Mailgroep maken in Thunderbird

Soms gaan mailberichten naar groepen, bijvoorbeeld uw familie, de kennissenkring of de zangvereniging. Bespaar uzelf de moeite van het afzonderlijk intypen van alle mailadressen. Een mailgroep maakt u eenmalig aan, u voegt leden toe en daarna mailt u iedereen via de aangemaakte groep.

Een mailgroep, of mailinglijst zoals Thunderbird het zelf noemt, bestaat uit mailadressen uit uw Thunderbird-adresboek, of handmatig ingetypte mailadressen. Deze worden wel meteen in het adresboek gezet voor toekomstig gebruik.

Zo maakt u een mailgroep in Thunderbird:

• Klik linksboven op het icoon van het Adresboek .
• Klik op Nieuwe lijst.
• Een venster verschijnt waarin alle vereiste gegevens kunnen worden ingevuld:

• Typ achter 'Lijstnaam' de naam van de nieuwe lijst, bijvoorbeeld 'Familie'.
• Typ eventueel een bijnaam voor de lijst en een beschrijving in de daarvoor bestemde vakken.
• Nu vult u de mailadressen van de betreffende mensen in. Deze kunt u handmatig intypen of bijvoorbeeld kopiëren uit een Word-document.
• Druk elke keer op Enter als u een nieuw mailadres hebt ingetypt. De cursor verspringt automatisch naar de regel eronder. Elk mailadres krijgt zo een eigen regel.
• Staat een geadresseerde al in het adresboek? Dan wordt het adres automatisch ingevuld na het intypen van enkele letters.
• Bent u klaar? Klik dan op OK.

De mailgroep is nu aangemaakt. Zo verstuurt u een mailtje aan de betreffende groep:

• Klik linksboven op het icoon van de envelop om terug te gaan naar het mailoverzicht.
• Klik op Opstellen.
• Typ achter het vak 'Aan:' enkele letters van de naam van uw mailgroep, in dit voorbeeld 'Fam'. Automatisch komt er 'Familie' te staan. Dit is het teken dat de juiste mailgroep is geselecteerd. Wilt u niet dat alle ontvangers alle mailadressen kan zien? Zet de mailgroep dan in het vak 'BCC'.
• Typ een onderwerp en de inhoud van de mail.
• Klik op Verzenden.

Een e-mailadres toevoegen of verwijderen uit een mailgroep? Dat kan altijd. Het werkt als volgt:

• Klik linksboven op het icoon van het Adresboek .
• Klik aan de linkerkant onder 'Persoonlijk adresboek' op de groep waarin u een aanpassing wil doen.
  • Ziet u niks staan onder 'Persoonlijk adresboek'? Klik dan op het pijltje links naast 'Persoonlijk adresboek' om het menu uit te klappen en klik op de mailgroep.
• U krijgt de adressen in de mailgroep te zien.
• Een adres verwijderen: klik u met de rechter muisknop op het e-mailadres. Klik op Verwijderen > Ja.
• Een adres toevoegen: Ga met de muis op de naam van de mailgroep staan. Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de groep. Klik op Eigenschappen. Klik op een nieuwe regel en typ het e-mailadres dat u wilt toevoegen. Bent u klaar? Klik op Ok.
• Een mailgroep verwijderen: Ga met de muis op de naam van de mailgroep staan. Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de groep. Klik op Verwijderen > Ja.