Digitaal nalaten - zelf regelen

Iedereen met een digitaal apparaat heeft wel een account bij een van de grootste techbedrijven: Apple, Google of Microsoft. Lees hier wat je bij die grote techbedrijven kunt regelen.

Apple-account (Apple-ID)

Een Apple-account, ook wel Apple ID, is nodig voor diensten van Apple. Mensen met een iPhone, iPad of Mac hebben allemaal een Apple ID nodig. Bijvoorbeeld om aankopen in de App Store te doen. Of om gegevens of foto's op te slaan in iCloud. Wijs een erfeniscontact toe aan je Apple ID. Zo kan de contactpersoon later altijd bij de gegevens.

Voeg zo op een iPhone of iPad een erfeniscontact toe aan je Apple ID:

• Tik op Instellingen.
• Tik op je naam.
• Tik op Inloggen en beveiliging.
• Tik op Erfeniscontact.
• Tik op Voeg erfeniscontact toe.
• Tik nog een keer op Voeg erfeniscontact toe.
• Geef akkoord met Face ID, Touch ID of de toegangscode van het apparaat.
• Zoek de gewenste persoon op en tik hierop. Het kan dat er al een suggestie gegeven wordt. Tik hier dan op of kies voor Kies iemand anders.
• Tik op Ga door.
• Kies hoe je de toegangssleutel wilt delen met de contactpersoon. Tik op de gewenste Stuur toegangssleutel.
• Tik op Druk af of Verstuur.

Voeg zo op een Mac een erfeniscontact toe aan je Apple ID:

• Klik linksboven in het menu op het Apple-logo.
• Klik op Systeeminstellingen.
• Klik op Apple Account.
• Klik op Inloggen en beveiliging (Tahoe) of Inloggen en veiligheid.
• Klik op Erfeniscontact.
• Lees de uitleg en klik op Voeg erfeniscontact toe. Klik als dat nodig is eerst op het plus-teken.
• Geef akkoord met Touch ID. Of typ het wachtwoord en klik op Ontgrendel.
• Klik op Kies iemand, zoek de gewenste persoon op en klik hierop.
• Klik op Volgende.
• Klik op Ga door.
• Kies hoe je de toegangssleutel wilt delen met de contactpersoon. Tik op de gewenste optie. Wij kiezen voor Stuur toegangssleutel en klikken op Ga door.
• Klik op Verstuur.
• Klik op Gereed > Gereed. 

Google-account

Een Google-account gebruik je onder andere bij Gmail, YouTube en Google Foto’s. Bij Google kunnen mensen aangeven wat er moet gebeuren als een account een tijd niet meer is gebruikt. Bijvoorbeeld iemand op de hoogte stellen, foto's beschikbaar maken voor een bepaald persoon of alle gegevens verwijderen. Iemand opgegeven om op de hoogte te brengen? Vertel dat dan aan die persoon. Dat scheelt veel stress. Na een door jezelf ingestelde periode ontvangt de nabestaande een mail van Google. Hierin staat dat je het account niet meer gebruikt. Je kunt er ook een persoonlijk bericht bij schrijven. Kies je ervoor om gegevens te delen met de nabestaande, dan zit in de mail ook een link om de gegevens te downloaden. De nabestaande kan de gegevens downloaden, maar kan niet inloggen op het account. Bepaal zo wat er met het Google-account gebeurt, nadat het een tijd niet wordt gebruikt.

• Surf naar Google.nl
• Log in als dat nodig is.
• Je gaat eerst het e-mailadres toevoegen van iemand die na je overlijden je gegevens krijgt. Klik op Gegevensontvanger toevoegen.
• Vul het e-mailadres in van de contactpersoon.
• Klik op Volgende.
• Kies welke informatie je contact krijgt. Het zijn veel onderdelen, dus het werkt het makkelijkst als je eerst alle vinkjes uitzet en daarna aanvinkt wat er doorgestuurd mag worden.
• Klik op Niets selecteren.
• Zet een vinkje voor elk onderdeel dat je mee wilt nemen. Bijvoorbeeld 'Drive', 'E-mail' en 'Google Foto's'.
• Klik daarna helemaal onderaan op Opslaan.
• Klik op Klaar.
• Als je account drie maanden niet gebruikt is krijgt je contactpersoon een e-mail. Daarin een link om de gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven te downloaden. Dat kan in een periode van drie maanden.
• Wil je dat je account daarna verwijderd wordt klik dan onder 'Je Google-account verwijderen' op Uit.
• Klik op het schuifje naast 'Je Google-account verwijderen'.
• Het schuifje beweegt naar rechts en wordt blauw. Dit betekent dat de optie aanstaat. 
• Alles is nu ingesteld. Sluit het browservenster.

Van Google mag je maximaal tien contactpersonen toevoegen. Herhaal daarvoor de stappen vanaf 'Gegevensontvanger toevoegen'. Je kunt elk contact andere rechten geven als je dat wilt. 

Microsoft-account

Een Microsoft-account hoort bij de internetdiensten van Microsoft. Het account wordt over het algemeen ook gebruikt als gebruikersaccount op een computer met Windows. Een Microsoft-account kun je hebben aangemaakt met een bestaand e-mailadres. Mailadressen die eindigen op @hotmail.com, @live.com, @msn.com of @outlook.com zijn automatisch ook een Microsoft-account.

Microsoft sluit accounts die twee jaar niet worden gebruikt. Mensen kunnen bij leven niet aangeven wat er met het Microsoft-account moet gebeuren na overlijden. Wel kun je overwegen om de inloggegevens van het account te delen met een naaste. Als je de inloggegevens niet deelt, hebben nabestaanden twee opties. Ze kunnen de gegevens van het account, zoals e-mails, bijvoegsels en adressenbestand, opvragen. Na een uitgebreide aanvraagprocedure ontvangen de nabestaanden een dvd met de gegevens. Ook kunnen nabestaanden een verzoek indienen om het account te sluiten. Hoe beide opties werken, staat in het onderdeel 'Nabestaanden' bij ' Microsoft-account'.

Dropbox-account

Dropbox is een online opslagdienst. Voor bijvoorbeeld documenten en foto's. Mensen kunnen bij Dropbox niet bij leven aangeven wat er met het account moet gebeuren na overlijden. Voor nabestaanden is het lastig om toegang te krijgen tot gegevens bij Dropbox. Ze kunnen wel een verzoek voor indienen. Maar dan hebben ze een kopie van de overlijdensakte nodig én een gerechtelijk bevel dat aangeeft dat de overledene wil dat de nabestaande toegang heeft tot het account. Dit moet u voor overlijden vastleggen bij een notaris. U kunt ook overwegen om de inloggegevens van het account te delen met een naaste.