Google gezinsagenda maken en gebruiken

De één werkt met een Android-tablet, de ander gebruikt een iPhone en weer een heeft een Windows-pc. Dan is het onhandig om gebruik te maken van de agenda van het apparaat als je afspraken wil delen. De agenda van Google biedt een mooie oplossing, omdat het daarbij niet uitmaakt welk apparaat jegebruikt. Bovendien hebben veel mensen al een Gmail-adres, wat het extra handig maakt.

Maak via Google eerst een groep aan voor het gezin. Dat is nodig om te kunnen beginnen aan een gezamenlijke gezinsagenda. Als de groep er is, wordt automatisch een agenda met de naam 'Familie' of 'Family' gemaakt. Zorg ervoor dat je een Google-account hebt en bent ingelogd.

Het aanmaken van de gezinsagenda werkt hetzelfde op de pc, tablet en telefoon. Doe het volgende:

• Surf naar families.google.com
• Klik of tik op Aan de slag.
• Klik op Gezinsgroep instellen.
• Klik op Bevestigen. 
• Nodig gezinsleden of familie uit voor de groep. Als er al suggesties staan van contactpersonen, kan je deze aanklikken. Of klik op Voer een naam of e-mailadres in en voer de e-mailadressen van de gezinsleden in. Let op: in totaal mogen er maximaal 6 personen in een gezinsgroep.
• Klik op Verzenden om de uitnodiging te versturen. 
• Klik op Ok. 

Familieleden die een uitnodiging kregen, kunnen zo deelnemen aan de gezinsgroep:

• Ga naar families.google.com
• Klik op Uitnodiging bekijken.
• Klik onder de naam van de gezinsgroep op Deelnemen. 
• Klik op Lid worden van gezinsgroep. 
• Klik eventueel op Gezinsgroep bekijken.

Iedereen die is toegevoegd aan de gezinsgroep krijgt de gezamenlijke agenda te zien als hij of zij Google Agenda opent. Alle leden kunnen afspraken bekijken, maken, bewerken of verwijderen. Dit kan via de website van Google Agenda. 

• Surf naar calendar.google.com.
• Aan de linkerkant is de agenda Gezin toegevoegd aan ‘Mijn agenda’s’ of 'My calendars'. 
• Ga met de muisaanwijzer over de agenda 'Gezin' of 'Family' en klik op de drie puntjes achter ‘Gezin’.
• Klik op Instellingen of Settings and sharing.
• Verander de instellingen zoals je die wenst. Pas bijvoorbeeld de naam van de agenda aan door op het vakje met de naam te klikken en een nieuwe naam te typen.
• Ook pas je hier de taal aan, als de pagina bijvoorbeeld in het Engels is. Klik linksboven op Algemeen > Language and region > Nederlands. Klik onderaan de pagina Reload now om de pagina in het Nederlands te bekijken. 

Ook kan je meldingen aanpassen, bijvoorbeeld voor afspraken die de hele dag duren. Via de computer gaat dit als volgt:

• Klik zo nodig in het linker venster op de gezinsagenda.
• Scrol naar beneden tot ‘Meldingen voor afspraken die de hele dag duren’ en klik op Melding toevoegen.
• Pas aan wanneer en op welke wijze je een melding wil ontvangen van afspraken die de hele dag duren.
• Melding verwijderen? Klik op het kruisje achter de melding.
• Klik linksboven op de pijl naar links om 'Instellingen' te verlaten en terug te gaan naar de agenda.

Via tablet en telefoon neem je de volgende stappen om meldingen te wijzigen: 

• Tik op de app Google Agenda.
• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Tik onderaan op Instellingen.
• Tik op de naam van de gezinsagenda.
• Tik op Een melding toevoegen of Nog een melding toevoegen om deze aan te passen.

Een afspraak maken in de gezinsagenda is vergelijkbaar met het plannen van een normale afspraak in je eigen Google agenda.

Via de computer gaat dit als volgt:

• Surf naar calendar.google.com.
• Klik linksboven op Maken > Afspraak. 
• Vul de gevraagde gegevens in.
• Klik op de onderste optie: hier staat de standaardagenda. Dit is je eigen agenda.
• Klik op deze agendanaam.
• Er verschijnt een menu. Selecteer de gezinsagenda.
• Klik op Opslaan.

 Via tablet en telefoon neem je de volgende stappen om een afspraak te maken:

• Tik op de app Google Agenda.
• Tik rechtsonder op het plusje.
• Tik op Afspraak.
• Vul de afspraakgegevens in.
• Tik op de gezinsagenda.
• Tik op Opslaan.

Een afspraak verwijderen uit de gezinsagenda gaat net zoals het in je eigen Google agenda gaat:

• Klik op de afspraak die je wil verwijderen.
• Klik op het icoon van een prullenbak.

 Via tablet en telefoon neem je de volgende stappen om een afspraak te verwijderen:

• Tik op de afspraak.
• Tik rechtsboven op de drie puntjes.
• Tik op Verwijderen.
• Tik nogmaals op Verwijderen of op Afspraak verwijderen. 

Met meerdere agenda’s kan het voorkomen dat je per ongeluk een afspraak in de verkeerde agenda maakt. Geen zorgen: je hoeft niet alles opnieuw te doen. Het verplaatsen of kopiëren van een afspraak is eenvoudig.

• Klik op de afspraak die je wil verplaatsen of kopiëren.
• Klik op de drie puntjes.
• Klik op Kopiëren naar [Agendanaam].
• Klik op Opslaan.
• Verwijder de afspraak in de verkeerde agenda op de hierboven beschreven manier.

Via tablet en telefoon neem je de volgende stappen om een afspraak te verplaatsen:

• Tik op de afspraak.
• Tik rechtsboven op de drie puntjes.
• Tik op Kopiëren naar.
• Kies een agenda.
• Tik op Opslaan.
• Verwijder de afspraak in de verkeerde agenda op de hierboven beschreven manier.