Een mooi opgemaakte e-mail leest prettiger dan alleen maar platte tekst. Schrijf een tekst in Word en kopieer deze naar uw e-mail, mét behoud van de opmaak.
Niveau:
Waardering:
4,5 (25 stemmen)
Opgemaakte tekst overzetten naar mail
In de meeste mailprogramma’s zijn de opmaak-mogelijkheden beperkt. Er is niks mis met een simpele mail, maar een mooie opmaak kan veel verschil maken in leesbaarheid. Een eenvoudige oplossing is: maak gebruik van de opmaakmogelijkheden in Microsoft Word. Schrijf daar uw tekst, bewerk deze naar wens en kopieer het tekstdocument met complete lay-out naar uw e-mail.
Tekst kopiëren met sneltoetsen
We beginnen met een opgemaakte tekst in Word.
- Open Word.
- Open in een ander scherm alvast uw mail.
- Selecteer de tekst in Word met de sneltoets Ctrl + A.
- Kopieer de tekst met de sneltoets Ctrl + C.
- Ga naar uw mailprogramma.
- Maak een nieuwe e-mail.
- Klik op een willekeurige plek in het nieuwe bericht.
- Plak de opgemaakte tekst met Ctrl + V.
De opgemaakte tekst staat nu in het e-mailbericht. Pas eventueel de tekst nog aan en verstuur de mail zoals u gewend bent.
Tekst kopiëren zonder sneltoetsen
Nog niet zo bedreven met sneltoetsen? Op de gewone manier kopiëren en plakken, kan ook. Start met de opgemaakte tekst in Word in het ene scherm, en uw mailprogramma in een ander scherm.
- Selecteer de tekst in Word door aan het begin van de tekst te klikken. Houd de muis vast en beweeg de muisaanwijzer naar het eind van de tekst. Laat dan los.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst.
- Klik op Kopiëren.
- Ga naar uw mailprogramma.
- Maak een nieuwe e-mail.
- Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plek in het nieuwe bericht.
- Klik op Plakken.
De opgemaakte tekst staat nu in het e-mailbericht. Pas eventueel de tekst nog aan en verstuur de mail zoals u gewend bent.
Meer over dit onderwerp
Computerhulp nodig?
Hebt u een vraag naar aanleiding van dit artikel? SeniorWeb-leden kunnen hun vraag stellen aan de vrijwilligers van PCHulp. Nog geen lid, maar wel hulp nodig? Ontdek dan de voordelen van het SeniorWeb-lidmaatschap.
PCHulp aanvragen Bekijk het lidmaatschap
U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.
Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:
- Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
- Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
- Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
- Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.
De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:
- Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
- Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
