Werken met OneDrive op Windows 10

Gebruikers van OneDrive hebben internetverbinding en een (gratis) Microsoft-account nodig. Daarmee krijgt u gratis 5 GB online opslagruimte. Hier kunt u bij via de website van OneDrive, maar OneDrive heeft ook een programma voor de Windows-computer. Dit programma staat standaard al op computers met Windows 10.

OneDrive heeft een eigen map in de Verkenner. Alles wat in deze map staat, wordt ook online opgeslagen zodra de computer internetverbinding heeft. De OneDrive-map werkt verder hetzelfde als iedere andere map in de Verkenner.

In de clouddienst OneDrive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Klik in de Taakbalk op het pictogram van een map om de Verkenner te openen.
• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
  
• Dubbelklik op een bestand om het te openen. Dubbelklik indien nodig eerst op een map om bij het bestand te komen.

Achter een document staat trouwens een groen vinkje of een pictogram van een wolk. Een groen vinkje betekent dat het bestand online én op de computer is opgeslagen. Een blauw wolkje houdt in dat het bestand alleen online beschikbaar is. Openen kan dan alleen via internet.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Verkenner.
• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
• Klik bovenin de Verkenner op het tabblad 'Start' op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.

De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om 'm te openen.

Wie een bestand online bij OneDrive wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de OneDrive-map in de Verkenner. Kopieer als volgt een bestand of map via de Verkenner:

• Open de Verkenner.
• Navigeer naar het te kopiëren bestand (of map) en klik hier op.
• Klik in het tabblad 'Start' op Kopiëren.
• Klik links op OneDrive.
• Dubbelklik eventueel op de map waarin het bestand moet komen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken.

Het bestand of de map staat nu ook op OneDrive en krijgt een groen vinkje of een pictogram van een wolkje. Staat er echter een pictogram van twee pijltjes die een cirkel vormen, dan is het overzetten (nog) niet gelukt, bijvoorbeeld omdat u geen internetverbinding hebt of omdat de OneDrive vol zit.

Verplaats zo bestanden naar een map in OneDrive:

• Open de Verkenner.
• Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Knippen.
• Klik links op OneDrive.
• Dubbelklik eventueel op de map waar het bestand in moet komen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet wilt bewaren uit OneDrive en maak zo ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
• Klik op het te verwijderen bestand.
• Klik in het tabblad 'Start' op Verwijderen.
• Klik op Overal verwijderen als het bestand ook van de computer zelf af mag.

Het bestand staat in de Prullenbak van de computer en nog dertig dagen in de map 'Prullenbak' van OneDrive.

Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:

• Ga naar het Bureaublad.
• Dubbelklik op Prullenbak.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Terugzetten.

Het bestand staat weer in de OneDrive-map.

Een bestand of map in OneDrive kunt u alleen via de website van OneDrive met iemand anders delen. Daarvoor staat er een snelkoppeling op de computer.

• Klik in het Systeemvak (rechts op de Taakbalk) op het pictogram van OneDrive.
  
• Klik eventueel eerst op Help & instellingen > Online weergeven.
• OneDrive opent in de browser. Klik indien nodig eerst in het linkermenu op Mijn Bestanden.
• Ga met de muisaanwijzer over het bestand dat u wilt delen en klik op het rondje dat bij het bestand verschijnt.
• Het bestand krijgt een vinkje. Klik bovenin op Delen.
• Deel een bestand rechtstreeks via bijvoorbeeld e-mail. Klik op Aan: naam, groep of e-mail en typ het mailadres van de ontvanger in.
  
  • Klik eventueel op Bericht... om een boodschap toe te voegen.
  • Klik op Verzenden.
  • Bij de betaalde variant van OneDrive kunt u een verloopdatum en een wachtwoord instellen.

• Een andere manier om het bestand te delen is met een url (ookwel link of koppeling). Klik hiervoor op Koppeling kopiëren > Kopiëren. Plak de link bijvoorbeeld in een chatvenster of een ander programma.