Outlook.com: verder met e-mail

In dit artikel beschrijven we hoe Outlook.com werkt. Om de maildienst en alle andere online diensten van Microsoft te kunnen gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat bestaat uit een mailadres (zoals van Hotmail of Outlook.com) en een wachtwoord. Bent u net nieuw bij Outlook.com? Lees dan eerst het artikel 'Outlook.com: beginnen met e-mail'.

In Outlook.com ziet u links de menu's 'Favorieten' en 'Mappen' met verschillende mappen waarin e-mails worden bewaard. Uw favoriete mappen staan onder 'Favorieten'. Onder 'Mappen' staan alle mappen. Outlook.com heeft een aantal standaardmappen:

• Postvak IN: e-mails die naar u verzonden worden, komen over het algemeen in deze map terecht. 
• Ongewenste e-mail: e-mails die Outlook.com niet vertrouwt, komen in deze map terecht. 
• Concepten: e-mails die u aan het schrijven bent en wilt bewaren, vindt u terug in deze map. 
• Verzonden items: alle door u verzonden e-mails vindt u in deze map.
• Scheduled: e-mails die zijn ingepland om op een bepaald tijdstip te versturen.
• Verwijderde items: e-mails die u hebt verwijderd, komen in deze map terecht.
• Archiveren: hier kunt u ontvangen e-mails inzetten die u wilt bewaren.
• Notities: hier kunt u notities maken en opslaan.

U kunt zelf mappen aanmaken om (binnengekomen) mails in te bewaren. Dit doet u zo:

• Klik onder 'Mappen' op Nieuwe map maken.
• Typ de naam van de nieuwe map. Bijvoorbeeld 'Nieuwsbrieven'.
• Klik op Opslaan.

De map verschijnt in het rijtje bij de standaardmappen, onder de map 'Notities'.

Maak een map binnen een bestaande map op de volgende manier:

• Klik met de rechtermuisknop op een map en klik op Nieuwe submap maken.
• Typ de naam van de submap .
• Klik op Opslaan.

Verplaats e-mails naar een map op de volgende manier:

• Klik met de rechtermuisknop een e-mail.
• Klik op Verplaatsen > Verplaatsen naar een andere map.
• Klik op de map waar de mail naartoe moet.

De e-mail is nu verplaatst naar de map.

U kunt een handtekening maken die automatisch wordt toegevoegd aan alle e-mails die u schrijft. Het is geen echte handtekening, maar een boodschap die onderaan uw bericht komt te staan. Zoals: 'Groetjes, Henk en Marijke'.

• Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel .
• Klik op E-mail.
• Klik op Opstellen en beantwoorden. 
• Klik in het vak waarin staat 'Naam van handtekening bewerken' en typ een naam. Bijvoorbeeld 'Mijn handtekening'.
• Klik in het witte vlak eronder.
• Maak een handtekening. Typ bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet,'  en daaronder uw naam.
• Klik op Opslaan.
• Klik achter 'Voor nieuwe berichten' op het vak en kies een handtekening.
• Doe eventueel hetzelfde achter 'Voor antwoorden en doorgestuurde berichten'.
• Klik op Opslaan.
• Klik rechtsboven op het kruisje.

Maakt u nu een nieuwe e-mail dan ziet u dat de handtekening alvast is ingevuld.

Verschijnen er ongewenste mails of nepmails in het postvak, meld ze en verwijder ze.

• Klik met de rechtermuisknop een e-mail.
• Klik op Melden > Ongewenste e-mail melden.