De app Personen in Windows 10

Op een computer met Windows 10 staat standaard de app Personen. Dit programma is een soort adressenboekje. Allerlei gegevens van contactpersonen, zoals e-mailadressen, woonadres en telefoonnummer, staan hierin. De app Personen is ook gekoppeld aan de app Mail. Dat is het standaardmailprogramma op Windows 10. Stuur hierdoor gemakkelijk een e-mail naar iemand uit de contactenlijst. Open de app Personen via de tegel in het Startmenu of via de lijst met alle apps:

• Klik op de Startknop.
• Klik op Personen.

Om gebruik te maken van de app Personen moet een e-mailaccount gekoppeld zijn aan het programma. Als aan de computer al een Microsoft-account gekoppeld is of als er een e-mailaccount gekoppeld is aan de app Mail, is dit account ook al ingevuld bij de app Personen. Er hoeft dan dus geen account meer toegevoegd te worden. Lees in dat geval verder vanaf paragraaf 'Contactpersonen bekijken en zoeken'. Is er nog geen account toegevoegd, volg dan eerst de stappen uit een van de twee volgende paragrafen.

Outlook-adres toevoegen:

• Klik op Aan de slag > Gereed voor of Klaar  voor. Geef eventueel Agenda en Mail toegang tot deze contacten.
• Klik op Accounts toevoegen. Als u een extra account wilt toevoegen, klik dan linksonder op het pictogram van het tandwiel > Account toevoegen.
• Klik op Outlook.com.
• Vul uw mailadres in onder 'E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam'. 
• Klik op Volgende.
• Typ het wachtwoord onder 'Wachtwoord'.
• Klik op Aanmelden.
• Klik eventueel op OK indien u de vraag krijgt om Windows Hello in te schakelen. Dit is om uw identiteit te controleren. Voer de het de pincode van het apparaat in en druk op de Enter-toets. Pincode vergeten? Klik op Ik ben mijn pincode vergeten. U ziet dan dat u bij de instellingen van uw computer de pincode opnieuw kan instellen.
• Klik op Gereed.  

Gmail-adres toevoegen:

• Klik op Aan de slag > Gereed voor.
• Klik op Accounts toevoegen. Als u een extra account wilt toevoegen, klik dan linksonder op het pictogram van het tandwiel  > Account toevoegen.
• Klik op Google voor Gmail-adressen.
• Vul uw Gmail-mailadres in bij 'E-mailadres of telefoonnummer'.
• Klik op Volgende.
• Typ het wachtwoord bij 'Geef uw wachtwoord op'.
• Klik op Volgende.
• In een overzicht wordt uitgelegd welke gegevens gebruikt worden. Klik op Toestaan om verder de gaan.
• Klik op Gereed.

Voordat u het e-mailaccount van uw provider toevoegt aan Personen, is het goed de onderstaande gegevens bij de hand te hebben. Deze gegevens zijn via de provider op te vragen.

1. Het e-mailadres dat u van de provider kreeg.
2. De gebruikersnaam die u van de provider kreeg (dit is vaak het e-mailadres, maar niet altijd).
3. Het wachtwoord dat daarbij hoort.
4. Het adres van de server die de binnenkomende post regelt.
5. Het adres van de server die de uitgaande post regelt.  

Account toevoegen:

• Klik op Aan de slag > Gereed voor.
• Klik op Geavanceerde configuratie.
• Klik op Internet-e-mail.
• Typ onder 'E-mailadres' uw e-mailadres.
• Klik in het veld onder 'Gebruikersnaam' en typ uw gebruikersnaam.
• Klik in het veld onder 'Wachtwoord' en typ uw wachtwoord.
• Klik in het veld onder 'Accountnaam' en typ de naam van uw account. Dit is handig wanneer u meerdere e-mails toevoegt. 
• Typ bij 'Berichten verzenden met deze naam' de naam die u wilt dat ontvangers van uw bericht als afzender zien.
• Typ de server van de inkomende e-mail.
• Kies onder 'Accounttype' voor POP3 of IMAP4. Alleen als de provider ook IMAP ondersteunt, kunt u voor IMAP kiezen. Bij IMAP worden de e-mails in het programma zichtbaar, maar blijft de e-mail in principe ook op de server staan van de provider. Bij POP3 wordt de mail van de server afgehaald en staat het alleen nog in het programma Mail.
• Typ de server van de uitgaande e-mail.
• Klik op Aanmelden.
• Klik op Gereed.

