Tekstverwerken met Google Documenten

Googles gratis tekstverwerker heet Google Documenten. Mensen met een Google-account kunnen de tekstverwerker online gebruiken of als app op de iPad/iPhone en Android-apparaten. Als iemand iets maakt met Google Documenten, slaat Google het bestand op in Google Drive. Het bestand staat dan in Google Documenten en in Google Drive.

Google Documenten:

• Google Documenten - Online versie
• Google Documenten - Android
• Google Documenten - iPad/iPhone

In dit artikel concentreren we ons op de online versie van Google Documenten. 

Zo begint u met Google Documenten:

• Ga naar Docs.google.com
• Log in met uw Google-account als u nog niet ingelogd bent.

De Google Documenten-map is in beeld. Mogelijk staan er al documenten onder 'Recente documenten'. Dat zijn bestanden die u hebt gemaakt via Google Drive. Hebt u Google Documenten nog niet eerder gebruikt, dan staan er opties voor het starten met een nieuw document.

Maak zo een nieuw document aan in Google Drive:

• Klik onder 'Een nieuw document starten' op het lege document met het gekleurde plusteken. Ziet u 'Een nieuw document starten' niet? Klik dan rechtsonder op de witte cirkel met het gekleurde plusteken.

Het nieuwe, naamloze document staat klaar om gevuld te worden.

Google Documenten slaat het bestand automatisch op als u internetverbinding hebt. Dus u hoeft niet bang te zijn dat u tekst kwijtraakt. Google bewaart elke wijziging of toevoeging in de tekst. Daardoor kunt u op elk moment de browser sluiten.

Omdat een document automatisch wordt opgeslagen, vraagt Google Documenten niet of u het een naam wilt geven. Geef een nieuw document daarom meteen een naam. 

• Klik linksboven op Naamloos document.
• Typ een naam.
• Druk op de Enter-toets.

Zodra een leeg document opent, kunt u beginnen met typen. De door u ingevoerde tekst verschijnt op het beeldscherm. In tegenstelling tot bij een typemachine hoeft u op de computer aan het einde van een regel niet op de Enter-toets te drukken. Google Documenten gaat aan het einde van de regel namelijk automatisch verder op een nieuwe regel. Als u alinea's maakt en op een nieuwe regel wilt beginnen, drukt u wel op de Enter-toets. De cursor (aanwijzer) springt dan naar de volgende regel.

Om grote stukken tekst in één keer te bewerken of verwijderen, kunt u het woord of de zinnen selecteren. Dat kan op meerdere manieren. De geselecteerde tekst krijgt dan een grijze achtergrond:

• Eén woord selecteren: dubbelklik op het woord.
• Eén alinea selecteren: klik drie keer binnen de alinea.
• Meer woorden of regels selecteren: sleep met de muisaanwijzer over het deel dat u wilt selecteren terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
• In plaats van bovenstaande drie opties kunt u ook de Shift-toets ingedrukt houden en de pijltjestoetsen gebruiken.
• Heel het document selecteren: klik in het menu op Bewerken > Alles selecteren. Of gebruik de sneltoets Ctrl+A (Windows) of Cmd+A (Mac).

Verwijder grote delen tekst in één keer door de tekst eerst te selecteren en vervolgens op de Delete-toets te drukken. Deselecteren (de selectie opheffen) doet u door op een willekeurige plek in de tekst te klikken.

Het standaardlettertype in Google Documenten is 'Arial'. Wijzig het lettertype zo:

• Selecteer de tekst die u een ander lettertype wilt geven.
• Klik op Arial.
• Selecteer een ander lettertype.

De standaardlettergrootte in Google Documenten is '11'. Wijzig de grootte zo:

• Selecteer de tekst waarvan u de grootte wilt veranderen.
• Klik op 11.
• Selecteer een andere grootte.

Maak stukken tekst zo vet (dikgedrukt):

• Selecteer eventueel de tekst die u vet wilt maken.
• Klik op het pictogram B of gebruik de sneltoets Ctrl+B (Windows) of Cmd+B (Mac).
• De geselecteerde tekst is meteen vetgedrukt. Als u geen tekst selecteerde, dan wordt de tekst die u typt automatisch vetgedrukt.
• Klik nog een keer op B of gebruik de sneltoets Ctrl+B of Cmd+B om de functie uit te zetten.

