Excel-adressenlijst voor uitvaart

Als iemand overlijdt, komt er veel op nabestaanden af. Er is ook veel regelwerk. Er moeten bijvoorbeeld uitnodigingen voor de uitvaart de deur uit. Veel mensen vinden het fijn om alvast een overzicht van adressen te maken. Zodat nabestaanden precies weten wie ze moeten informeren. 

Zelf een adressenlijst knutselen hoeft niet. De SeniorWeb-adressenlijst in Excel maakt het je makkelijk. Vul alleen de namen, adressen en andere nuttige informatie in. De rest deden wij al. Zo houd je zelf overzicht. En maak je het later nabestaanden een stuk makkelijker.

Download eerst de adressenlijst. 

• Klik met de rechtermuisknop op SeniorWeb-adressenlijst.
• Klik op Link/koppeling opslaan als.
• Selecteer de map waarin je de adressenlijst wilt bewaren.
• Geef de adressenlijst eventueel een andere naam.
• Klik op Opslaan.

De adressenlijst is opgeslagen. Open 'm via de Verkenner (Windows) of Finder (Mac).

De SeniorWeb-adressenlijst heeft al twee ingevulde voorbeelden. Zo krijg je een goed beeld van hoe de adressenlijst werkt. Deze voorbeelden kun je later verwijderen.

1. Deze velden kan je gewoon invullen en spreken voor zich: 'Voornaam', 'Achternaam', 'Adres', 'Postcode', 'Woonplaats', 'Telefoonnummer' en 'E-mailadres'.
2. De lijst heeft vier speciale velden: 'Adressering', 'Relatie', 'Groep' en 'Contact van'. Vul die in via keuzelijsten. Die keuzelijsten staan naast de adressenlijst. Je kan ze aanpassen.

Dit betekenen de vier speciale velden:

• Adressering: hoe de geadresseerde wordt aangesproken.
• Relatie: de relatie die jij of je partner hebben met het contact.
• Groep: dit is handig als je contacten wilt indelen in groepen, zoals 'Familie' en 'Werk'.
• Contact van: vul je de adressenlijst in voor jezelf en voor je partner dan is dit handig. Is het een contact van jou (naam1), je partner (naam2) of van beiden. 

Bekijk en verander zo de keuzelijsten:

• Open de SeniorWeb-adressenlijst.
• Sleep de scrolbalk rechtsonder naar rechts.
• De keuzelijsten staan rechtsboven. Voeg opties toe aan de tabel en wijzig of verwijder de bestaande opties.

Bestaande opties wijzigen

• Klik op een optie in een keuzelijst. Zoals Broer/zus.
• Typ de tekst die je wilt.
• Druk op de Enter-toets.  

Opties verwijderen

• Klik met de rechtermuisknop op een optie in een keuzelijst.
• Klik op Verwijderen > Tabelrijen.  

Opties toevoegen

• Klik direct onder de keuzelijst.
• Typ de tekst die je wilt.
• Druk op de Enter-toets.

Vul zo nieuwe contacten in:

• Klik op de plek direct onder het laatste contact.
  
• Vul de voornaam in.
• Vul ook de volgende velden in. 
• Bij de vier speciale velden met keuzelijst verschijnt rechts van het veld een pijltje.
• Klik op het pijltje.
• Klik op de gewenste optie.
     

Verwijder een (voorbeeld)contact zo:

• Klik met de rechtermuisknop op het contact.
• Klik op Verwijderen > Tabelrijen.

De velden 'Relatie', 'Groep' en 'Contact van' zijn heel geschikt om snel te filteren. Bijvoorbeeld via 'Groep' filteren op 'Werk'. Of via 'Contact van' filteren op alleen de contacten van jezelf.

Filteren werkt zo:

• Klik op het pijltje naast de veldnaam.
• Haal het vinkje weg bij de opties die je niet wilt zien.
• Klik op Ok.

De lijst is gefilterd. Filtering ongedaan maken? Klik in het lint op het tabblad Start. En klik dan bij 'Bewerken' op Sorteren en filteren > Wissen.

Vanuit Excel is de contactenlijst gemakkelijk te printen. Ook gefilterd. Druk ze bijvoorbeeld via Word af op etiketten.