Werken met Google Drive via internet

Gebruikers van Google Drive hebben internetverbinding en een gratis Google-account nodig. Hoe je een account aanmaakt, lees je in het artikel 'Google-account aanmaken'. Bij een account krijg je 15 GB gratis opslagruimte. Wie meer wil, moet daarvoor betalen. De website van Google Drive is gewoon toegankelijk via de internetbrowser. 

In Google Drive kunnen mensen allerlei bestanden openen, bewerken en opslaan. Het kan ook gebruikt worden als back-up voor documenten. De bestanden zijn dan ook online opgeslagen. Hierdoor worden ze op elk apparaat met Google Drive, bijgewerkt als er een internetverbinding is. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd.

Welk apparaat de gebruiker ook heeft, via de website kan hij altijd in zijn Google Drive-account. 

• Ga naar Google.com/drive
• Klik op Inloggen.
• Log zo nodig in met je Google-account. 
  • Klik op of typ je gebruikersnaam (het e-mailadres dat gekoppeld is aan het Google-account).
  • Klik op Volgende.
  • Typ het bijbehorende wachtwoord.
  • Klik op Volgende.  

De eerste keer dat je de website bezoekt, kan je een rondleiding volgen om bekend te raken met de site. Klik op Volgende om door de rondleiding te navigeren en klik tot slot op Ik snap het. 

In de clouddienst kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Als je bent ingelogd opent er een overzicht met alle bestanden. Bovenaan staan voorgestelde bestanden en daaronder alle mappen en bestanden.

• Dubbelklik eventueel eerst op een map.
• Dubbelklik op het gewenste bestand.

Het bestand opent op een nieuw tabblad.

Upload als volgt een bestand of map:

• Klik op de knop Nieuw.
  
• Klik op Bestanden uploaden of Map uploaden.
• Blader naar het bestand dat of de map die je in Google Drive wil zetten.
• Klik op het bestand of de map.
• Wil je meer dan een bestand uploaden? Houd dan de Ctrl-toets ingedrukt en klik op het tweede bestand. Nu zijn beide bestanden geselecteerd. 
• Klik op Openen.

Rechtsonder zie je de voortgang van het uploaden.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Klik op de knop Nieuw.
• Klik op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map.
• Klik op Maken.

De map is aangemaakt en staat op de startpagina van Google Drive.

Verplaats zo bestanden naar een (andere) map in Google Drive:

• Klik zo nodig eerst in het linkermenu op Mijn Drive.
• Dubbelklik eventueel eerst op de map als daar het bestand in staat dat je wil verplaatsen.
• Klik op het bestand dat je wil verplaatsen en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar de gewenste map.
• Laat de muisknop los.

Het bestand staat op de gekozen plek.

Verwijder bestanden die niet bewaard hoeven te blijven. Zo komt er ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik in het linkermenu op Mijn Drive.
• Klik op het bestand.
• Klik boven het rijtje bestanden op Naar prullenbak (Delete)  .

Het bestand staat in de Prullenbak. Hierin blijft het bestand dertig dagen staan, daarna verwijdert Google het definitief.

Per ongeluk een bestand verwijderd? Geen probleem. Zet het bestand dan binnen dertig dagen weer terug.

• Klik in het linkermenu op Prullenbak.
• Klik op het bestand.
• Klik linksboven op Herstellen uit prullenbak  . 

Het bestand staat weer op de oude plek.

Deel zo een bestand uit Google Drive met iemand anders. 

• Klik op het bestand dat je wil delen.
• Klik op het pictogram 'Delen'  .
• Typ in het veld 'Mensen, groepen, ruimtes en agenda-afspraken toevoegen' het mailadres van de persoon met wie je het bestand wil delen.
• Klik daarna op het uitklapmenu achter het mailadres en selecteer wat de ontvanger met het bestand mag doen Kijker, Reageerder of Bewerker.
• Typ in het veld 'Bericht' een begeleidende tekst.
• Klik op Verzenden.
• Klik zo nodig op Toch delen. De ontvanger heeft dan geen Google-account gekoppeld aan het mailadres, maar kan het bestand wel bekijken. 

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat je een bestand met hem deelt. 

Klaar met Google Drive? Log uit als je de computer met iemand deelt.

• Klik rechtsboven op je profielfoto (wanneer je geen profielfoto hebt, is dit een rondje met initialen).
• Klik op Uitloggen.