Maak zo stukken tekst cursief (schuingedrukt):

• Selecteer eventueel de tekst die u cursief wilt maken.
• Klik op het pictogram I (hoofdletter i) of gebruik de sneltoets Ctrl+I (Windows) of Cmd+I (Mac).
• De geselecteerde tekst is meteen cursief. Als u geen tekst selecteerde, dan wordt de tekst die u typt automatisch schuingedrukt.
• Klik nog een keer op het pictogram I of gebruik de sneltoets Ctrl+I of Cmd+I om de functie uit te zetten.

Onderstreep zo stukken tekst:

• Selecteer eventueel de tekst die u wilt onderstrepen.
• Klik op het pictogram U of gebruik de sneltoets Ctrl+U (Windows) of Cmd+U (Mac).
• De geselecteerde tekst is meteen onderstreept. Als u geen tekst selecteerde, dan wordt de tekst die u typt automatisch onderstreept.
• Klik op het pictogram U of gebruik de sneltoets Ctrl+U of Cmd+U om de functie uit te zetten.

De standaardtekstkleur is zwart. Enkele woorden of delen van de tekst kunt u een andere kleur geven. Dat werkt zo:

• Selecteer eventueel de tekst die u een andere kleur wilt maken.
• Klik op het pictogram A.
• Klik op een van de gekleurde bolletjes.
• De geselecteerde tekst heeft meteen de gekozen kleur. Als u geen tekst selecteerde, dan krijgt de tekst die u typt automatisch de gekozen kleur.

Om tekst te benadrukken, kunt u de tekst markeren. Vergelijk dat met het aanstrepen van tekst met een felgekleurde stift.

• Selecteer de tekst die u wilt markeren.
• Klik op het pictogram .
• Klik op een van de gekleurde bolletjes.

Uitlijnen betekent dat de tekst naar een bepaalde kantlijn wordt 'gedrukt', of juist precies in het midden van een pagina wordt weergegeven. De opties hiervoor staan direct naast de opmaakopties:

• Klik op het pictogram voor tekst uitlijnen  .
• Kies een van de opties voor tekst uitlijnen 
  • Eerste optie: de tekst wordt aan de linkerkant van de pagina uitgelijnd. Dit staat standaard aan in een nieuw document.
  • Tweede optie: de tekst staat in het midden van de pagina.
  • Derde optie: de tekst wordt aan de rechterkant van de pagina uitgelijnd.
  • Vierde optie: de tekst wordt over de gehele breedte van de pagina verspreid. Sommige mensen vinden dat er mooi uitzien. Uitgevulde tekst kan lastig leesbaar zijn omdat de ruimte tussen de woorden verschilt.

Google Documenten heeft nog meer opmaakmogelijkheden. Het menu ziet er zo uit:

Menu uitgelegd, van links naar rechts:

• Knop met pictogram voor regelafstand wijzigen: keuze hoeveel ruimte er moet zitten tussen de regels van het geselecteerde tekstgedeelte.
• Knop met pictogram voor afvinklijstjes: maakt van opsommingen, lijsten die je kan afvinken. Denk aan boodschappenlijstjes.
• Knop met pictogram voor opsommingstekens: maakt ongenummerde lijsten van geselecteerd tekstgedeelte. Elke nieuwe alinea krijgt een bolletje of ander opsommingsteken.
• Knop met pictogram voor lijstjes: maakt genummerde lijsten van geselecteerd tekstgedeelte. Elke nieuwe alinea krijgt een nummer.
• Knop met pictogram voor inspringing verkleinen: verkleint de inspringing aan het begin van een geselecteerd tekstgedeelte.
• Knop met pictogram voor inspringen vergroten: vergroot de inspringing aan het begin van een geselecteerd tekstgedeelte.
• Knop met pictogram voor opmaak wissen: verwijdert alle toegepaste opmaak uit de geselecteerde tekst.

Bewaar zo een document als Word-document:

• Open het document.
• Klik op Bestand.
• Klik op Downloaden > Microsoft Word (.docx).

Het Word-document staat nu in de downloadmap van de computer.

• Ga naar Docs.google.com
• Log in met uw Google-account als u nog niet bent ingelogd. 
• Klik onder 'Recente documenten' op het document dat u wilt bewerken.