Outlook.com: beginnen met e-mail

Van oorsprong heette de maildienst van Microsoft Hotmail. Het bedrijf kocht het in 1997 voor 400 miljoen dollar van de oprichters. Sindsdien is het van Microsoft. Daarbij hoorden mailadressen die eindigden op @hotmail.com en @hotmail.nl. Later kwamen daar @live.nl en @live.com bij. Die mailadressen verstrekt Microsoft nog steeds, maar ze hebben alle pijlen ingezet op @outlook.com. Dat is het nieuwste mailadres en mailomgeving. Gebruikers van Hotmail.com en Live.com zijn ook allemaal overgezet op de nieuwe mailomgeving.

Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail, Live of Outlook.com) en een wachtwoord. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel 'Een Microsoft-account aanmaken'.

• Om in te loggen bij Outlook.com gaat u op internet naar www.outlook.com
• Klik eventueel op Aanmelden.
• Typ in het veld 'E-mailadres, telefoonnummer of Skype-naam' uw e-mailadres.
• Klik op Volgende.
• Typ in het veld 'Wachtwoord' uw wachtwoord.
• Wilt u automatisch aangemeld blijven, zet dan een vinkje voor Aangemeld blijven.
• Klik op Aanmelden.

De eerste keer dat u zich aanmeldt, krijgt u mogelijk informatie te zien over de nieuwe functies van Outlook.com. Dat venster kunt u rechtsonder wegklikken via de knop Doorgaan naar Postvak IN.

Nadat u bent ingelogd, ziet u een overzicht van uw mailmappen en Postvak IN. U bent nu in uw postvak. Vanuit hier kunt u uw e-mails bekijken en beheren. Links ziet u een menu met onder meer de favoriete mappen en standaardmappen, zoals Ongewenste e-mail, Concepten en Verwijderde items.

Boven het overzicht van de mails in Postvak IN staat 'Prioriteit' en 'Overige'. Klik op zo'n tabblad om de bijbehorende e-mails te lezen. De e-mails waarvan Outlook denkt dat ze het belangrijkst voor u zijn, staan op het tabblad 'Prioriteit'. De overgebleven berichten staan op 'Overige', denk daarbij aan reclame. Wilt u geen gebruikmaken van deze tabbladen? Zet het dan uit. U hebt dan weer één Postvak IN.

• Klik op het pictogram van het tandwiel .
• Klik op Alle Outlook-instellingen weergeven.
• Klik eventueel op E-mail > Indeling.
• Klik onder 'Postvak IN met prioriteit' op Mijn berichten niet sorteren.
• Klik onderaan op Opslaan.
• Klik op het kruisje om het instellingenvenster te sluiten.

In het linkerrijtje achter Postvak IN staat een cijfer. Dit is het aantal nieuwe e-mails dat u hebt ontvangen. Klik op Postvak IN om uw ontvangen e-mails te lezen. In het middengedeelte staan de e-mails. Op de berichtregel staat de afzender, het onderwerp en de datum waarop de e-mail is verstuurd. Klik op de regel met deze informatie om de e-mail te openen.

• Ontvangen e-mails kunt u ook beantwoorden of doorsturen. Wilt u de afzender een e-mail terugsturen? Klik dan eerst op het bericht waarop u wilt beantwoorden om de inhoud ervan te zien.
• Klik op het pictogram van 'Beantwoorden' . U kunt nu uw bericht typen.
• Klik vervolgens op Verzenden om het bericht te versturen. Wilt u het bericht verwijderen, klik dan op Verwijderen > OK. U kunt ook een mail tijdelijk opslaan als Concept. Concepten zijn mails waaraan u bent begonnen, maar die nog niet zijn verstuurd. Als u bijvoorbeeld even weg moet tijdens het typen van een mailtje, kunt u hem als concept opslaan. Dit doet u door onderaan de e-mail te klikken op het pictogram van drie puntjes en vervolgens op Concept opslaan.
• Indien de afzender de e-mail naar meerdere personen heeft gestuurd, kunt u ook de mail beantwoorden naar alle betrokkenen. Klik hiervoor naast de afzender op het pictogram van 'Allen beantwoorden' . Wanneer u voor deze keuze kiest, krijgen alle mensen die de eerste mail ontvangen hebben uw reactie op deze mail toegestuurd.
• U kunt een ontvangen e-mail ook doorsturen naar iemand anders. Klik hiervoor op het pictogram van 'Doorsturen' . Nu moet u nog wel het e-mailadres van de gewenste ontvanger typen in het veld 'Aan'. Vervolgens kunt u uw bericht typen en op Verzenden klikken.

• Om zelf een e-mail te versturen klikt u linksboven op de knop Nieuw bericht.
• Een venster opent. Hierin kunt u een e-mail schrijven.
• Typ achter het woord 'Aan' het gewenste e-mailadres.
• Klik op Onderwerp toevoegen om een onderwerp te typen.
• Klik daarna in het grote witte vlak. Typ uw bericht.
• Klik bovenaan of onderaan op Verzenden.
  

• U kunt ook een bijlage met uw e-mail meesturen, bijvoorbeeld een tekstdocument of een foto. Het versturen van een e-mail met bijlage gaat hetzelfde als bij stap 5. Echter moet u onderstaande handelingen extra uitvoeren voordat u op Verzenden klikt.
• Klik bovenaan naast 'Verzenden' op Bijvoegen.
• Klik op Op deze computer zoeken of In cloudlocaties zoeken.
• Een nieuw venster opent. Hierin zoekt u het bestand op dat u als bijlage wilt versturen.
• Klik op het bestand en daarna op Openen of Volgende.
• U kunt eventueel kiezen of u het bestand als OneDrive-bestand wilt bijvoegen of als kopie. Klik op uw keuze.
• De bijlage wordt nu toegevoegd aan uw e-mail.

Om e-mails te verwijderen moet u eerst weer naar Postvak IN (of naar een andere map waarin een e-mail staat die u wilt verwijderen).

• Ga met de muis over de desbetreffende mail.
• Klik op het vakje aan het begin van de berichtregel van de e-mail. U hebt de e-mail nu geselecteerd. Op de blauwe balk bovenaan verschijnen ineens meerdere mogelijkheden.
• Klik bovenaan op Verwijderen.
• De e-mail komt nu in de map 'Verwijderde items' terecht. Deze map kunt u ook leegmaken. Klik op de map Verwijderde items. Klik bovenaan op Alles verwijderen > Alles verwijderen.

Bent u klaar met e-mailen? Meld u dan af. Klik rechtsboven op de initialen van uw naam of foto en dan op Afmelden . Op uw eigen computer is dit niet strikt noodzakelijk, als u de enige gebruiker bent of iemands anders (uw man/vrouw) de mails mag zien en lezen. Op openbare computers of bij andere mensen thuis moet u zich wel afmelden. Zo voorkomt u dat andere mensen uw mailaccount kunnen lezen en gebruiken.