Verjaardagskalender maken in Excel
Maak in een paar stappen een verjaardagskalender in Excel. Mis nooit meer de verjaardag van een goede kennis.
Digitale verjaardagskalender
Digitaal een verjaardagskalender maken is handig. Een foutje past u zo aan. Ook is het makkelijk om nieuwe datums toe te voegen. Bijvoorbeeld als u nieuwe vrienden hebt gemaakt, of als er een kleinkind geboren is. Print de kalender uit en hang hem in de keuken of wc op. Zo mist u nooit een verjaardag.
Verjaardagskalender maken
- Klik op de startknop.
- Klik op Excel.
- Klik in de zoekbalk 'Online sjablonen zoeken' of klik op Meer sjablonen > Klik in de zoekbalk 'Online sjablonen zoeken'. Dit is afhankelijk van uw versie van Excel
- Typ 'verjaardag' en druk op de Enter-toets.
- Klik op het eerste zoekresultaat: Verjaardagskalender met markeringen.
- Klik op Maken.
- Het jaartal bovenaan staat mogelijk niet op het goede jaar. Klik rechts naast het jaartal op het pijltje omhoog om een jaar verder te gaan.
- Herhaal dit elk jaar om de kalender up-to-date te houden.
- Als voorbeeld staan al data ingevuld. Klik op de cel met tekst > Backspace-toets om ze weg te halen.
Datums invullen
Nu kunt u de kalender invullen met eigen datums.
- Er zijn meerdere rijen met witte lijntjes. Klik bovenaan op het meest linkse witte lijntje.
- Typ een geboortedatum in van een bekende. Bijvoorbeeld: 05-01-1978.
- Tip: Typ de verjaardagen op volgorde van datum in. Zo kunt u gemakkelijk de verjaardag terugvinden. Achteraf sorteren op datum werkt namelijk niet.
- Druk op de Enter-toets.
- Excel maakt er automatisch ’5 januari’ van. Als u op de datum dubbelklikt, is het geboortejaar ook te zien.
- Klik naast de datum > klik op de datum > tabblad Start.
- Klik in de groep 'Getal' op het pijltje in de zoekbalk 'Aangepast'.
- Klik op Korte datumnotatie.
Namen toevoegen
De datum krijgt in de kalender onder de lijst een blauw blokje. Zo weet u altijd dat er op die datum een verjaardag is.
- Klik weer op de cel met de geboortedatum en druk op de Tab-toets.
- De groene rechthoek springt naar de rij ernaast. Typ hier de naam in van wie de geboortedatum is.
- Druk op de Enter-toets om in de rij eronder verder te gaan.
- Vul zo alle datums en namen in op de kalender.
Meer kolommen maken
Er zijn twee kolommen met datums en namen te vullen. Meer ruimte nodig?
- Klik op een willekeurige cel in de lijst.
- Klik met de rechtermuisknop > Invoegen > Hele rij > Ok.
Opmaak veranderen
Kleuren of lettertypes in de verjaardagskalender aanpassen? Dat kan op verschillende manieren. We passen als voorbeeld de opmaak van de titel en het jaartal aan.
- Selecteer met de muis de rij die u wilt aanpassen. Voor ons voorbeeld selecteren we de rij met 'Verjaarskalender' en het jaartal. De hele rij wordt grijs.
- Letterkleur veranderen: ga via het tabblad Start naar de groep ‘Lettertype’ en klik naast het pictogram ‘Tekstkleur’ op het pijltje naar beneden
.
- Klik op de gewenste kleur.
- Lettertype veranderen: klik bovenaan in de groep ‘Lettertype’ in het vakje naast de naam van het lettertype op het pijltje naar beneden
.
- Klik op het gewenste lettertype.
- Lettergrootte veranderen: klik in het vakje naast het lettertype.
- Maak het lettertype groter of kleiner door het cijfer aan te passen.
- Achtergrondkleur veranderen: klik bovenaan in de groep ‘Lettertype’ naast het pictogram ‘Opvulkleur’ op het pijltje naar beneden
.
- Klik op de gewenste kleur.
Pas op deze manier alle lettertypes en kleuren in de kalender naar wens aan.
Kalender printen
Print de kalender uit. Zo kunt u ook zonder computer zien wanneer iemand jarig is. Printen doet u zo:
- Klik linksboven op Bestand.
- Klik op Afdrukken.
- Kies zo nodig een printer en pas eventueel nog aan of u in kleur wil printen of niet.
- Klik op Afdrukken.