Digitale notities maken in Google Keep

Google Keep is een digitaal notitieblok of aantekeningenboekje. Maar in plaats van enkel geschreven woorden, kunnen gebruikers hierin ook tekeningen, beelden en geluiden opslaan als notitie. Maak bijvoorbeeld een boodschappenlijstje met daarop producten, foto's van ingrediënten en ingesproken herinneringen om iets te halen. Extra fijn: die notities zijn direct beschikbaar op alle apparaten. Dus wie thuis een lijstje maakt op de computer, opent dat in de winkel op de smartphone en vinkt af wat al gedaan is. 

Google Keep werkt online in alle browsers op de pc en Mac. Daarnaast is er een app voor alle mobiele apparaten. Keep kan alleen gebruikt worden met een Google-account. Hebt u dat nog niet, lees dan in het artikel Google-account aanmaken hoe dit wordt aangemaakt.     

De app is beschikbaar in de Play Store en de App Store:  

• Google Keep - Android (geschikt voor Android 5.0 en nieuwer)
• Google Keep - iPad/iPhone (geschikt voor iOS 10 en nieuwer)

In dit artikel werken we met de online versie van Google Keep. Daarvoor gaat u op de pc en Mac naar: https://keep.google.com/

Google Keep kent vijf soorten notities. Let wel op: niet elke soort notitie kan op alle apparaten en in alle browsers worden gemaakt. Ze kunnen wel allemaal op alle apparaten worden ingezien of afgespeeld.   

• Tekstnotitie
  Hierin typt u alles dat maar in u opkomt. Vergelijkbaar dus met een notitie op papier.
• Lijsten
  Een lijst is een opsomming waarbij elk item is voorzien van een selectievakje. Maak bijvoorbeeld een boodschappenlijstje. In de winkel is elk item af te vinken door het selectievakje te selecteren. Het item wordt dan doorgestreept. Zo houdt u zicht op wat er nog in het mandje moet.
• Tekennotitie
  In deze notitie kan naar hartenlust getekend worden. De optie is niet beschikbaar in de browser Firefox.
• Fotonotitie
  Upload een foto of plaatje naar Google Keep. Op een Android-toestel en iPad/iPhone is het ook mogelijk een foto te maken en direct op te slaan in Google Keep.
• Geluidsnotitie
  Alleen in de app, dus op Android-toestel en iPad/iPhone. Spreek tekst in. Het geluidsfragment wordt bewaard. Bovendien zet Keep het fragment direct om naar geschreven tekst. 

Maak als volgt een tekstnotitie: 

• Klik bovenaan op Maak een notitie.
• Typ je notitie.
• Klik daarna op Titel en verzin een titel voor de notitie. Dit is niet verplicht, u kunt de notitie ook opslaan zonder titel. 
• Klik op Sluiten.

Maak zo een lijst:

• Klik rechts naast 'Maak een notitie' op het icoon Nieuwe lijst .
• Typ een item en druk op de Enter-toets om het volgende item te typen.
• Klik na het laatste item op Titel en verzin een titel voor de lijst. Dit is niet verplicht, u kunt de lijst ook opslaan zonder titel.
• Klik op Sluiten.

Liever een tekennotitie? Dat kan op alle apparaten en in alle browsers, behalve Firefox. 

• Klik rechts naast 'Maak een notitie' op het icoon Nieuwe notitie met tekening .
• U ziet een tekenvel met bovenaan een aantal opties. Van links naar rechts zijn dat:
  1. Selecteren om een (deel van een) tekening te selecteren.
  2. Gum om een tekening te wissen.
  3. Pen om dunne lijnen te tekenen.
  4. Markeerstift om dikke lijnen te tekenen.
  5. Highlighter om met kleur te accentueren.
  6. Raster om raster- of regellijnen zichtbaar te maken.
• Klik op de pijl omlaag naast elke optie om kleur, grootte of andere instelling te kiezen.
• Klaar met tekenen, klik dan linksboven op de pijl naar links.
• Klik op Sluiten.

