Let op! U bezoekt de website met een Windows 10-computer. De ondersteuning van Windows 10 stopt in oktober.
Meer weten? Kijk dan op de speciale pagina hierover: einde Windows 10

Sluiten
U bent hier: Home Tips & Uitleg Onderwerp E-mail Artikel

Mail opslaan op computer (Windows)

Artikel

Een mooie of belangrijke e-mail apart bewaren op de computer? Sla het bericht via het mailprogramma op als pdf, tekstbestand of mailbestand.

Niveau:
Uitdagend
Waardering:
4,5 / 5 (47 stemmen)
Sanne Couperus
Sanne Couperus
Gewijzigd op 30 mei 2025

Waarom e-mails opslaan?

Soms is het handig om een bepaalde e-mail buiten het mailprogramma op de computer op te slaan. Zet bijvoorbeeld een mail met de boekingsbevestiging in het mapje met de andere informatie over de vakantie. Zo staat alles overzichtelijk bij elkaar.

Outlook mail opslaan als pdf

Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Sla een e-mail als volgt op als pdf in Outlook (classic):

  • (Dubbel)klik op het programma Outlook.
  • Klik op de mail waar het om gaat.
  • Klik op het tabblad Bestand.
  • Klik op Afdrukken.
  • Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
  • Klik op Microsoft Print to PDF.
  • Klik op de knop Afdrukken.
  • Een Verkenner-venster opent. Geef de mail een naam en navigeer naar de plek waar u die wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

Mail opslaan als tekst- of Outlook-bestand

In Microsoft Outlook kun je ook een e-mail opslaan als tekst- of Outlook-bestand. In deze alinea gaan we uit van Outlook (classic).

  • (Dubbel)klik op het programma Outlook.
  • Klik op de mail waar het om gaat.
  • Klik op het tabblad Bestand.
  • Klik op Opslaan als.
  • Een Verkenner-venster opent. Klik op het uitklapmenu achter 'Opslaan als'.
  • Klik op het gewenste bestandsformaat, bijvoorbeeld Alleen-tekst of Outlook-berichtindeling - Unicode
    • Let op: bij de keuze 'Outlook-berichtindeling - Unicode', is de mail vanuit de Verkenner alleen te openen in Outlook.
  • Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

Mail in Gmail opslaan als pdf

Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Volg onderstaande stappen om in Gmail een e-mail op te slaan als pdf-bestand. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.

  • Open Gmail via de browser.
  • Klik op de mail waar het om gaat.
  • Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
  • Klik op Afdrukken.
  • Klik achter ‘Bestemming’ op het uitklapmenu.
  • Klik op Opslaan als pdf.
  • Klik op Opslaan.
  • Een Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
  • Klik op Opslaan.

Mail in Gmail opslaan als e-mailbericht

Opslaan als e-mailbestand kan in Gmail ook. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.

  • Open Gmail via de browser.
  • Klik op de mail waar het om gaat.
  • Klik rechtsboven in de mail op de drie puntjes.
  • Klik op Bericht downloaden.
  • Het bericht staat automatisch in de map ‘Downloads’.

Let op: u kunt de mail vanuit de Verkenner alleen openen in een mailprogramma op de computer. Wilt u hem toch openen zonder mailprogramma? Sla hem dan op als pdf zoals dat in de vorige alinea is uitgelegd.

Delen E-mail Facebook Pinterest WhatsApp Printen Woordenboek

Bent u geholpen met dit artikel?

Laat weten wat u van dit artikel vond, daarmee helpt u de redactie van SeniorWeb én andere gebruikers van de website.

Geef uw waardering:

Meer over dit onderwerp

Meld u aan voor de nieuwsbrief van SeniorWeb

Elke week duidelijke uitleg en leuke tips over de digitale wereld. Gratis en zomaar in uw mailbox.

naar boven