Berekeningen in Excel

Elke maand de administratie bijhouden? Denk aan de vaste lasten, andere uitgaven en inkomsten. Met het rekenprogramma Excel houd je overzichtelijk gegevens en bedragen bij. Je werkt op digitaal ruitjespapier dat je op elk moment kunt wijzigen en aanvullen. Wil je weten wat je totale lasten zijn en wat je per maand overhoudt? Dan kan Excel dat voor je uitrekenen.

Excel heeft formules om getallen op te tellen, af te trekken, te delen en te vermenigvuldigen. Je typt een formule in de cel waarin de uitkomst moet komen en voert daarna de berekening in. Dat kan met cijfers, bijvoorbeeld =15*20, om te berekenen hoeveel 15 keer 20 is. Handiger is het om met celverwijzingen te werken. De formule gebruikt dan waarden uit andere cellen. Pas je later een getal aan in een cel, dan verandert de uitkomst automatisch mee. Zo blijft de berekening altijd correct.

Voer eerst gegevens in. In dit voorbeeld doen we de administratie van een kantine:  

• Klik op cel A1 en typ 'Inkomsten kantine'.
• Selecteer cel A3 en typ 'Soort'. 
• Klik op cel B3 en typ 'Aantal'.
• Klik op cel C3 en typ 'Prijs'.
• Klik op cel D3 en typ 'Totaal'.
• Selecteer op de volgende regel cel A4 en typ 'Frisdrank'.
• Maak eventueel de cellen met titels vetgedrukt. Dat maakt het overzichtelijker. 
• Typ in cel B4 het getal '17'.
• Vul in cel C4 het getal '0,8' in. Let erop dat je een komma gebruikt en geen punt. Anders herkent Excel het getal niet goed.
  

Reken zo in Excel een som uit:

• Dubbelklik op de cel waarin je de formule wilt invoeren. In dit voorbeeld is dat cel D4.
• Typ een =-teken in de geselecteerde cel.
• Klik op cel B4. Er verschijnt een blauwe rand om de cel.
• Druk op het toetsenbord tegelijk op de toetsen Shift en 8. In de cel verschijnt het *-teken. Hiermee kun je het getal 17 vermenigvuldigen met 0,8. Of gebruik het /-teken om te delen, het plusteken om op te tellen en het minteken om af te trekken.
• Klik op cel C4.
• Druk op de Enter-toets op het toetsenbord. 

In cel D4 verschijnt het antwoord van de rekensom 17 keer 0,8.

Bij formules in Excel is de rekenvolgorde bijna hetzelfde als in de wiskunde. Alleen gaat vermenigvuldigen niet automatisch vóór delen. Je moet Excel daarom soms een handje helpen door de rekenvolgorde aan te geven met haakjes. Typ bijvoorbeeld in de cel waarin de uitkomst moet komen de formule =5/(10*4). Excel berekent eerst de som tussen de haakjes en daarna de rest van de formule.

Rekenen met geldbedragen? Geef een cel dan een valuta-notatie.

• Klik in de cel.
• Selecteer in het lint Lint Een set werkbalken bovenaan het venster in Office-programma's van Microsoft. Bedacht om snel opdrachten te vinden die je nodig hebt om een taak te voltooien.
  het tabblad Start.
• Ga naar de groep 'Getal'.
• Klik op het pijltje naast het icoon van het biljet met de munten. 
  
• Klik in het uitklapvenster op de gewenste valuta, bijvoorbeeld € Nederlands (standaard).

Tel zo in Excel getallen bij elkaar op:

• Voor deze oefening voegen we eerst meer gegevens toe.
  • Typ in cel A5 het woord 'Bier'.
  • Vul in cel B5 het getal '32' in.
  • Zet in cel C5 het getal '1,00'.
  • Typ in cel D5 een formule (zoals onder 'Formules invoeren Excel') om het totaal uit te rekenen. 
  • Typ in cel A6 het woord 'Totaal'. 
• Klik op cel D6.
• Klik bovenaan op het tabblad Formules.
• Klik links op Functie invoegen.
• Klik in het venster op Som > Ok.
• Geef aan in het venster dat opent welke cellen je wilt optellen. Klik naast 'Getal1' op het pijltje.
• Klik in de eerste cel waarin een getal staat dat je wilt optellen. In dit voorbeeld is dat D4.
• Sleep de muis over de cellen die je wilt optellen. In dit zijn dat D4 en D5.
• Druk op de Enter-toets op het toetsenbord
• Klik op Ok.

Het antwoord van de rekensom staat nu in cel D6. In de formulebalk zie je de bijbehorende formule '=SOM(D4:D5)'.

Video
Bekijk ook in onze video hoe berekeningen met Excel werken. De video laat Excel 2016 zien. De nieuwere versies van Excel werken op dezelfde manier.

Bereken zo in Excel het gemiddelde van de geselecteerde cellen:

• Klik op cel A7 en typ 'Gemiddelde'.
• Klik op cel B7 om het gemiddelde aantal drankjes dat is gekocht te berekenen.
• Klik bovenaan op het tabblad Formules.
• Klik links op Functie invoegen.
• Klik in het venster op Gemiddelde > Ok.
• Klik op het pijltje naast 'Getal1'.
• Selecteer de cellen waarvan je het gemiddelde wilt berekenen. In dit voorbeeld zijn dat B4 en B5.
• Druk op de Enter-toets op het toetsenbord.
• Klik in het venster op Ok.

In cel B7 staat nu het gemiddelde aantal drankjes dat is verkocht.

Excel heeft veel meer functies. Bekijk deze zo:

• Klik op een lege cel.
• Klik bovenaan op Formules > Functie invoegen.
• Klik op de balk achter 'Of selecteer een categorie'.
• Klik op Alles.
• Klik op een functie voor een korte uitleg. Bijvoorbeeld de functies 'Max' om de grootste waarde in een lijst te bekijken of 'Min' om de laagste waarde te zien.