Gmail bewaart in principe alle mails die u niet weggooit. Toch vinden veel mensen het prettig om ook een mailarchief op de eigen computer te bewaren. Met Gmail kan dat. De gegevens uit alle Google-diensten waar u gebruik van maakt, kunt u downloaden. We laten zien hoe u alle e-mails uit Gmail downloadt. Maar u kunt op dezelfde manier gegevens downloaden uit bijvoorbeeld de Google Agenda of Google Drive.

• Surf naar www.gmail.com en log in als u nog niet bent ingelogd.
• Rechtsboven ziet u uw naam, uw profielfoto of een blauw poppetje. Klik hier op.
• Klik op Google-account.
• Klik onder 'Persoonlijke info en privacy' op Uw content beheren.
• Klik rechts op Archief maken.
• Er is een overzicht te zien van alle Google-diensten waarvan u de gegevens kunt downloaden. Bijvoorbeeld van Mail, Agenda of Drive. Het overzicht hangt af van welke diensten u gebruikt. Wij willen alleen de mail uit Gmail downloaden. Klik daarom eerst onder 'Op te nemen gegevens selecteren' op de optie Niets selecteren om de gehele selectie ongedaan te maken.
• Klik naast 'Mail' op de schuifknop. 
• De knop kleurt blauw. U hebt nu de optie 'Mail' geselecteerd. 

• Klik onderaan op Volgende.
• Als het archief klaarstaat, verschijnt de blauwe knop 'Archief maken'. Klik daarop.

Het archief wordt voorbereid. Als het archief klaar is, ontvangt u een e-mail op uw Gmail-adres met de downloadlink.

Het mailarchief downloaden

• Hebt u de e-mail ontvangen, open dan het bericht.
• Klik op Archief downloaden om het archief te downloaden.
• U moet ter controle misschien nog even inloggen met uw Google-account.
• Een downloadvenster verschijnt. Klik op Opslaan. In Chrome wordt het bestand direct gedownload.
• Klik in de Taakbalk op de Verkenner en ga naar de map waarin uw downloads binnenkomen. Dat is vaak de map 'Downloads'.
• Het zip-bestand met uw mailarchief heet 'Takeout'. Klik met de rechtermuisknop op de map > Alles uitpakken > Uitpakken om het zip-bestand uit te pakken.
• Dubbelklik vervolgens op de map met dezelfde naam om het archief te bekijken.