Outlook.com: verder met e-mail

In dit artikel beschrijven we hoe Outlook.com werkt. Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, heb je een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail of Outlook.com) en een wachtwoord. Neem de introductie van Outlook.com door als deze omgeving nog nieuw voor je is. 

In Outlook.com zie je links de menu's 'Favorieten' en 'Mappen' met verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Jouw favoriete mappen staan onder 'Favorieten'. Onder 'Mappen' staan alle mappen. Outlook.com heeft een aantal standaardmappen:

• Postvak IN: e-mails die naar je verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht. 
• Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht. 
• Concepten: e-mails die je aan het schrijven bent en wil bewaren, vind je terug in deze map. 
• Verzonden items: alle door jou verzonden e-mails vind je in deze map.
• Scheduled: e-mails die zijn ingepland om op een bepaald tijdstip te versturen.
• Verwijderde items: e-mails die je hebt verwijderd, komen in deze map terecht.
• Archiveren: hier kan je ontvangen e-mails inzetten die je wil bewaren.
• Notities: hier kan je notities maken en opslaan.

Je kan zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Dit doe je zo:

• Links worden onder jouw e-mailadres alle mappen weergegeven. Ga met de muis jouw e-mailadres. Klik op de drie horizontale puntjes die verschijnen en klik op Nieuwe map aanmaken. 
• Typ de naam van de nieuwe map. Bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven'.
• Klik op het vinkje of druk op Enter. 

De map verschijnt in het rijtje bij de standaardmappen. 

Maak een map binnen een bestaande map op de volgende manier:

• Klik met de rechtermuisknop op een map en klik op Nieuwe submap maken.
• Typ de naam van de submap.
• Klik op het vinkje of druk op Enter. 

Verplaats e-mails naar een map op de volgende manier:

• Klik met de rechtermuisknop een e-mail.
• Klik op Verplaatsen > Verplaatsen naar een andere map.
• Klik op de map waar de mail naartoe moet.

De e-mail is nu verplaatst naar de map.

Je kan een handtekening maken die automatisch wordt toegevoegd aan alle e-mails die je schrijft. Het is geen echte handtekening, maar een boodschap die onderaan je bericht komt te staan. Zoals: 'Groetjes, Henk en Marijke'.

• Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel .
• Klik op Account > Handtekeningen. 
• Klik op Handtekening toevoegen. 
• Geef de handtekening eerst een naam. Dat is handig als je meerdere handtekeningen wil gebruiken. Typ de naam in het vak met 'Een handtekeningnaam toevoegen'. 
• Klik in het witte vlak eronder.
• Maak een handtekening. Typ bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet,'  en daaronder je naam.
• Zet een vinkje voor de volgende opties: 
  • Standaard voor nieuwe berichten instellen. 
  • Standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten instellen. 
• Klik op Opslaan.
• Klik rechtsboven op het kruisje.

Maak je een nieuwe e-mail, beantwoord je een mail of stuur je iets door? Dan zie je dat de handtekening alvast is ingevuld.

Verschijnen er ongewenste mails of nepmails in het postvak, meld ze en verwijder ze.

• Klik met de rechtermuisknop een e-mail.
• Klik op Melden > Ongewenste e-mail melden.
• Klik op Rapporteren en blokkeren.