Outlook.com: verder met e-mail

Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail, Live of Outlook.com) en een wachtwoord. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel 'Microsoft-account aanmaken'.

Bent u net nieuw bij Outlook.com? Lees dan ook het artikel 'Outlook.com: beginnen met e-mail'.

Om in te loggen bij Outlook.com, gaat u naar www.outlook.com. Klik eventueel op Aanmelden. Typ uw e-mailadres en klik op Volgende. Vul vervolgens uw wachtwoord in en klik op Aanmelden.

Aan de linkerzijde ziet u de menu's 'Favorieten' en 'Mappen', met knoppen naar de verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Onder 'Favorieten' staan uw favoriete mappen. Onder 'Mappen' staan standaard een aantal mappen:

• Postvak IN: e-mails die naar u verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht. 
• Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht. 
• Concepten: e-mails die u aan het schrijven bent en wilt bewaren, vindt u terug in deze map. 
• Verzonden items: alle door u verzonden e-mails vindt u in deze map.
• Verwijderde items: e-mails die u hebt verwijderd, komen in deze map terecht.

U kunt ook zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Dit doet u zo:

• Klik onder alle mappen op Nieuwe map.
• Typ de naam van de nieuwe map.
• Druk op de Enter-toets.
  

De map verschijnt in het rijtje bij de standaardmappen. Door de nieuwe map te verslepen met de linkermuisknop ingedrukt, kunt u hem verplaatsen binnen het rijtje van standaardmappen. Het wordt dan een submap van een andere map, bijvoorbeeld onder 'Postvak IN'. Als u de map later weer versleept naar het woord 'Mappen', dan wordt het weer een hoofdmap (en geen submap).

Wilt u dat een bepaalde map onder 'Favorieten' staat? Scrol dan met de muis over de map en klik op het pictogram van een ster. De map verschijnt in het rijtje onder 'Favorieten'. 

Om uw postvak overzichtelijk te houden, kunt u e-mails naar zelf aangemaakte mappen verplaatsen. Dat doet u zo:

• Zet een vinkje voor de gewenste mail. Dit doet u door te klikken op het lege vakje naast de mail. 
• Klik bovenaan op Verplaatsen naar.
• Er verschijnt een venster. Klik op de naam van uw map. De e-mail wordt nu verplaatst en u kunt deze e-mail weer bekijken door in het linkermenu op de betreffende map te klikken.

U kunt in Outlook.com instellen dat berichten van een bepaalde afzender automatisch in een bepaalde map terechtkomen. Handig als u bijvoorbeeld lid bent van allerlei nieuwsbrieven, dan hebt u ze automatisch altijd bij elkaar. Zo stelt u dat in:

• Ga naar de map waarin de e-mail staat.
• Zet een vinkje voor de juiste mail. Dit doet u door te klikken op het lege vakje naast de mail. 
• Klik bovenaan op het pictogram van de drie puntjes.
• Klik op Regel maken.
• Klik op Map selecteren.
• Klik op de map waarin berichten van de afzender automatisch in terecht moeten komen.
• Klik op OK > OK.

De mails worden voortaan automatisch in de juiste map geplaatst. Ook de eerder ontvangen mails van dezelfde persoon komen nu in de goede map terecht.

In de mailomgeving van Outlook.com kunt u ook uw mail van bijvoorbeeld Gmail ontvangen. Daarvoor moet u eerst uw Gmail-instellingen aanpassen.

• Ga naar www.gmail.com en log in met uw Gmail-gegevens.
• Klik rechtsboven op het pictogram met een tandwiel.
• Klik op Instellingen.
• Klik in de balk met blauwe trefwoorden op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.
• De tweede optie van boven is 'Downloaden via POP'. Klik op POP inschakelen voor alle e-mail.
  
  
• Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
• Log uit op Gmail en ga terug naar Outlook.com.

De methode zoals die vanaf hier wordt beschreven, werkt ook voor andere mailadressen dan alleen Gmail, bijvoorbeeld een mailadres van Ziggo, KPN of een andere provider:

• Klik in Outlook.com in de rechterbovenhoek op het pictogram van het tandwieltje.
• Klik op Volledige instellingen weergeven.
• Klik op E-mail > Accounts.
• Klik onder 'Verbonden account toevoegen' op uw keuze. Wij willen een Gmail-account koppelen en klikken op Gmail.
• Typ onder 'Weergavenaam' hoe u het account in Outlook wilt noemen. 
• Klik onder 'U kunt kiezen waar de geïmporteerde e-mail wordt opgeslagen' of de mail in een speciale map moet komen (@gmail - uw naam) of in een bestaande map, zoals het Postvak IN. 
• Klik op OK.
• U komt op een andere pagina. Microsoft vraagt toestemming om onder andere uw e-mail van Gmail te beheren. Wij klikken op Toestaan. U kunt dit overigens later nog wijzigen. 
• Uw e-mail wordt geïmporteerd. 

Klik op Nieuw bericht om een e-mail op te stellen. Klik vervolgens op Van en kies vanaf welk e-mailadres u een e-mail wilt sturen (klik eventueel eerst op het pictogram van de drie puntjes en vervolgens op 'Van' weergeven). Klik op uw keuze en verstuur de e-mail zoals u dat gewend bent.

Een IMAP-mailadres is bijvoorbeeld een mailadres dat u van uw provider hebt gekregen. Outlook gaat daar tegenwoordig op een heel soepele manier mee om. Zo voegt u vervolgens het adres toe aan Outlook.com: 

• Klik in Outlook.com in de rechterbovenhoek op het pictogram van het tandwieltje.
• Klik op Volledige instellingen weergeven.
• Klik op E-mail > Accounts.
• Klik onder 'Verbonden account toevoegen' op Andere e-mailaccounts. 
• Vul in de vakken uw naam, e-mailadres en het wachtwoord in.
• Kies onder 'U kunt kiezen waar de geïmporteerde e-mail wordt opgeslagen' of de mail in een speciale map moet komen of in een bestaande map, zoals het Postvak IN.
• Klik op OK > OK.