Gmail overzichtelijker maken

Het postvak van Gmail staat al snel vol met verschillende mails. Het kan dat u daardoor het overzicht kwijt bent. Geen reden voor paniek. Ruim de inbox goed op:

• Verwijder e-mails die niet interessant zijn. 
• Zet berichten in mappen die u wilt bewaren.
• Verwijder mappen die u niet gebruikt.
• Stel berichtregels in voor mails die u ontvangt.
• Blokkeer de afzender van ongewenste mails zodat die in de toekomst niet meer in het postvak komen. 

Standaard staan in Gmail bovenaan drie tabbladen Primair, Reclame en Sociaal. Gmail verdeelt mailtjes automatisch over de tabbladen waar ze volgens de maildienst thuishoren. Zo komen berichten van LinkedIn op het tabblad 'Sociaal' en van Thuisbezorgd op het tabblad 'Reclame'. Belangrijke mails (volgens Gmail) staan op het tabblad 'Primair'. Onhandig? Zet de mails onder elkaar op één plaats:

• Ga naar www.gmail.com en log in.
• Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel.
• Klik op Alle instellingen bekijken.
• Klik bovenaan op het tabblad Inbox.
• Bij de optie ‘Categorieën’ geeft u aan onder welke tabbladen de mails mogen binnenkomen. Haal alle vinkjes weg (behalve het vinkje bij Primair) om alle mails in één inbox te ontvangen.
• Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. 

Waarschijnlijk mailt u weleens met iemand heen en weer. Deze mails verschijnen allemaal één voor één in het postvak. Het is dan soms lastig om te zien hoe jullie 'gesprek' verliep. Zet dan jullie mails bij elkaar als een soort chronologisch gesprek. Hierdoor leest u in één keer de mailconversatie en de inbox stroomt minder vol. Doe dat zo:

• Klik op www.gmail.com rechtsboven op het pictogram van een tandwiel
• Scrol helemaal naar beneden.
• Zet een vinkje voor Gespreksweergave om berichten te groeperen. Of haal het vinkje juist weg om de mails van elkaar los te maken.  
• Klik op Opnieuw laden.

Het leesvenster is handig als u snel e-mails wilt scannen. U deelt het scherm dan op in twee onderdelen: het overzicht van alle mails en de door u geselecteerde mail. Sommigen vinden het juist fijner als het leesvenster uitstaat. Dan staat alleen het overzicht van alle binnengekomen berichten in beeld. 

• Klik in Gmail rechtsboven op het pictogram van een tandwiel.
• Scrol naar beneden tot u de functie 'Leesvenster' ziet.
• Klik op Geen splitsing om alleen het overzicht van e-mails te zien. Of klik op Rechts van inbox of Onder inbox als u tegelijkertijd het door u geselecteerde mailtje wilt zien. 
• Klik zo nodig op Opnieuw laden.