Menu Zoek

Huishoudboekje (Excel 2016)

Huishoudboekje bijhouden in Excel 2016

Met Excel 2016 kunt u uw inkomsten en uitgaven bijhouden. Daarvoor bestaan sjablonen. Kant-en-klare documenten waarin u alleen uw eigen gegevens hoeft in te vullen. We gaan aan de slag met een standaardsjabloon uit Excel 2016 en gebruiken dat voor het bijhouden van de financiën.

  • Open Excel.
  • Klik boven in beeld in het zoekveld op 'Online sjablonen zoeken'.
  • Typ 'persoonlijk budget' en klik op de Enter-toets.
  • Een overzicht met sjablonen verschijnt. Klik op Persoonlijk budget (het sjabloon met blauwe en roze cellen).
  • Klik op Maken.
    Excel 2016 huishoudboekje

Het sjabloon opent. Bovenin staan uw inkomsten en eronder een lijst met posten die u kunt invullen. 

Sla het sjabloon met een duidelijke naam op. De standaardnaam is 'PersonalMonthlyBudget1' of 'Persoonlijk Budget1'. Dat zegt niet zo veel. Beter is iets als 'Persoonlijk maandbudget 2018'.

  • Klik linksboven op Bestand > Opslaan als.
  • Klik op Bladeren en ga naar de map waar u het bestand wilt opslaan.
  • Typ de naam in het veld achter 'Bestandsnaam'.
  • Klik op Opslaan.

Het maandbudget is opgeslagen. Het is nu gemakkelijker terug te vinden, omdat het een duidelijke naam heeft. De volgende keer kunt u het document terugvinden in de map waar u het hebt opgeslagen.

Het huishoudboekje werkt heel overzichtelijk. Er staan kostenposten en bronnen van inkomsten vermeld. Vul ze in voor de maand waarvan u het tabblad geopend hebt. 

Het sjabloon gaat uit van geschatte inkomsten en uitgaven én van werkelijke inkomsten en uitgaven. Hebt u voor een bepaalde post meer uitgegeven dan u had gedacht? Dan komt er bij die post onder het kopje 'Verschil' een rood driehoekje te staan. Blijft er juist geld over op die post? Dan staat er een groen rondje bij. Voor kleine verliezen wordt een geel driehoekje gebruikt. Zo ziet u na het invullen snel welke posten bij u te veel kosten.

Niet elke post is van toepassing op elke gebruiker. Zo staat er onder het kopje 'Amusement' de post 'Sportwedstrijden'. Als u daar nooit naartoe gaat, is deze post niet van toepassing. U hoeft er dan ook niks in te vullen. Bij andere posten staat al een bedrag ingevuld, bijvoorbeeld bij 'Video/dvd'. Is dat niet van toepassing (omdat u nooit dvd's koopt of kijkt), dan moet u de cellen (vakjes) met bedragen bij die post even leegmaken. Dat doet u zo:

  • Klik in de cel die u wilt leegmaken. 
  • Druk op de Delete-toets op het toetsenbord.

Het standaardbedrag verdwijnt.

Het is ook mogelijk om de namen van kostenposten wijzigen. Dat is prettig als een bepaalde post niet in de huidige vorm van toepassing is. Maar wel als u de naam wijzigt. Wij wijzigen de kostenpost 'Kabel' onder 'Huisvesting' in 'Internet en tv'.

  • Klik in de cel met de naam 'Kabel'.
  • In de formulebalk bovenin verschijnt dezelfde tekst. Daar kunt u de tekst aanpassen. Klik met de muis precies achter de tekst en druk op de Backspace-toets op het toetsenbord, totdat de tekst weg is.
    Excel 2016: naam cel wijzigen
  • Typ de correcte naam van de post, in ons geval 'Internet en tv' en druk op de Enter-toets.

In de formulebalk staat nu ineens de naam van een andere post, namelijk 'Huisvuil'. Dat betekent dat de tekst van uw eigen cel is gewijzigd, en dat nu de cel eronder is geselecteerd. U kunt op deze manier bijvoorbeeld geldbedragen en namen van posten zo vaak u wilt veranderen.

Bekijk in deze video de hierboven uitgelegde stappen.

Begin met het invullen van uw geschatte inkomsten. Doe dat linksboven in het bestand.

  • Klik naast 'Geschat maandinkomen' op de cel achter 'Inkomen 1'.
  • Typ nu uw geschatte inkomen. 
  • Klik op de cel achter 'Extra inkomen'. Dat kunnen bijvoorbeeld toeslagen zijn van de Belastingdienst. 
  • Druk op de Enter-toets.

Sommige bedragen van uw lasten liggen in grote lijnen vast, zoals de hoogte van de huur of hypotheek. Die wijzigen doorgaans niet zo snel. Deze kosten kunt u als eerste invullen bij de betreffende post onder 'Geschatte kosten' en daarna onder 'Werkelijke kosten.' 

Nu gaan we onze uitgaven invullen. We vullen eerst de schatting in. Dat is wat wij willen uitgeven, binnen ons budget. Dat gaat op dezelfde wijze als hiervoor is beschreven.

  • Klik op een cel, typ het bedrag en druk op de Enter-toets.

Wijzig posten die door Excel al zijn ingevuld maar die niet van toepassing zijn, op de genoemde manier naar 0. Doe dat in beide rubrieken, zowel bij de geschatte uitgaven als de werkelijke uitgaven.

Een jaar heeft twaalf maanden, en uw persoonlijke huishoudboekje moet er dus ook zo veel krijgen. Aan het begin hebt u er maar eentje. Het tabblad staat onder in beeld. Het heet 'Persoonlijk maandbudget'. Wij gaan hier elf kopieën van maken en die allemaal de naam van een andere maand geven.

  • Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Persoonlijk maandbudget onder in Excel.
    Excel 2016 naam tabblad wijzigen
  • Klik op Verplaatsen of kopiëren.
  • Zet in het nieuwe venster een vinkje voor Kopie maken.
  • Klik op OK.
  • Er verschijnt een nieuw tabblad met de naam 'Persoonlijk maandbudget (2)', links van het originele tabblad. Herhaal bovenstaande totdat u twaalf tabbladen hebt.

Nu geven we elk tabblad de naam van een maand.

  • Klik met de rechtermuisknop op het meest linkse tabblad.
  • Klik op Naam wijzigen.
  • Typ een naam, bijvoorbeeld 'Januari' en druk op de Enter-toets.
  • De naam van het tabblad is nu 'Januari'. Herhaal bovenstaande voor alle tabbladen en geef ze ieder een eigen naam.

Onder in beeld ziet u welk tabblad er openstaat: dat tabblad is helderder wit met groene letters.

Vergeet niet om tijdens het invullen van uw budgetten, het Excel-bestand geregeld op te slaan. Dat doet u via Bestand > Opslaan. Open het bestand na gebruik via de Verkenner of door Excel te starten en dan via Bestand > Openen.

Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.