Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Slimme trucs voor Excel

Slimme trucs voor Excel
Excel bevat tal van handigheidjes die u veel werk kunnen besparen. Maar je moet ze maar weten te vinden. Wij zetten een aantal uitgekiende tips op een rijtje.

Als u Excel berekeningen laat uitvoeren, past de uitkomst soms niet in een cel. U ziet dan '######' in plaats van een getal. Pas dan de breedte van de cel als volgt aan:

  • Beweeg de muisaanwijzer naar de bewuste kolom tot u bij de letters bent aangekomen.
  • Beweeg naar rechts tot u bij de kolomscheiding komt.
  • De muisaanwijzer verandert in een zwart kruis met horizontale pijlen Muisaanwijzer. Dubbelklik nu op de kolomscheiding.

Excel past de breedte aan, zodat het getal precies past.

U hebt een reeks getallen in Excel. Nu wilt u een paar van die getallen (of de hele reeks) bij elkaar optellen en snel de uitkomst zien. Excel heeft daarvoor een optie in de statusbalk. Wedden dat het u nog niet was opgevallen? Maar probeer het volgende eens:

  • Selecteer een paar getallen in Excel.
  • Kijk rechtsonder op de statusbalk.

U ziet het gemiddelde, het aantal geselecteerde getallen en de uitkomst van de som.

Statusbalk Excel

Opmerking: klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plek op de statusbalk. Nu opent een menu waarmee u naast 'Gemiddelde', 'Aantal' en 'Som' ook 'Minimum', 'Maximum' en 'Numerieke telling' zichtbaar kunt maken. Klik op een gegeven om het in te stellen. Het verschil tussen 'Numerieke telling' en 'Aantal' is dat die laatste alle geselecteerde cellen telt, waar die eerste alleen de cellen met een getalwaarde telt.

Soms is een tekst aan de lange kant. Onnodig om die tekst over de gehele breedte te laten doorlopen: verdeel 'm over meerdere regels in één cel. Dat gaat eenvoudig. Typ de tekst en druk op de sneltoets Alt+Enter wanneer u deze (steeds) wilt afbreken, typ daarna gewoon verder. Druk aan het eind van de tekst op de Enter-toets. De cel wordt dan niet breder maar alleen hoger, zodat de tekst in zijn geheel zichtbaar is.

Als u een tabel met titels maakt, wilt u die het liefst blijven zien als u naar beneden scrolt. Zet ze daarom vast!

  • Klik in het Lint op het tabblad Beeld.
  • Klik op Blokkeren en selecteer de juiste optie.

U kunt kiezen uit:

  1. Titels blokkeren
  2. Bovenste rij blokkeren
  3. Eerste kolom blokkeren

Optie 2 en 3 zijn het handigst: bij 2 blijft de bovenste rij zichtbaar en bij 3 de eerste kolom.

Met de functietoets F4 herhaalt u de laatste handeling. Dat kan veel tijd besparen. Stel: u verandert de tekstkleur van één cel. Klik op de volgende cel en druk dan op F4. Nu is de tekstkleur van deze cel ook aangepast. U kunt ook een serie cellen selecteren en ze met F4 in één keer van kleur laten verschieten.

Als u de geboortedatum van iemand kent, kunt u Excel de actuele leeftijd laten weergeven.

  • Typ de geboortedatum (bijvoorbeeld 13-11-1955) in cel A1.
  • Selecteer de volgende formule: =AFRONDEN.NAAR.BENEDEN((VANDAAG()-A1)/ 365,25;0)
  • Kopieer de formule met de sneltoets Ctrl+C
  • Plak de formule met de sneltoets Ctrl+V in de cel waar u de leeftijd wilt zien.
  • Druk op de Enter-toets.

Let op: de formule bevat de verwijzing naar cel A1, waar de geboortedatum te vinden is. Staat bij u de geboortedatum in een andere cel, vervang 'A1' dan door de cel waar u de geboortedatum in hebt gezet.

In een groot Excel-bestand kunnen makkelijk dubbele gegevens staan. Die dubbele waarden verwijderen is een eenvoudig klusje:

  • Selecteer de kolom die vermoedelijk dubbele waarden bevat.
  • Klik op het tabblad Gegevens.
  • Klik in de groep 'Hulpmiddelen voor gegevens' op Dubbele waarden verwijderenDubbele waarden verwijderen of op Duplicaten verwijderen.
  • Klik op Ok.
  • Er staat hoeveel dubbele waarden er zijn verwijderd. Klik op Ok.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.