Voeg eventueel foto's toe als notitie. 

• Klik rechts naast 'Maak een notitie' op het icoon Nieuwe notitie met afbeelding .
• Selecteer een afbeelding op de computer.
• Klik op Titel en verzin een titel voor de notitie. Dit is niet verplicht, u kunt de notitie ook opslaan zonder titel.
• Klik eventueel op Notitie om een tekstnotitie toe te voegen. Dit is evenmin verplicht.
• Klik op Sluiten.

Naast de verschillende notitie-opties, zijn er ook nog mogelijkheden binnen de notities. 

• Voeg een herinnering toe. Kies een tijdstip of een bepaalde locatie waarop u herinnerd wilt worden aan de notitie.
• Geef elke notitie een andere achtergrondkleur. Zo zijn ze beter uit elkaar te houden.
• Label de notities. Bijvoorbeeld 'Vakantie 2021'. Notities over de komende vakantie zijn dan gemakkelijk terug te vinden.

Herinneringen, kleuren en labels kunnen worden toegevoegd als de notitie wordt aangemaakt. Maar het kan ook achteraf.

• Beweeg met de muis over een willekeurige bestaande notitie. Onderin de notitie verschijnt een menu.
• Klik op Herinner mij hieraan  om een herinnering in te stellen. Kies een datum en een tijdstip. In de notitie is de herinnering nu zichtbaar.
• Klik op Kleur wijzigen  en klik op een kleur. De achtergrond van de notitie heeft nu de geselecteerde kleur.  
• Klik op Meer  en daarna op Label toevoegen. Maak een nieuw label aan door de naam hiervan te typen of zet een vinkje voor een bestaand label om de notitie daaraan toe te voegen. Het label staat nu in de lijst links. 

Archiveer notities die u wilt bewaren, maar niet meer wilt zien in het overzicht.

• Beweeg met de muis over een willekeurige bestaande notitie. Onderin verschijnt een menu.
• Klik op Archiveren .
• De notitie wordt direct gearchiveerd. Alle gearchiveerde notities zijn terug te vinden in een archief. Klik links op Archief om de gearchiveerde notities te bekijken.

Verwijder overbodige notities als volgt:

• Beweeg met de muis over een willekeurige bestaande notitie. Onderin verschijnt een menu. 
• Klik op Meer.
• Klik daarna op Notitie verwijderen.
• Verwijderde notities worden nog zeven dagen bewaard in de prullenbak. Klik links op Prullenbak om ze te bekijken en eventueel terug te zetten in het overzicht met notities. Ga daarvoor met de muis over de notitie. Onderin verschijnt een menu. Klik op Herstellen.

Een notitie kwijt? Klik bovenin op Zoeken. Onder het zoekbalkje verschijnen handige ordeningen. Bijvoorbeeld de aangemaakte labels. Op die manier vindt u snel verzamelingen. Het is natuurlijk ook mogelijk om in het zoekbalkje trefwoorden te typen. U ziet direct de notities waarin de trefwoorden te vinden zijn.

Het voert te ver om hier alle opties van de app te bespreken. Maar als u handigheid krijgt in de online versie, lukt het vast ook om te werken met de app. Eén onderwerp kunnen we niet onvermeld laten: een geluidsnotitie maken. Dit kan uitsluitend in de app. Het leuke is dat u zo'n notitie daarna ook online in Google Keep terugvindt.

• Open de Google Keep-app.
• Tik op het icoontje van de microfoon en begin direct met praten. 
• Als u stopt met praten, stopt de opname.
• Er is een geluidsopname gemaakt en de spraak is omgezet naar geschreven tekst. Tik op Titel en verzin een titel voor de notitie. Dit is niet verplicht, u kunt de notitie ook opslaan zonder titel.
• Tik linksboven op de pijl naar links om de notitie te bewaren.