Als aan uw account al contactpersonen zijn gekoppeld, staat er in de app Personen een overzicht met alle contactpersonen. In de linkerkolom staan alle namen. Scrol naar beneden om de gehele lijst te bekijken. Klik op een contactpersoon om de bijbehorende gegevens te bekijken. De gegevens van de geselecteerde contactpersoon staan in de middelste kolom.

Naarmate de lijst met contactpersonen groter wordt, neemt het zoeken naar een specifiek persoon meer tijd in beslag. Doorzoek zo snel de lijst met contacten:

• Klik linksboven in het zoekveld op Zoeken of Search.
• Typ de naam van een contactpersoon.
• Zodra u begint te typen, verschijnen er al suggesties. Klik op de juiste contactpersoon.

Volg de onderstaande stappen om een nieuw contactpersoon toe te voegen:

• Klik in de app Personen op het plusteken.
• Klik in het veld onder 'Naam' en vul de naam van de nieuwe contactpersoon in.
• Typ eventueel het telefoonnummer van die persoon bij 'Telefoon (mobiel)'. Is het telefoonnummer geen mobiel nummer, dan kunt u dit aanpassen. Klik op het pijltje naar beneden naast 'Telefoon (mobiel)' en klik op de gewenste optie, bijvoorbeeld Thuis.
• Geef het mailadres op in het vak 'E-mail'.
• Er kunnen ook nog andere gegevens ingevuld worden. Bijvoorbeeld het huisadres van de contactpersoon. Klik daarvoor op Adres en dan op Adres thuis.
• Vul daarna alle gegevens in. 
• Klik op Overig.
• In het uitklapmenu staan allerlei zaken die u nog kunt toevoegen aan de informatie over de contactpersoon. Denk aan de verjaardag van uw contact, zijn website of hoe zijn partner heet. Klik op een optie, bijvoorbeeld Verjaardag.
• Een menu met de datum opent. Beweeg de muis naar een kolom, bijvoorbeeld van de maand, en klik op de pijltjes om naar boven of naar beneden te scrollen naar meer data. Klik op de juiste maand. Klik ook op de juiste dag en het jaar.
• Klik op Opslaan.  

De contactpersoon is toegevoegd aan de app Personen

Bekijk deze stappen ook in onderstaande video.

Als een contactpersoon niet meer nodig is, is deze gemakkelijk te verwijderen. 

• Klik op de betreffende contactpersoon.
• Klik rechtsboven op het pictogram van een prullenbak om te verwijderen.
• Klik op Verwijderen.

Windows 10 heeft een eigen mailprogramma. Dat heet Mail. De apps Mail en Personen zijn gekoppeld. Tijdens het typen van een e-mail in de app Mail kunt u contactgegevens halen uit de app Personen. Typ in het vak 'Aan' de eerste letter van de contactpersoon en klik op de juiste suggestie. Het is ook mogelijk om vanuit de app Personen een e-mailadres te gebruiken voor het versturen van een e-mail:

• Open de app Personen.
• Klik in de lijst met contactpersonen op de persoon die u wilt mailen.
• Klik achter het mailadres van die persoon op E-mail.
• Klik op het programma waarmee u wilt mailen, bijvoorbeeld Mail > OK.
• Log eventueel in.
• Verstuur de mail zoals u gewend bent.