Zoom op de Windows-computer

Zoom is een Amerikaans bedrijf dat videobellen aanbiedt. De afgelopen jaren is Zoom steeds populairder geworden. Zo zijn er mensen die thuiswerken en vergaderen via Zoom. Maar ook veel consumenten hebben de dienst ontdekt als alternatief voor Skype, FaceTime of beeldbellen via WhatsApp. Lees meer over videobellen in het artikel 'Videobellen: apps en mogelijkheden'.

Videobellen met Zoom kan via het programma op de pc. Op de smartphone en tablet is Zoom als app beschikbaar. In dit artikel leggen we uit hoe het pc-programma werkt. Gebruikt u een mobiel apparaat om te videobellen, bijvoorbeeld omdat uw pc geen camera heeft? Lees dan het artikel 'Videobellen via Zoom op smartphone of tablet'.

U hoeft niet hetzelfde apparaat te gebruiken als de personen met wie u belt. Zo kan uw kleinkind u opbellen via de Zoom-app op een iPhone, terwijl zijn ouders meedoen via een Android-tablet. U kunt vervolgens aansluiten met Zoom op bijvoorbeeld de pc. Uiteraard hebt u wel allemaal internet nodig.

Om Zoom te gebruiken voor een videogesprek op de pc is een aangesloten webcam met microfoon nodig. Zonder camera kunnen andere mensen u immers niet zien. Wie geen camera heeft, kan met alleen een microfoontje ook meedoen aan Zoom. Daar gaat dit artikel verder niet op in. Zoom is oorspronkelijk Engelstalig, maar inmiddels kunt u het programma ook in het Nederlands gebruiken.

Goed om te weten: gesprekken op Zoom worden 'Meetings' (Engels voor vergaderingen, spreek uit 'mietings') genoemd. In het programma noemt Zoom alle gesprekken 'vergaderingen'. Zoom is zowel met als zonder account te gebruiken en zowel in de browser als met een gedownload programma. Hoe zit dat?

Een account is niet nodig als:

• U wilt deelnemen aan een vergadering die door iemand anders wordt georganiseerd. U ontvangt in zo'n geval een mail met een uitnodigingslink van die persoon of organisatie. Klik daarop om deel te nemen aan het gesprek. Hiervoor is het niet noodzakelijk om het programma te downloaden.

Uiteraard kunt u ook mét account deelnemen aan een gesprek. Maar sommige mensen maken liever niet te veel accounts aan of verwachten Zoom maar enkele malen te gebruiken. Dan is het makkelijker en sneller om zonder account te beeldbellen of zonder het programma te downloaden.

Een account is wel nodig als:

• U zelf een vergadering wilt organiseren en anderen daarvoor wilt uitnodigen.

Zoals gezegd: Zoom is zonder account te gebruiken. Wilt u beeldbellen zonder account, dan is het niet per se nodig om het programma te downloaden. Sla de volgende stappen eventueel over en lees verder bij 'Een Zoom-uitnodiging accepteren'. Hier staat hoe u deelneemt aan een vergadering zonder het programma te hebben geïnstalleerd.

Wilt u het programma wel downloaden, dat gaat zo:

• Klik op deze installatielink.
• De installatie begint direct. Klik zodra die klaar is onderin het scherm op ZoomInstaller.exe of vind dit programma via de Verkenner in de map Downloads.

Of:

• Ga naar www.zoom.us/download
• Klik onder het stukje 'Zoom Client for Meetings' op de blauwe knop Download.
• De installatie begint. Klik zodra die klaar is onderin het scherm op ZoomInstaller.exe of vind dit programma via de Verkenner in de map Downloads.

Er verschijnt een balk in beeld die de voortgang van de installatie op uw pc laat zien. Zodra die 100 procent heeft bereikt, opent het programma Zoom automatisch.

Of:

Download Zoom via de Microsoft Store op uw pc. Elke Windows pc heeft standaard de Microsoft Store.

• Via deze link vindt u het programma in de Microsoft Store.
• Klik op de blauwe knop met Installeren.
• Na installatie vindt u het programma via de Verkenner in de map Downloads.

