Gebruikers van OneDrive hebben internetverbinding en een gratis Microsoft-account nodig. OneDrive heeft ook een programma voor de Windows-computer. Dit programma staat standaard al op computers met Windows 10. Mensen met Windows 7, kunnen het programma downloaden.

OneDrive heeft een eigen map in de Verkenner. Alles wat in deze map staat, wordt ook online opgeslagen zodra u internetverbinding hebt. De OneDrive-map werkt verder hetzelfde als iedere andere map in de Verkenner.

In de clouddienst OneDrive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Klik in de Taakbalk op het pictogram van een map  om de Verkenner te openen.
• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
  
• Dubbelklik op een bestand om het te openen.

Achter een document staat trouwens een groen vinkje of een blauwe wolk. Een groen vinkje betekent dat het bestand online én op de computer is opgeslagen. Een blauw wolkje houdt in dat het bestand alleen online beschikbaar is. Openen kan dan alleen als u internetverbinding hebt. 

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Verkenner.
• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
• Klik op het tabblad 'Start' op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.

De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om 'm te openen.

Wie een bestand online bij OneDrive wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de OneDrive-map in de Verkenner. Kopieer als volgt een bestand of map via de Verkenner: 

• Open de Verkenner.
• Klik op het bestand dat of de map die u wilt kopiëren naar OneDrive.
• Klik in het tabblad 'Start' op Kopiëren.
• Klik links op OneDrive.
• Dubbelklik eventueel op de map waarin het bestand moet komen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken.

Het bestand of de map staat nu ook op OneDrive.  

Verplaats zo bestanden naar een map in OneDrive:

• Open de Verkenner.
• Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen.  
• Klik in het tabblad 'Start' op Knippen.
• Klik links op OneDrive.
• Dubbelklik eventueel op de map waar u het bestand in wilt zetten. De map opent dan.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet wilt bewaren uit OneDrive. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik links in de Verkenner op OneDrive.
• Klik op het gewenste bestand.
• Klik in het tabblad 'Start' op Verwijderen.
• Klik op Overal verwijderen als u het bestand ook online niet wilt behouden. 

Het bestand staat in de Prullenbak van de computer. Het bestand staat online ook nog dertig dagen in de map 'Prullenbak'. 

Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:

• Ga naar het Bureaublad.
• Dubbelklik op Prullenbak.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Terugzetten.

Het bestand staat weer in de OneDrive-map.

Bestanden in OneDrive kunt u alleen via de website van OneDrive met iemand anders delen. Daarvoor staat er een snelkoppeling op de computer. 

• Klik in het Systeemvak (rechts op de Taakbalk) op het pictogram van OneDrive.  
  
• Klik onderin op Online weergeven.
• OneDrive opent in de browser. Klik eventueel eerst in het linkermenu op Bestanden.
• Ga met de muisaanwijzer over het bestand en klik op het rondje dat bij het bestand verschijnt.
• Het bestand krijgt een vinkje. Klik bovenin op Delen.
• Bij de betaalde variant van OneDrive kunt u een verloopdatum en een wachtwoord instellen. Iedere gebruiker kan kiezen om een koppeling (link naar het bestand) op te halen en deze te kopiëren. Plak de link bijvoorbeeld in een e-mail en u deel het document via de link. U kunt het bestand ook rechtstreeks delen via e-mail. Wij kiezen voor deze laatste optie en klikken dan ook op E-mail.
• Typ het e-mailadres. 
• Klik eventueel op Hier kunt u een bericht toevoegen om een bericht toe te voegen. 
• Klik op Delen. 

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat u een bestand of map met hem deelt.