Gegevens sorteren in Excel

In een adreslijst hebt u bijvoorbeeld in de eerste rij, per kolom, de titels 'Voornaam', 'Achternaam', 'Geboortedatum', 'Adres', 'Postcode' en 'Plaats' opgenomen. Het document vult u steeds aan met nieuwe gegevens. Op een gegeven moment wordt dat onoverzichtelijk, tenzij u de rijen sorteert. Dat kan bijvoorbeeld op alfabet.

• Klik op een cel waar gegevens in staan. Bijvoorbeeld een achternaam of een geboortedatum. Het kan een willekeurig item zijn in de rij.
• Klik op het tabblad 'Start' op Sorteren en filteren.
• Klik op de gewenste sortering.
  
  • Bevat de cel tekst dan kunt u kiezen uit 'Sorteren van A naar Z' of andersom.
  • Bevat de cel een getal dan kunt u kiezen uit 'Sorteren van laag naar hoog' of andersom.
  • Bevat de cel een datum dan kunt u kiezen uit 'Sorteren van oud naar nieuw' of andersom.

Excel sorteert de gegevens direct op bijvoorbeeld achternaam of geboortedatum.

Sorteren kan ook als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op een cel waar gegevens in staan.
• Klik op Sorteren > [de gewenste sorteeroptie].