgroep, of mailinglijst zoals Thunderbird het zelf noemt, bestaat uit mailadressen uit uw Thunderbird-adresboek, of handmatig ingetypte mailadressen. Deze worden wel meteen in het adresboek gezet voor toekomstig gebruikt.

Zo maakt u een mailgroep in Thunderbird:

• Klik op Adresboek.
• Klik op het menu Bestand > Nieuw > Mailinglijst.
• Een venster verschijnt waarin alle vereiste gegevens kunnen worden ingevuld:

• Typ achter 'Lijstnaam' de naam van de nieuwe lijst, bijvoorbeeld 'Familie'.
• Typ eventueel een bijnaam voor de lijst en een beschrijving in de daarvoor bestemde vakken.
• Nu vult u de mailadressen van de betreffende mensen in. Deze kunt u handmatig intypen of bijvoorbeeld kopiëren uit een Word-document.
• Typ op elke regel één e-mailadres of scheidt de adressen met een komma.
• Staat een geadresseerde al in het adresboek? Dan wordt het adres automatisch ingevuld na het intypen van enkele letters.
• Klik op een nieuwe regel om daar een mailadres te typen.
• Bent u klaar? Klik dan op OK.
• Sluit het adresboek door te klikken op Bestand > Sluiten.

De mailgroep is nu aangemaakt. Zo verstuurt u een mailtje aan de betreffende groep:

• Klik op Opstellen.
• Typ achter het vak 'Aan:' enkele letters van de naam van uw mailgroep, in dit voorbeeld 'Fam'. Automatisch komt er 'Familie' te staan. Dit is het teken dat de juiste mailgroep is geselecteerd. Wilt u niet dat alle ontvangers alle mailadressen kan zien? Zet de mailgroep dan in het vak 'BCC'.
• Typ een onderwerp en de inhoud van de mail.
• Klik op Verzenden.

Een e-mailadres toevoegen of verwijderen uit een mailgroep? Dat kan altijd. Het werkt als volgt:

• Klik op Adresboek.
• Klik aan de linkerkant op Persoonlijk adresboek om uw mailgroepen te bekijken. Selecteer de groep waarin u een aanpassing wil doen.
• U krijgt de adressen in de mailgroep te zien.
• Om een adres te verwijderen klikt u met uw rechter muisknop op het e-mailadres. Klik op Verwijderen > OK.
• Om een adres toe te voegen aan de mailgroep dubbelklikt u op de naam van de mailgroep. Klik op een nieuwe regel en typ het e-mailadres dat u wilt toevoegen.

Gebruikt u een mailgroep niet meer? U kunt de groep in zijn geheel verwijderen.

• Klik op Adresboek.
• Klik aan de linkerkant op Persoonlijk adresboek om uw mailgroepen te bekijken.
• Klik met de rechter muisknop op de mailgroep die u wilt verwijderen.
• Klik op Verwijderen > OK.
• Klik rechtsboven op het kruisje om het adresboek te sluiten.