Menu Zoek

Outlook.com: verder met e-mail

Mailen met Outlook.com

Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. Kunt u al mappen aanmaken en mail sorteren in deze mailomgeving?

In dit artikel beschrijven we Outlook.com met het nieuwe uiterlijk, beschikbaar sinds september 2017. Lees eventueel in het nieuwsbericht 'Microsoft vernieuwt Outlook.com' hoe u overstapt naar deze versie.

Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail, Live of Outlook.com) en een wachtwoord. Als u nog geen account hebt van Microsoft, lees dan het artikel 'Microsoft-account aanmaken'. Bent u net nieuw bij Outlook.com? Lees dan ook het artikel 'Outlook.com: beginnen met e-mail'.

Om in te loggen bij Outlook.com, gaat u naar www.outlook.com. Klik eventueel op Aanmelden. Typ uw e-mailadres en klik op Volgende. Vul vervolgens uw wachtwoord in en klik op Aanmelden.

Links ziet u de menu's 'Favorieten' en 'Mappen' met verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Uw favoriete mappen staan onder 'Favorieten'. Onder 'Mappen' staan alle mappen. Outlook.com heeft een aantal standaardmappen:

  • Postvak IN: e-mails die naar u verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht. 
  • Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht. 
  • Concepten: e-mails die u aan het schrijven bent en wilt bewaren, vindt u terug in deze map. 
  • Verzonden items: alle door u verzonden e-mails vindt u in deze map.
  • Verwijderde items: e-mails die u hebt verwijderd, komen in deze map terecht.
  • Archief: hier kunt u ontvangen e-mails inzetten die u wilt bewaren. 

U kunt ook zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Dit doet u zo:

  • Klik onder 'Mappen' op Nieuwe map.
    Nieuwe map aanmaken
  • Typ de naam van de nieuwe map.
  • Druk op de Enter-toets.

De map verschijnt in het rijtje bij de standaardmappen.

Submap
Een nieuw aangemaakte map kunt u in een andere map zetten. Het wordt dan een submap van een hoofdmap. Denk aan de submap 'SeniorWeb' die valt onder de map 'Postvak IN'. Dit doet u zo:

  • Klik op de map en houd de muisknop ingedrukt.
  • Versleep de map naar de hoofdmap waaronder de map moet vallen.
  • Laat de muisknop los.

Favoriete mappen
Pas eventueel de mappen aan die onder 'Favorieten' staan. Zo voegt u een map toe aan 'Favorieten': 

  • Ga met de muisaanwijzer over de naam van de map.
  • Rechts van de map verschijnt een pictogram van een ster Favorieten.  Klik hierop.
  • De map verschijnt in het rijtje onder 'Favorieten'. Wilt u dit weer ongedaan maken? Ga dan met de muisaanwijzer over de naam van de map. Klik vervolgens naast de map op het pictogram van een blauwe ster Favorieten.

Om uw postvak overzichtelijk te houden, kunt u e-mails naar zelf aangemaakte mappen verplaatsen. Dat doet u zo:

  • Klik op de map waarin de e-mail staat, bijvoorbeeld Postvak IN.
  • Ga met de muisaanwijzer over de gewenste mail en klik op het lege vakje naast de berichttitel van de mail.
  • Klik bovenaan op Verplaatsen naar.
  • Er verschijnt een venster. Klik op de naam van de map waarnaar u de e-mail wilt verplaatsen. Ziet u de map niet, klik dan eerst op Alle mappen.

De e-mail wordt nu verplaatst. U kunt 'm weer bekijken door in het linkermenu op de map te klikken.

U kunt in Outlook.com instellen dat berichten van een bepaalde afzender automatisch in een bepaalde map terechtkomen. Handig als u bijvoorbeeld lid bent van allerlei nieuwsbrieven, dan staan ze automatisch altijd bij elkaar. Zo stelt u dat in:

  • Ga naar de map waarin de e-mail staat.
  • Zet een vinkje voor de juiste mail. Ga hiervoor met de muisaanwijzer over de desbetreffende mail. Klik vervolgens op het lege vakje naast de berichttitel van de mail.
  • Klik bovenaan op het pictogram van de drie puntjes Menu.
  • Klik op Regel maken.
  • Klik op Map selecteren.
  • Klik op de map waarin berichten van de afzender automatisch in terecht moeten komen. Ziet u de map niet, klik dan eerst op Alle mappen.
  • Klik op OK > OK.

De mails worden voortaan automatisch in de juiste map geplaatst. 

U kunt een handtekening maken die automatisch wordt toegevoegd aan alle e-mails die u schrijft. Het is geen echte handtekening, maar een boodschap die onderaan uw bericht komt te staan. Zoals: 'Groetjes, Henk en Marijke'.

  • Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel Instellingen.
  • Klik op Volledige instellingen weergeven
  • Klik op E-mail > Opstellen en beantwoorden
  • Klik in het witte vlak onder 'E-mailhandtekening'. 
  • Maak een handtekening.
  • Wilt u een handtekening toevoegen aan elk nieuw bericht dat u opstelt, zet dan een vinkje voor Mijn handtekening automatisch toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel.
  • Zet eventueel een vinkje voor Mijn handtekening automatisch toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord wanneer u dit wilt.
  • Klik bovenaan op Opslaan
  • Klik op het kruisje. Klik vervolgens op Nieuw bericht om een e-mail te schrijven waarin uw nieuwe handtekening staat.

Outlook.com gebruikt technologie waarmee ongewenste e-mail wordt geblokkeerd voordat het in uw Postvak IN terechtkomt. Toch kan het gebeuren dat ongewenste berichten in uw postvak verschijnen, of dat gewenste berichten in de map 'Ongewenste e-mail' worden gezet.

  • Krijgt u een bericht waarvan u denkt dat het spam is? Ga dan met de muisaanwijzer over de e-mail en klik op het selectievakje naast de berichttitel.
  • Klik vervolgens bovenaan in het menu op Ongewenste e-mail.
  • Krijgt u een bericht in de map Ongewenste e-mail dat daar niet thuishoort? Klik dan op de map Ongewenste e-mail.
  • Ga met de muisaanwijzer over de e-mail en klik op het selectievakje naast de berichttitel. Klik in het menu op Geen ongewenste e-mail > Geen ongewenste e-mail.
Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.