Tekstcorrecties in Word

Kijk je weleens een brief, notulen of een andere tekst na van iemand anders? Dan kun je veel plezier hebben van de mogelijkheid om wijzigingen in een Word-document bij te houden. Zo kan de schrijver van de tekst zien wat je hebt veranderd en kiezen of hij je wijzigingen accepteert of niet. Ook kun je als lezer opmerkingen invoegen.

• Open in Word het document dat je wilt controleren.
• Klik op het uitklapmenu rechtsboven op Bewerken of Weergeven. 
• Klik nu op Controleren.

Wanneer je nu in het document aan de slag gaat, gebeurt er het volgende:

• Tekst die je aanpast of verwijdert, wordt doorgehaald en in rood weergegeven.
• Toegevoegde tekst komt in rood te staan.
• Zie je dit niet? Een verticale streep voor een zin geeft aan dat er iets veranderd is. Klik op zo'n streep en je ziet de veranderingen.

De volgende die het document onder ogen krijgt, kan de wijzigingen doorvoeren of afwijzen. Dat gaat als volgt:

• Klik op het tabblad Review.
• Plaats de aanwijzer aan het begin van het document. Dus vóór het eerste woord.
• Klik op Bijhouden.
• Onder 'Bijhouden' zie je een aantal opties: 'Accepteren', 'Weigeren', 'Vorige' en 'Volgende'. Dat ziet er ongeveer zo uit:
   of 

• Met de knoppen 'Vorige' en 'Volgende' beweeg je door de wijzigingen. Over het algemeen heb je deze opties niet nodig als je start aan het begin van een document. Klik eenvoudigweg op Accepteren als je een wijziging wilt doorvoeren en op Weigeren als je een wijziging niet wilt. Word springt daarop zelf naar de volgende wijziging.
• Als alle wijzigingen verwerkt zijn, geeft Word de melding 'Het document bevat geen bijgehouden wijzigingen.' Klik op OK om de melding te sluiten.

Opmerking
Wil je alle wijzigingen in een document in één keer accepteren? Dat kan ook. Klik op het kleine pijltje onder de knop 'Accepteren' en kies Alle wijzigingen accepteren. Op een vergelijkbare manier kun je alle wijzigingen in een document negeren.