Outlook.com: verder met e-mail
Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. Kunt u al mappen aanmaken en mail sorteren in deze mailomgeving?
Benodigdheden
In dit artikel beschrijven we hoe Outlook.com werkt. Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail of Outlook.com) en een wachtwoord. Bent u net nieuw bij Outlook.com? Lees dan eerst het artikel 'Outlook.com: beginnen met e-mail'.
Stap 1: mappen in Outlook.com
- Ga naar Outlook.com
- Klik rechtsboven op Aanmelden.
- Typ uw e-mailadres in.
- Klik op Volgende.
- Typ uw wachtwoord in.
- Klik op Aanmelden.
Links ziet u de menu's 'Favorieten' en 'Mappen' met verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Uw favoriete mappen staan onder 'Favorieten'. Onder 'Mappen' staan alle mappen. Outlook.com heeft een aantal standaardmappen:
- Postvak IN: e-mails die naar u verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht.
- Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht.
- Concepten: e-mails die u aan het schrijven bent en wilt bewaren, vindt u terug in deze map.
- Verzonden items: alle door u verzonden e-mails vindt u in deze map.
- Verwijderde items: e-mails die u hebt verwijderd, komen in deze map terecht.
- Archief of Archive: hier kunt u ontvangen e-mails inzetten die u wilt bewaren.
- Notities: hier kunt u notities maken en opslaan.
Stap 2: nieuwe map aanmaken
Map aanmaken
U kunt zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Dit doet u zo:
- Klik onder 'Mappen' op Nieuwe map.
- Typ de naam van de nieuwe map. Bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven'.
- Druk op de Enter-toets.
De map verschijnt in het rijtje bij de standaardmappen.
Submap
Een nieuw aangemaakte map kunt u in een andere map zetten. Het wordt dan een submap van een hoofdmap. Denk aan de submap 'Nieuwsbrieven' die valt onder de map 'Postvak IN'. Dit doet u zo:
- Klik op de map en houd de muisknop ingedrukt.
- Versleep de map naar de hoofdmap waaronder de map moet vallen.
- Laat de muisknop los.
Favoriete mappen
Pas eventueel de mappen aan die onder 'Favorieten' staan. Zo voegt u een map toe aan 'Favorieten':
- Klik op de naam van de map.
- Bovenaan naast de naam van de map verschijnt een pictogram van een ster
. Klik hierop.
- De map verschijnt in het rijtje onder 'Favorieten'. Wilt u dit weer ongedaan maken? Klik dan weer naast de naam van de map op het pictogram van een blauwe ster
.
Stap 3: e-mails verplaatsen
Om uw postvak overzichtelijk te houden, kunt u e-mails naar zelf aangemaakte mappen verplaatsen. Dat doet u zo:
- Klik op de map waarin de e-mail staat, bijvoorbeeld Postvak IN.
- Ga met de muisaanwijzer over de gewenste mail en klik op het lege bolletje naast de berichttitel van de mail.
- Klik bovenaan op Verplaatsen naar.
- Er verschijnt een venster. Klik op de naam van de map waarnaar u de e-mail wilt verplaatsen.
- Staat de map niet in het rijtje? Bovenaan het rijtje staat een zoekbalk. Klik op Openbare map zoeken en typ de naam van de map in.
- Klik op de juiste map.
De e-mail wordt nu verplaatst. U kunt 'm weer bekijken door in het linkermenu op de map te klikken.
Stap 4: e-mails altijd verplaatsen
U kunt in Outlook.com instellen dat berichten van een bepaalde afzender automatisch in een bepaalde map terechtkomen. Handig als u bijvoorbeeld lid bent van allerlei nieuwsbrieven, dan staan ze automatisch altijd bij elkaar. Zo stelt u dat in:
- Ga naar Postvak IN.
- Zet een vinkje voor de mail die u altijd wilt verplaatsen. Ga hiervoor met de muisaanwijzer over de desbetreffende mail. Klik vervolgens op het lege bolletje naast de berichttitel.
- Klik bovenaan op het pictogram van de drie puntjes
.
- Klik op Regels > Regel maken.
- Klik op Map selecteren.
- Klik op de map waarin berichten van de afzender automatisch in terecht moeten komen.
- Staat de map niet in het rijtje? Bovenaan het rijtje staat een zoekbalk. Typ de naam van de map in.
- Klik op de juiste map.
- Klik op OK.
- Wilt u dat de eerder verzonden e-mails van deze afzender, ook al in de map worden geplaatst? Zet dan een vinkje voor 'Deze regel nu uitvoeren in Postvak IN'.
- Klik op Ok.
De mails worden voortaan automatisch in de juiste map geplaatst.
Stap 5: handtekening maken
U kunt een handtekening maken die automatisch wordt toegevoegd aan alle e-mails die u schrijft. Het is geen echte handtekening, maar een boodschap die onderaan uw bericht komt te staan. Zoals: 'Groetjes, Henk en Marijke'.
- Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel
.
- Klik rechtsonder op Alle Outlook-instellingen weergeven.
- Klik indien nodig links op E-mail > Opstellen en beantwoorden.
- Klik in het vak waarin staat 'Naam van handtekening bewerken' en typ een naam. Bijvoorbeeld 'zakelijk'.
- Klik in het witte vlak eronder.
- Maak een handtekening. Typ bijvoorbeeld uw naam en telefoonnummer en plak een logo.
- Klik op Opslaan.
- Klik achter 'Voor nieuwe berichten' op het vak en kies een handtekening.
- Doe eventueel hetzelfde achter 'Voor antwoorden en doorgestuurde berichten'.
- Klik rechtsboven op het kruisje. De instellingen slaan automatisch op.
- Klik vervolgens op Nieuwe e-mail om een e-mail te schrijven waarin uw nieuwe handtekening staat.
Stap 6: ongewenste e-mail
Outlook.com gebruikt technologie waarmee ongewenste e-mail wordt geblokkeerd voordat het in uw Postvak IN terechtkomt. Toch kan het gebeuren dat ongewenste berichten in uw postvak verschijnen, of dat gewenste berichten in de map 'Ongewenste e-mail' worden gezet.
- Krijgt u een bericht waarvan u denkt dat het spam is? Ga dan met de muisaanwijzer over de e-mail en klik op het lege bolletje naast de berichttitel.
- Klik bovenaan in het menu naast 'Rapporteren' op het pijltje naar beneden.
- Klik op Ongewenste e-mail melden.
- Krijgt u een bericht in de map Ongewenste e-mail dat daar niet thuishoort? Klik dan links op de map Ongewenste e-mail.
- Ga met de muisaanwijzer over de e-mail en klik op het lege bolletje naast de berichttitel.
- Klik bovenaan in het menu naast 'Rapporteren' op het pijltje naar beneden.
- Klik op Geen ongewenste e-mail > OK.