SeniorWeb logo

Niet ondersteunde browser

De browser die u gebruikt wordt niet door SeniorWeb ondersteund. We adviseren u over te stappen op een andere browser.

In het artikel De populairste browsers voor de pc kunt u lezen welke browsers er zijn en een keuze maken.

Menu Zoek

Etiketten maken van een adreslijst

Etiketten maken in Word

Maak in Word etiketten aan de hand van een adreslijst in Excel. Dat bespaart u een hoop typwerk!

Gebruikt etiketten om groepen mensen een kaart te sturen, zonder een lamme arm te krijgen van het beschrijven van enveloppen. Maak eenmalig een adreslijst en werk die periodiek bij. En druk de lijst in één keer af als het tijd is voor een kaartje.

Wat ervoor nodig is: een adreslijst in Excel en een recente versie van Word. Vellen met etiketten mogen natuurlijk niet ontbreken. Heeft u nog geen adreslijst in Excel? Lees in het artikel 'Adressenlijst maken in Excel' hoe u er eentje maakt.

Wel etiketten maar niet met adressen?
Wilt u geen etiketten met adressen maken, maar met andere informatie? Het artikel 'Etiketten maken in Word' legt uit hoe u in Word etiketten stuk voor stuk een tekst geeft, en hoe ze afgedrukt moeten worden.

Gebruik de functie 'Afdruk samenvoegen' om adressen uit Excel op etiketten te krijgen. Het samenvoegen bestaat uit drie stappen: er is een hoofddocument met etiketten, daar worden de adressen bijgevoegd en het geheel komt samengevoegd uit de printer. In de basis gaat dit als volgt:

  • Start Word.
  • Klik op Leeg document.
  • Klik op het tabblad Verzendlijsten.
  • Klik in de balk 'Afdruk samenvoegen starten' op het zwarte driehoekje rechts van Afdruk samenvoegen starten.
  • Klik in het menu op Etiketten.

Afdruk samenvoegen: etiketten kiezen

  • Het venster 'Opties' verschijnt. Stel hierin het type etiketten in. Weet u de fabrikant van de etiketten? Klik op het uitklapmenu rechts van 'Etiketproducent' en klik op de naam van de producent. In het vak onder 'Productnummer' staan nu de beschikbare typen vellen.
  • Klik op OK.

Word is nu ingedeeld als sjabloon voor etiketten. Ziet u geen hulplijnen en dergelijke in beeld? Klik op het tabblad Indeling. Er zijn twee tabbladen 'Indeling'. Kies de meest rechtse. Ziet u er maar eentje? Klik dan eerst op het witte papier van Word. Het extra tabblad verschijnt dan rechts van de bestaande tabbladen. Klik bij 'Tabel' op Rasterlijnen weergeven. De stippellijnen geven de randen van de etiketten aan.

Rasterlijnen tonen

Nu is het tijd om de adreslijst te koppelen aan de etiketten die net zijn ingesteld.

  • Klik op het tabblad Verzendlijsten.
  • Klik bij 'Afdruk samenvoegen starten' op Adressen selecteren.
  • Klik op Bestaande lijst gebruiken.
  • Een venster van de Verkenner komt in beeld. Blader naar de map waarin de adreslijst staat.
  • Klik op de naam van de adreslijst en klik dan op Openen.
  • Het venster 'Tabel selecteren' verschijnt. Standaard staat aangevinkt dat de eerste rij van het Excel-document kolomkoppen bevat. Dat klopt, daar staan trefwoorden als 'Naam', 'Adres' en dergelijke. Staan er in uw document direct namen en adressen vanaf de eerste rij? Verwijder dan het vinkje voor De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen door erop te klikken.
  • Klik op OK.

Word heeft adresvelden aangemaakt voor de gegevens uit de lijst. Op alle etiketten staat nu <<Volgende record>>. Dit verandert later. Volg eerst onderstaande stappen.

  • Klik op het tabblad Verzendlijsten.
  • Klik bij 'Velden beschrijven en invoegen' op Adresblok.
  • Het venster 'Adresblok invoegen' verschijnt in beeld. Bij 'Naam van de geadresseerde in deze notatie invoegen' staan verschillende opties voor de adressen. De standaardoptie is voor ons voldoende.
  • Rechts in beeld staat een voorbeeld. Is dit naar wens? Klik op OK.
  • Automatisch staat de cursor in het eerste etiket. Hier verschijnt nu <<Adresblok>>.

Notatie van adressen

Help, er missen gegevens!
Word probeert de gegevens uit Excel zo goed als mogelijk te herkennen. Soms gaat dit mis en ontbreken er gegevens. Zo blijkt bij het invoegen van het adresblok dat in onze adressenlijst de woonplaats ontbreekt. Dat is omdat deze wordt niet herkend. Dat is te verhelpen:

  • Verwijder de tekst '<<Adresblok invoegen>>' door de tekst te selecteren en op de Backspace-knop te drukken.
  • Klik weer bij 'Velden beschrijven en invoegen' op Adresblok.
  • Klik op Velden vergelijken.
  • Het venster 'Velden vergelijken' komt in beeld. Links staan de velden die Word nodig heeft voor een adresblok, zoals voornaam en woonplaats. Rechts ervan staat welke onderdelen uit Excel daarvoor gebruikt zijn. Achter missende gegevens staat '(geen overeenkomst)'.
  • Klik rechts van een missend onderdeel op '(geen overeenkomst)' om dit te herstellen. Bij ons ontbreken de woonplaatsen dus klikken we achter 'Plaats' op (geen overeenkomst).
  • In het uitklapmenu zult u de trefwoorden herkennen die u in Excel hebt ingevoerd. Begint uw Excel-document niet met trefwoorden maar direct met adresgegevens? Dan ziet u in het uitklapmenu de gegevens van de eerste persoon in uw lijst.
  • Klik in het uitklapmenu op de corresponderende informatie. In ons voorbeeld is dat de term 'Woonplaats' zoals we het in Excel hebben genoemd.
  • Klik op OK.
  • De gegevens staan er nu wel. Klik op OK om het venster te sluiten. In het eerste etiket verschijnt opnieuw <<Adresblok>>.

Missende gegevens aanvullen

Het geheel ziet er nog steeds abstract uit, met alleen termen als <<Adresblok>> en <<Volgende record>>. Daar brengen we verandering in.

  • Klik op het tabblad 'Verzendlijsten' op Voorbeeld van het resultaat en u ziet een adres verschijnen.
  • Klik bij 'Velden beschrijven en invoegen' op Etiketten bijwerken. Ziet u dit niet staan, dan staat er mogelijk alleen een pictogram van een papiertje met twee groene pijltjes in een cirkelbeweging word pictogram etiketten bijwerken.

Voorbeeld van het resultaat

  • Nu staan alle adressen van uw lijst in een etiket. Staat alles zoals u in gedachten had? Dan is het tijd om de etiketten af te drukken.
  • Klik in het tabblad 'Verzendlijsten' bij 'Voltooien' op Voltooien en samenvoegen.
  • Klik op Documenten afdrukken.
  • Standaard staat Word zo ingesteld dat het hele document wordt afgedrukt. Klik op OK.
  • Het venster met de printerinstellingen verschijnt. Het is normaliter niet nodig om hier nog zaken te wijzigen. Klik op OK.

De etiketten rollen uit de printer. U bent klaar met etiketten maken. Sluit Word via het kruisje rechtsboven in beeld. Of sla de etiketten op voor later gebruik, via het menu Bestand > Opslaan als > Bladeren.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.