Excel-adressenlijst voor uitvaart

Als iemand overlijdt, komt er veel op nabestaanden af. Er is ook veel regelwerk. Zoals het sturen van uitnodigingen voor de uitvaart. Veel mensen vinden het fijn om daarom een overzicht van adressen te maken. Dan weten nabestaanden wie ze moeten informeren. Om dat makkelijker te maken, heeft SeniorWeb een Excel-sjabloon gemaakt. Vul de namen, adressen en andere nuttige informatie in. Zo houd je overzicht. En maak je het nabestaanden later een stuk makkelijker.

Download de adressenlijst van onze website: 

• Klik met de rechtermuisknop op SeniorWeb-adressenlijst.
• Klik op Link/koppeling opslaan als.
• Selecteer de map waarin je de adressenlijst wilt bewaren.
• Geef de adressenlijst eventueel een andere naam.
• Klik op Opslaan.

De adressenlijst is opgeslagen. Open 'm via de Verkenner (Windows) of Finder (Mac).

In de SeniorWeb-adressenlijst zijn twee regels ingevuld, als voorbeeld. Zo krijg je een goed beeld van hoe de adressenlijst werkt. De voorbeelden kun je later verwijderen. Ons sjabloon heeft wat velden die je gewoon invult. Denk aan 'Voornaam' en 'Adres. Maar er zijn ook vier speciale velden, die je invult via keuzelijsten. 

1. Adressering: hoe de geadresseerde wordt aangesproken.
2. Relatie: de relatie die jij of je partner hebben met het contact.
3. Groep: dit is handig als je contacten wilt indelen in groepen, zoals 'Familie' en 'Werk'.
4. Contact van: selecteer of een contact van jou, je partner of van beiden is.

De keuzelijsten staan naast de adressenlijst. Je mag ze natuurlijk aanpassen:

• Open de SeniorWeb-adressenlijst.
• Sleep de scrolbalk rechtsonder naar rechts.
• De keuzelijsten staan rechtsboven. Voeg opties toe aan de tabel en wijzig of verwijder de bestaande opties.

Bestaande opties wijzigen

• Klik op een optie in een keuzelijst. Zoals Broer/zus.
• Typ de tekst die je wilt.
• Druk op de Enter-toets.  

Opties verwijderen

• Klik met de rechtermuisknop op een optie in een keuzelijst.
• Klik op Verwijderen > Tabelrijen.  

Opties toevoegen

• Klik direct onder de keuzelijst.
• Typ de tekst die je wilt.
• Druk op de Enter-toets.

Vul zo nieuwe contacten in:

• Klik op de plek direct onder het laatste contact.
  
• Vul de voornaam in.
• Vul ook de achternaam en de contactgegevens in. 
• Bij de vier speciale velden met keuzelijst verschijnt rechts van het veld een pijltje. Klik daarop.
• Klik op de gewenste optie.
     

Verwijder een (voorbeeld)contact zo:

• Klik met de rechtermuisknop op het contact.
• Klik op Verwijderen > Tabelrijen.

De velden 'Relatie', 'Groep' en 'Contact van' zijn heel geschikt om snel te filteren. Bijvoorbeeld via 'Groep' filteren op 'Werk'. Of via 'Contact van' filteren op alleen de contacten van jezelf. Filteren werkt zo:

• Klik op het pijltje naast de veldnaam.
• Haal het vinkje weg bij de opties die je niet wilt zien.
• Klik op Ok.

De lijst is gefilterd. Filtering ongedaan maken? Klik in het lint op het tabblad Start. En klik bij 'Bewerken' op Sorteren en filteren > Wissen.

Vanuit Excel is de contactenlijst gemakkelijk te printen. Ook gefilterd. Druk de lijst bijvoorbeeld via Word af op etiketten.