Mail opslaan op computer (Windows)

Soms is het handig om een bepaalde e-mail buiten het mailprogramma op de computer op te slaan. Zet bijvoorbeeld een mail met de boekingsbevestiging in het mapje met de andere informatie over de vakantie. Zo staat alles overzichtelijk bij elkaar.

Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Sla een e-mail als volgt op als pdf in Outlook (classic):

• (Dubbel)klik op het programma Outlook.
• Klik op de mail waar het om gaat.
• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Afdrukken.
• Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
• Klik op Microsoft Print to PDF.
• Klik op de knop Afdrukken.
• Een Verkenner-venster opent. Geef de mail een naam en navigeer naar de plek waar u die wilt opslaan.
• Klik op Opslaan.

In Microsoft Outlook kun je ook een e-mail opslaan als tekst- of Outlook-bestand. In deze alinea gaan we uit van Outlook (classic).

• (Dubbel)klik op het programma Outlook.
• Klik op de mail waar het om gaat.
• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Opslaan als.
• Een Verkenner-venster opent. Klik op het uitklapmenu achter 'Opslaan als'.
• Klik op het gewenste bestandsformaat, bijvoorbeeld Alleen-tekst of Outlook-berichtindeling - Unicode. 
  • Let op: bij de keuze 'Outlook-berichtindeling - Unicode', is de mail vanuit de Verkenner alleen te openen in Outlook.
• Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
• Klik op Opslaan.

Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Volg onderstaande stappen om in Gmail een e-mail op te slaan als pdf-bestand. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.

• Open Gmail via de browser.
• Klik op de mail waar het om gaat.
• Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
• Klik op Afdrukken.
• Klik achter ‘Bestemming’ op het uitklapmenu.
• Klik op Opslaan als pdf.
• Klik op Opslaan.
• Een Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
• Klik op Opslaan.

Opslaan als e-mailbestand kan in Gmail ook. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.

• Open Gmail via de browser.
• Klik op de mail waar het om gaat.
• Klik rechtsboven in de mail op de drie puntjes.
• Klik op Bericht downloaden.
• Het bericht staat automatisch in de map ‘Downloads’.

Let op: u kunt de mail vanuit de Verkenner alleen openen in een mailprogramma op de computer. Wilt u hem toch openen zonder mailprogramma? Sla hem dan op als pdf zoals dat in de vorige alinea is uitgelegd.