Mail opslaan op computer

Soms is het handig om een e-mail buiten het mailprogramma op de computer op te slaan. Zet bijvoorbeeld een mail met een boekingsbevestiging in het mapje met de andere informatie over de vakantie. Zo staat alles bij elkaar. Sla een mail op als pdf-bestand. Dan verandert de opmaak van een mailtje niet. En kan je het bestand openen zonder speciaal programma.

Sla een e-mail zo op als pdf in Microsoft Outlook. Dat gaat hetzelfde in Outlook (classic), Outlook (new) en Outlook.com.

• Dubbelklik op het programma Outlook (classic) of Outlook (new). Of ga naar Outlook.com en log in.
• Klik op de mail.
• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Afdrukken.
• Klik onder 'Printer' op het uitklapmenu.
• Klik op Microsoft Print to pdf.
• Klik op de knop Afdrukken.
• Een Verkenner-venster opent. Klik achter 'Bestandsnaam' en typ een naam.
• Ga naar de plek waar je de mail wil opslaan. Klik links in de Verkenner bijvoorbeeld op Documenten.
• Klik op Opslaan.

Sla zo in Gmail een e-mail op als pdf-bestand. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn.

• Open de browser. Wij gebruiken in dit voorbeeld Chrome.
• Ga naar mail.google.com en log in als dat nodig is.
• Klik op de mail.
• Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
• Klik op Afdrukken.
• Klik achter 'Bestemming' op het uitklapmenu.
• Klik op Opslaan als pdf of Microsoft Print to pdf.
• Klik op Afdrukken.
• Een Verkenner-venster opent. Geef de pdf een naam.
• Ga naar de plek waar je de mail wil opslaan.
• Klik op Opslaan.

Sla zo één of meerdere e-mails op als pdf op een Mac met macOS Tahoe (26):

• Klik in het dock op programma Mail.
• Klik op een e-mail. Of druk de Shift-toets in en klik op meerdere e‑mails.
• Klik in het menu bovenaan op Archief > Exporteer als pdf.
• Druk op de Backspace-toets en typ een naam voor het pdf-bestand. Deze optie is er niet als je meerdere mails tegelijk als pdf opslaat.
• Klik achter 'Locatie' op het uitklapmenu en klik op de map waar de pdf moet komen.
• Klik op Bewaar.