Nu Zoom is geïnstalleerd, is het tijd om een account aan te maken. Open het programma en doorloop de volgende stappen:

• Klik op Registreren.
• Vul uw geboortejaar in en klik op Doorgaan.
• Zoom vraagt om het e-mailadres waarmee u voortaan wilt inloggen. Vul uw e-mailadres in.
• Klik op Doorgaan.
• Zoom heeft een verificatiecode gestuurd naar uw ingevulde e-mailadres. Vul de code in en klik op Verifiëren.
• Vul uw voor- en achternaam in en voer een wachtwoord in.

Zoom geeft u de mogelijkheid om instellingen naar eigen voorkeur te wijzigen.

• Klik op Aan de slag.
• Verander uw weergavenaam indien gewenst. Uw weergavenaam is de naam die andere deelnemers zien wanneer ze met u videobellen. U kunt bijvoorbeeld alleen uw voornaam invullen als weergavenaam.
• Voeg een profielfoto toe indien gewenst.
• Als u niet wilt dat Zoom uw online agenda koppelt, of als u geen online agenda heeft, klik dan op Overslaan.
• U bent nu klaar om Zoom te gebruiken. Klik op Aan de slag.

Als iemand u heeft uitgenodigd voor een Zoom-gesprek, ontvangt u een uitnodiging via de e-mail. Open die mail.

Als u het programma niet hebt geïnstalleerd:

• Klik op de link die in de mail staat. Die geeft toegang tot het gesprek.
• Zoom opent in de standaardbrowser op de pc. Rechtsboven kunt u Nederlands als gewenste taal invoeren.
• Klik op Deelnemen via uw browser. Dit staat in blauwe letters.
• Klik op I Agree om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
• Vul uw naam in en klik op Join.
• U moet even wachten op de organisator als hij of zij de vergadering nog niet gestart heeft.

Als u het programma wel hebt geïnstalleerd, het maakt hierbij niet uit of u een account hebt of niet:

• Klik op de link in de mail. Die geeft toegang tot het gesprek.
• De Zoom-website wordt geopend in de standaardbrowser. Klik op Zoom Meetings openen (in Chrome) of Openen (in Edge) om het zojuist gedownloade programma te openen.
• Klik op Vergadering starten.
• Er verschijnt een wit venster in beeld. Klik op Meedoen met computeraudio.
  

U doet nu mee aan het gesprek.

Als u een Zoom-account hebt, kunt u ook zelf mensen uitnodigen voor een videobelsessie. Maak daarvoor eerst een vergadering aan.

• Klik eventueel bovenaan op Thuis.
• Klik op de blauwe knop Plannen. Hierin staat het icoon van een agenda.
• Zoom opent een nieuw venster. Klik in het vak onder Onderwerp en typ een naam voor de vergadering. Bijvoorbeeld: Bijpraten met Kees.
• Selecteer de dag en het tijdstip waarop het gesprek moet plaatsvinden.
• Geef eventueel aan hoe lang het gesprek mag duren. Let op: belt u met meer dan één ander account, dan is bellen alleen de eerste 40 minuten gratis.
• Moet de vergadering niet één keer, maar vaker plaatsvinden op hetzelfde moment? Bijvoorbeeld omdat u elke week op dinsdag wilt bijkletsen met Kees. Zet dan een vinkje voor Terugkerende vergadering.
• Klik in het vak onder Deelnemers en vul de e-mailadressen in van de mensen die u wilt spreken. Zij ontvangen dan per mail een uitnodigingslink.
• Scrol naar beneden. Klik onder Video bij zowel Host als Deelnemer op Aan. U kunt elkaar dan ook zien tijdens het gesprek.
• Als u een online agenda wilt koppelen aan Zoom? Kies dan onder Agenda voor de gewenste online agenda, bijvoorbeeld Outlook.
• Klik op Verzenden.

U hebt nu een vergadering ingepland. Om uw ingeplande vergaderingen terug te vinden, moet u de menubalk bovenaan het venster gebruiken.

