Excel: opmaak en formules

Ben je nog niet zo bekend met Excel? Dan is het handig eerst het artikel 'Excel: starten met de basis' te lezen. Hierin kan je lezen hoe je gegevens invoert in de cellen van Excel en hoe je de notatie wijzigt.

We maken een kleine tabel. Zo kunnen we op een praktische manier laten zien hoe je cellen opmaakt en eenvoudige berekeningen doet. Zo'n tabel kan je maken voor uiteenlopende onderwerpen. Bijvoorbeeld de maandelijkse vaste lasten.

• Open Excel.
• Klik op Lege werkmap om een leeg werkveld te openen.
• Typ in cel A1 'Vaste lasten'.
• Laat eronder een cel leeg.
• Typ in A3, A4 enzovoort 'Huur', 'Gas/stroom', 'Water', 'Boodschappen'.
• Typ helemaal daaronder 'Totaal'.
• Typ in de cellen B2, C2 en verder naar rechts de maanden van het jaar. Maak de kolommen zo nodig wat breder om de woorden goed te kunnen zien.

De tabel begint al ergens op te lijken. Het is mooi als de cel met 'Vaste lasten' in de hele breedte van de tabel staat. Dat kan door cellen samen te voegen.

• Selecteer de cellen A1 tot en met M1. Klik daarvoor in vakje A1, druk de Shift-knop in en klik in vakje M1.
• In het tabblad 'Start' staat de groep 'Uitlijning'. Klik daarin op Samenvoegen en centreren.
  

De cellen worden één geheel met de tekst in het midden (zie afbeelding hierboven). Cellen samenvoegen zonder de tekst te centreren? Klik dan naast 'Samenvoegen en centreren' op het pijltje naar beneden > Cellen samenvoegen.

Met verschillende kleuren is de tabel wat overzichtelijker. Zo kan je cellen een mooie kleur geven:

• Selecteer cel A1.
• Klik in tabblad 'Start' bij de groep 'Cellen' op Opmaak.
• Klik onderaan in het uitklapmenu op Cellen opmaken.
• Het venster genaamd 'Celeigenschappen' of 'Cellen opmaken' verschijnt. Selecteer dan het tabblad 'Opvulling'.
• Kies een opvulkleur, bijvoorbeeld geel. Het vak 'Voorbeeld' toont de kleur.
• Klik op Ok.

De cel is nu geel. We geven de linkerkant op dezelfde manier een kleur, net als de maanden. De rij met de (toekomstige) totaalbedragen maken we oranje. Zo ontstaat er langzaam een mooie tabel.

In de stap hiervoor opende je het venster 'Celeigenschappen' of 'Cellen opmaken'. Daar vind je nog veel meer opties. Kijk bijvoorbeeld eens op het tabblad 'Rand' om een of meerdere cellen te voorzien van een zichtbare rand. Of kies een andere letter op het blad 'Lettertype'.

Nu gaan we rekenen. In de tabel vullen we de bedragen van onze vaste lasten in voor de maand januari. Bijvoorbeeld 500, 100, 50, 250. Dus in cel B3 staat 500, in cel B4 staat 100, in cel B5 staat 50 en in cel B6 staat 250. Laat Excel deze bedragen optellen. 

• Selecteer de cel B7, waarin de uitkomst van de som moet staan.
• Boven de cellen staat een lege witte balk met links daarvan 'Fx'. Klik op Fx.
• Het venster 'Functie invoegen' verschijnt. Selecteer naast 'Of selecteer een categorie' de optie Alles.
• Scrol heel ver naar beneden en klik op SOM. (Dat is de formule voor eenvoudige berekeningen.)
• Klik op Ok.
• Er verschijnt venster waarin staat 'B3:B6'. Dat betekent 'de optelsom van B3 tot en met B6'. Klik op Ok. 

In de cel B7 staat nu de uitkomst van de optelsom. Excel kan kan ook andere soorten berekeningen maken.