Menu Zoek

E-mail opslaan op de computer

Mail op computer opslaanWilt u een e-mail bewaren op de computer? Sla het bericht via het mailprogramma op als pdf, tekstbestand of mailbestand.

Soms is het handig om een specifieke e-mail op de computer op te slaan. Bijvoorbeeld een mail over een abonnement. Het kan handig zijn om die op de pc op te slaan in een mapje met informatie over al uw abonnementen. Wij bespreken in dit artikel de stappen om een mail op te slaan in de programma's Mail, Office Outlook en Gmail. Die programma's bieden allemaal de mogelijkheid mails op te slaan als pdf, maar verder verschillen de opties per programma. Het voordeel van een pdf is dat de opmaak van een mailtje behouden blijft en het bestand zonder mail- of tekstverwerkingsprogramma te openen is. Andere mogelijkheden zijn het opslaan als tekstbestand of mailbestand. Bij die laatste optie opent de mail alleen in een mailprogramma.

In het Windows-programma Mail slaat u een e-mail als volgt als pdf op:

  • Open Mail.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik op de drie puntjes rechts boven de mail.
  • Klik op Afdrukken.
  • Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
  • Klik op Microsoft Print to PDF.
  • Klik op Afdrukken.
  • Het Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

In Mail is het ook mogelijk om een e-mail op te slaan als e-mailbestand.

  • Open Mail.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik rechtsboven de e-mail op de drie puntjes.
  • Klik op Opslaan als.
  • Het Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

Sla een e-mail als volgt op als pdf in Microsoft Outlook:

  • Open Microsoft Outlook.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik in het Lint op Bestand.
  • Klik in het blauwe gedeelte op Afdrukken.
  • Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
  • Klik op Microsoft Print to PDF.
  • Klik op Afdrukken.
  • Het Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

In Microsoft Outlook is het ook mogelijk om een e-mail op te slaan als tekst of Outlook-bestand.

  • Open Microsoft Outlook.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik in het Lint op Bestand.
  • Klik in het blauwe gedeelte op Opslaan.
  • Klik achter ‘Opslaan als’ op het uitklapmenu.
  • Kies het gewenste bestandsformaat, bijvoorbeeld Alleen-tekst of Outlook-berichtindeling - Unicode.
  • Het Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

Volg onderstaande stappen om in Gmail een e-mail op te slaan als pdf-bestand:

  • Open Gmail via de browser.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
  • Klik op Afdrukken.
  • Klik achter ‘Bestemming’ op het uitklapmenu.
  • Klik op Opslaan als pdf.
  • Klik op Opslaan.
  • Het Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

In Gmail is het ook mogelijk om een e-mail op te slaan als e-mailbestand.

  • Open Gmail via de browser.
  • Klik op de gewenste mail.
  • Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
  • Klik op Bericht downloaden.
  • Het bericht staat automatisch in de map ‘Downloads’.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.