Huishoudboekje maken in Excel

We gaan aan de slag met een standaardsjabloon uit Excel en gebruiken dat voor het bijhouden van de financiën. Open een sjablooon dat geschikt is voor een huishoudboekje als volgt:

• Open Excel.
• Klik links in de groene balk op Nieuw.
• Klik op de tekst 'Onlinesjablonen zoeken' in de zoekbalk en typ 'Persoonlijk maandbudget'. Druk op de Enter-toets.
• Een overzicht met sjablonen verschijnt. Kies een sjabloon. Wij klikken op het eerste resultaat voor 'Persoonlijk maandbudget'. Dit is het sjabloon met de blauwe en witte cellen.
• Klik op Maken.
  

Het sjabloon opent. Onderaan ziet u verschillende tabbladen. Het eerste tabblad 'Start' geeft wat extra uitleg met informatie van de maker van het sjabloon. Klik op het tabblad Persoonlijk maandbudget om de tabel te zien.

Het huishoudboekje werkt heel overzichtelijk. Er staan kostenposten en bronnen van inkomsten vermeld. Vul ze in per maand.

Het sjabloon gaat uit van geschatte inkomsten en uitgaven én van werkelijke inkomsten en uitgaven. Zo ziet u na het invullen snel wat bij u te veel kost.

In het kant-en-klare document staan mogelijk posten die niet voor u van toepassing zijn. Hieronder leest u hoe verschillende elementen aan te passen zijn.

Niet elke post is van toepassing op elke gebruiker. U kunt ervoor kiezen deze posten te laten staan en hier €0 bij in te vullen. Of u kunt ze leegmaken. Cellen (vakjes) met posten of bedragen leegmaken doet u zo:

• Klik in de cel die u wilt leegmaken. De cel krijgt een groen randje.
• Druk op de Delete-toets op het toetsenbord.

De invulling verdwijnt. In de lege cellen kunt u iets anders invullen.

Het is ook mogelijk om de namen van kostenposten te wijzigen. Dat is prettig als een bepaalde post niet in de huidige vorm van toepassing is.

• Klik in de cel die u wilt veranderen.
• Typ de correcte naam van de post en druk op de Enter-toets.
• U kunt op deze manier bijvoorbeeld geldbedragen en namen van posten veranderen zo vaak u wilt.

Vergeet niet om tijdens het invullen van uw budgetten, het Excel-bestand geregeld op te slaan. Mocht de computer onverhoopt uitvallen, dan hoeft u in ieder geval niet alles opnieuw te doen.

Slaat u het bestand voor het eerst op? Dan moet u nog een naam bedenken. Gebruik een duidelijke naam die u makkelijk terug kunt vinden. Denk aan iets als 'Persoonlijk maandbudget 2022'.

• Klik linksboven op Bestand > Opslaan als.
• Klik op Bladeren en ga naar de map waar u het bestand wilt opslaan.
• Typ de naam in het veld achter 'Bestandsnaam:'.
• Klik op Opslaan.

Slaat u het bestand tussentijds op, dan hoeft alleen maar te klikken op Bestand > Opslaan.

Begin met het invullen van uw geschatte inkomsten. Doe dat linksboven in het bestand.

• Klik onder 'Geplande maandelijkse inkomsten' op de cel rechts van 'Inkomsten 1'.
• Typ nu uw geschatte inkomen, bijvoorbeeld uw loon.
• Klik op de cel achter 'Extra inkomsten' en vul deze in. Dat kunnen bijvoorbeeld toeslagen zijn van de Belastingdienst.
• Druk op de Enter-toets.

Sommige bedragen van uw lasten liggen in grote lijnen vast, zoals de hoogte van de huur of hypotheek. Die wijzigen doorgaans niet zo snel. Deze kosten kunt u als eerste invullen bij de betreffende post in de kolom 'Geplande kosten' en daarna in de kolom 'Werkelijke kosten'.

Een jaar heeft twaalf maanden, en uw persoonlijke huishoudboekje moet er dus ook zo veel krijgen. Het sjabloon heeft er maar eentje. Onder in beeld ziet u het tabblad 'Persoonlijk maandbudget' staan. Wij gaan hier elf kopieën van maken en die allemaal de naam van een andere maand geven.

Tip: juist omdat u kopieën gaat maken is het handig dat vaste inkomsten en vaste uitgaven alvast ingevuld zijn. Dat scheelt elf keer dezelfde vakjes vullen!

• Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Persoonlijk maandbudget onderin Excel.
  
• Klik op Verplaatsen of kopiëren.
• Klik in het nieuwe venster op (naar einde gaan) en zet een vinkje voor Kopie maken.
• Klik op OK.
• Er verschijnt een nieuw tabblad met de naam 'Persoonlijk maandbudget (2)', rechts van het originele tabblad. Herhaal bovenstaande totdat u twaalf tabbladen hebt.

Nu geven we elk tabblad de naam van een maand.

• Klik met de rechtermuisknop op het meest linkse tabblad, Persoonlijk maandbudget.
• Klik op Naam wijzigen.
• Typ een naam, bijvoorbeeld 'Januari' en druk op de Enter-toets.
• De naam van het tabblad is nu 'Januari'. Herhaal bovenstaande voor alle tabbladen en geef ze ieder een eigen naam.

Onder in beeld ziet u welk tabblad er openstaat: dat tabblad is helderder wit met groene letters.

Nu kunt u alle uitgaven invullen. Begin met de schatting. Dat is wat u kunt uitgeven, binnen uw budget. Dit gaat op dezelfde wijze als eerder is beschreven.

• Klik op een cel, typ het bedrag en druk op de Enter-toets.

Wijzig posten die door Excel al zijn ingevuld maar die niet van toepassing zijn, op de genoemde manier naar 0. Doe dat in beide rubrieken, zowel bij de geschatte uitgaven als de werkelijke uitgaven.