Mails downloaden uit Gmail

Sommige mensen vinden het fijn om een mailarchief op de eigen pc te bewaren. Op die manier is bijvoorbeeld altijd een back-up van belangrijke correspondentie bij de hand. Download hiervoor de gegevens uit uw mailaccount en sla ze gemakkelijk op. Zo is er altijd toegang, ook als u offline bent. Het is ook mogelijk om mailtjes te printen.

Maak zo een mailarchief op de pc met alle belangrijke mails uit het Gmail-account.

• Ga naar gmail.com en log zo nodig in.
• Klik rechtsboven op uw initialen of profielfoto.
• Klik op Je Google-account beheren.
• Klik links op Gegevens en privacy.
• Scrol naar beneden en klik onder 'Je gegevens downloaden of verwijderen' op Je gegevens downloaden.
• Scrol weer naar beneden en zet een vinkje achter E-mail als dit er nog niet staat. Haal de vinkjes weg achter de andere diensten, als u niet wilt dat Google hier ook een kopie van downloadt.
• Klik onderaan op Volgende stap.
• Selecteer onder 'Bestemming' de optie Downloadlink sturen via e-mail.
• Kies onder frequentie voor 'Eén keer exporteren' of 'Gedurende een jaar elke twee maanden exporteren'.
• Klik onder 'Bestandstype' op .zip.
• Klik onder 'Bestandsgrootte' op 2 gb.
• Klik op Export maken.

Google stuurt een mail met een downloadlink wanneer het archief klaar is.

Bekijk zo de gedownloade mails:

• Open de e-mail waarin staat dat het archief klaar is.
• Klik op Je bestanden downloaden. Soms staan er meerdere downloadlinks. Dit komt omdat er te veel bestanden zijn om in één keer te downloaden. Klik in dat geval bijvoorbeeld op 1 van 2 downloaden en 2 van 2 downloaden. 
• Log eventueel nogmaals in met uw Google-account.
• Klik op Downloaden.
• Open de Verkenner en ga naar de map waarin de downloads binnenkomen. Dat is vaak de map 'Downloads'.
• Het zip-bestand met uw mailarchief heet 'Takeout'. Klik met de rechtermuisknop op de map > Alles uitpakken > Uitpakken om het zip-bestand uit te pakken.
• Dubbelklik vervolgens op de map met dezelfde naam > E-mail om het archief te bekijken.
• De mails staan in een .MBOX-bestand. Om ze te kunnen lezen hebt u een programma nodig. Download het programma Mbox Viewer.
• Doorloop de installatie.
• De mailboxviewer opent automatisch. Klik op Open om het .MBOX bestand te openen.

U kunt nu de mails offline lezen.