• Klik op het tabblad Vergaderingen. Hier staan al uw ingeplande vergaderingen.
• Klik op de juiste vergadering.
• Klik op Uitnodiging kopiëren.
• U heeft mensen uitgenodigd via de mail, maar u kunt de link bijvoorbeeld ook via WhatsApp sturen of nog eens via de mail sturen als u iemand vergeten bent.

Wilt u geen vergadering inplannen, maar nu direct bellen? Of wilt u tijdens het bellen nog iemand toevoegen aan het gesprek? Doe dan dit:

• Klik eventueel op Thuis.
• Klik op de grote oranje knop Nieuwe vergadering. Hierin staat het icoon van een camera.
• Het gesprek wordt gelijk gestart. U ziet uzelf in beeld. Klik op Deelnemen met computeraudio om geluid en microfoon op de computer in te schakelen.
• Klik onderin op het pijltje naast Deelnemers. Belangrijk: klik niet op de knop Deelnemers zelf. Daarmee opent u het verkeerde venster.
• Klik op Uitnodigen.
  • Klik op Contacten om iemand te selecteren die al in uw Zoom-contactenlijst staat.
  • Klik op Email om iemand uit te nodigen via de mail. Klik op Standaard.
• Uw mailprogramma opent een nieuwe mail. Typ het e-mailadres van degene die mee moet doen en verzend de mail.

De persoon die de uitnodiging ontvangt, verschijnt in de vergadering nadat hij of zij op de link in de uitnodigingsmail heeft geklikt.

Als een gesprek is gestart, ziet u uzelf en de andere deelnemer(s). Onder in beeld staat een balk met enkele opties. Klik tijdens het gesprek eenmaal op een willekeurige plek in het gespreksscherm om de balk tevoorschijn te toveren.

• Dempen: klik hierop om de microfoon te dempen. Anderen horen u dan niet. Klik op Dempen opheffen om de microfoon weer in te schakelen.
• Stop video: klik hierop om de camera uit te schakelen. Anderen zien u dan niet. Klik op Video starten om de camera weer in te schakelen.
• Beveiliging: klik hierop voor enkele veiligheidsopties, zoals:
  • Vergadering vergrendelen: vergrendel het gesprek, zodat niemand anders erin kan.
  • Wachtruimte inschakelen: plaats mensen die mee willen praten eerst in een wachtkamer, zodat u beslist wanneer ze in de vergadering kunnen komen.
• Deelnemers: klik hierop om te bekijken wie er allemaal deelneemt aan het gesprek. Klik er nogmaals op om dit overzicht te sluiten.
• Chat: klik hierop om berichten te sturen naar gespreksgenoten. Bijvoorbeeld een link, foto of tekstbestand. Klik er nogmaals op om het berichtenscherm te sluiten.
• Scherm delen: klik hierop om uw scherm te delen. Bijvoorbeeld om te laten zien hoe u een computerprobleem oplost of wat er in een Excel-bestand staat.
• Reacties: klik hierop om met een emoji te reageren op wat iemand zegt of klik op Hand opsteken om digitaal een hand op te steken als u het woord wilt.
• Meer: klik op de drie horizontale puntjes voor meer functies. U kunt bijvoorbeeld ondertiteling inschakelen, maar u kunt ook uw scherm opnemen. Als u een schermopname maakt, ziet u dit linksboven in het Zoom-venster staan.
  

Uitgepraat? Beëindig het gesprek zo:

• Klik in de balk met opties op de rode knop Beëindigen of klik op het kruisje rechtsboven in beeld.
  • Klik op Vergadering verlaten als u het gesprek wilt verlaten, maar anderen nog doorpraten.
  • Klik op Vergadering voor iedereen beëindigen om de vergadering te beëindigen voor alle deelnemers.

Als er een nieuwe versie van Zoom beschikbaar is, verschijnt na het afsluiten van het programma een venster met een melding over een update.

• Klik op Update.
• Na enige tijd ziet u het startvenster van Zoom.
• Klik op het kruisje om Zoom af te sluiten.