Etiketten maken in Word

Voor het printen van etiketten zijn speciale etiketvellen nodig. Ze zijn in verschillende formaten te koop bij diverse (web)winkels. Bedenk daarom vooraf hoeveel informatie je op een etiket wil zetten.

Geef eerst aan welke etiketten je gebruikt. Word weet dan precies waar het de tekst moet printen. Volg onderstaande stappen:

• Open een leeg document in Word.
• Klik op het tabblad Verzendlijsten.
• Klik in de groep 'Maken' op Etiketten.
• Klik op Opties.
• Klik op het pijltje naar beneden achter 'Lade:'
• Klik op Standaardpapierlade (Auto).
• Klik in het uitklapmenu achter 'Etiketproducent' op de pijl naar beneden.
• Klik op het merk etiketvellen dat je gebruikt.

Tip: kies één van de beschikbare etiketten als jouw type etiket niet beschikbaar is. Of klik naast 'Details' op Nieuw en vul een aangepast formaat in.

• Klik onder 'Productnummer' op het productnummer (te vinden op de verpakking van de etiketten).
• Klik tot slot op Ok.

We zijn weer in het venster 'Enveloppen en etiketten' en gaan daar verder. Heb je dit venster niet voor je? Klik dan weer op Verzendlijsten > Etiketten. 

• Typ in het vak 'Adres' een adres.

We blijven in het venster 'Enveloppen en etiketten'. Hetzelfde adres printen we één keer of een aantal keer. Verschillende adressen op één vel afdrukken? Ga dan naar stap 4.

Print zo één adresetiket:

• Zet in het vak 'Afdrukken' een vinkje voor 'Eén etiket'.
  • Kies vervolgens eventueel het rij- en kolomnummer van het etiket dat je wil afdrukken (een rij is horizontaal, een kolom is verticaal).

Hiermee geef je aan op welk etiket van het etiketvel het adres komt te staan. Dat is handig bij een etiketvel dat al gedeeltelijk is verbruikt. Anders print je adressen over elkaar heen. 

• Klik op Opties als je het type etiket of de lade van de printer wil veranderen.
• Klik op Ok.
• Leg een etiketvel in de ingestelde lade van de printer.
• Klik op Afdrukken.

Hetzelfde adres op alle etiketten van het vel afdrukken?

• Zet in het vak 'Afdrukken' een vinkje voor 'Volledige pagina met hetzelfde etiket'.
• Klik op Opties als je het type etiket of de lade van de printer wil veranderen.
• Klik op Ok.
• Leg een etiketvel in de ingestelde lade van de printer.
• Klik op Afdrukken.

Tip: maak eerst een proefafdruk op een gewoon papier. Dan kan je zien of het adres op de juiste plek terechtkomt.

Wil verschillende adressen op een etiketvel afdrukken? Maak dan een pagina met diverse etiketten. Dit gaat als volgt:

• Klik in het venster 'Enveloppen en etiketten' op Nieuw document.
• Een Word-document met etiketten verschijnt. Typ de adresgegevens op de etiketten die je wil gebruiken. Je kan ook plaatjes invoegen voor op etiketten of labels.
• Klaar? Klik op Bestand > Afdrukken.
  • Lade van de printer veranderen? Klik op Pagina-instelling.
  • Klik op het tabblad Papier. 
  • Klik onder 'Eerste pagina' en 'Overige pagina's' een lade aan.
  • Klik op Ok.
• Klik op Afdrukken.

Wie de etiketten later wil bewerken of afdrukken, slaat ze zo op:

• Klik op Bestand > Opslaan als > Bladeren.
• Zoek de map waar je de etiketten wil opslaan.
• Typ een bestandsnaam in achter 'Bestandsnaam:'.
• Klik op Opslaan.