Verjaardagskalender maken in Excel

Digitaal een verjaardagskalender maken is handig. Een foutje past u zo aan. Ook is het makkelijk om nieuwe datums toe te voegen. Bijvoorbeeld als u nieuwe vrienden hebt gemaakt, of als er een kleinkind geboren is. Print de kalender uit en hang hem in de keuken of wc op. Zo mist u nooit een verjaardag.

• Klik op de startknop.
• Klik op Excel.
• Klik in de zoekbalk 'Online sjablonen zoeken' of klik op Meer sjablonen > Klik in de zoekbalk 'Online sjablonen zoeken'. Dit is afhankelijk van uw versie van Excel
• Typ 'verjaardag' en druk op de Enter-toets.
• Klik op het eerste zoekresultaat: Verjaardagskalender met markeringen.
• Klik op Maken.
• Het jaartal bovenaan staat mogelijk niet op het goede jaar. Klik rechts naast het jaartal op het pijltje omhoog om een jaar verder te gaan.
  • Herhaal dit elk jaar om de kalender up-to-date te houden.
• Als voorbeeld staan al data ingevuld. Klik op de cel met tekst > Backspace-toets om ze weg te halen.

Datums invullen

Nu kunt u de kalender invullen met eigen datums.

• Er zijn meerdere rijen met witte lijntjes. Klik bovenaan op het meest linkse witte lijntje.
• Typ een geboortedatum in van een bekende. Bijvoorbeeld: 05-01-1978.
  • Tip: Typ de verjaardagen op volgorde van datum in. Zo kunt u gemakkelijk de verjaardag terugvinden. Achteraf sorteren op datum werkt namelijk niet.
• Druk op de Enter-toets.
• Excel maakt er automatisch ’5 januari’ van. Als u op de datum dubbelklikt, is het geboortejaar ook te zien.

Permanent de hele geboortedatum zien?

• Klik naast de datum > klik op de datum > tabblad Start.
• Klik in de groep 'Getal' op het pijltje in de zoekbalk 'Aangepast'.
• Klik op Korte datumnotatie.

Namen toevoegen

De datum krijgt in de kalender onder de lijst een blauw blokje. Zo weet u altijd dat er op die datum een verjaardag is.

• Klik weer op de cel met de geboortedatum en druk op de Tab-toets.
• De groene rechthoek springt naar de rij ernaast. Typ hier de naam in van wie de geboortedatum is.
• Druk op de Enter-toets om in de rij eronder verder te gaan.
  
  
• Vul zo alle datums en namen in op de kalender.

Meer kolommen maken

Er zijn twee kolommen met datums en namen te vullen. Meer ruimte nodig?

• Klik op een willekeurige cel in de lijst.
• Klik met de rechtermuisknop > Invoegen > Hele rij > Ok.

Kleuren of lettertypes in de verjaardagskalender aanpassen? Dat kan op verschillende manieren. We passen als voorbeeld de opmaak van de titel en het jaartal aan.

• Selecteer met de muis de rij die u wilt aanpassen. Voor ons voorbeeld selecteren we de rij met 'Verjaarskalender' en het jaartal. De hele rij wordt grijs.
• Letterkleur veranderen: ga via het tabblad Start naar de groep ‘Lettertype’ en klik naast het pictogram ‘Tekstkleur’ op het pijltje naar beneden .
  • Klik op de gewenste kleur.
• Lettertype veranderen: klik bovenaan in de groep ‘Lettertype’ in het vakje naast de naam van het lettertype op het pijltje naar beneden .
  • Klik op het gewenste lettertype.
• Lettergrootte veranderen: klik in het vakje naast het lettertype.
  • Maak het lettertype groter of kleiner door het cijfer aan te passen.
• Achtergrondkleur veranderen: klik bovenaan in de groep ‘Lettertype’ naast het pictogram ‘Opvulkleur’ op het pijltje naar beneden .
  • Klik op de gewenste kleur.

Pas op deze manier alle lettertypes en kleuren in de kalender naar wens aan.

Print de kalender uit. Zo kunt u ook zonder computer zien wanneer iemand jarig is. Printen doet u zo:

• Klik linksboven op Bestand.
• Klik op Afdrukken.
• Kies zo nodig een printer en pas eventueel nog aan of u in kleur wil printen of niet.
• Klik op Afdrukken.