Bestanden in Dropbox ordenen

Wie Dropbox gebruikt, slaat allerlei bestanden online op. De bestanden staan veilig op internet, en u kunt erbij vanaf elke computer met een internetverbinding. Het is verleidelijk om de bestanden lukraak op te slaan, maar dat levert al snel een warboel op. Het is beter om bestanden netjes te ordenen, zodat ze snel worden teruggevonden en gebruikt.

• Ga naar de website www.dropbox.com en log in.
• Klik links op Alle bestanden.
• Bedenk enkele hoofdmappen waarbinnen u bestanden gaat sorteren. Zo is er al een map 'Photos' voor foto's. Maar misschien wilt u wel andere mappen, bijvoorbeeld voor speciale gelegenheden of om alle administratie in te bewaren. Maak hiervoor een nieuwe map aan. Klik rechts in beeld op Maken > Map.
• Typ de naam van de nieuwe map, bijvoorbeeld 'Administratie'.
  
  

• Klik eventueel op Alleen jij als u wilt dat alleen u toegang hebt tot de map.
• Klik op Maken.

Verplaats nu alle bestanden die te maken hebben met de administratie (of uw eigen onderwerp) naar de nieuwe map:

• Klik eventueel links op Alle bestanden.
• Beweeg met de muis over het bestand dat u wilt verplaatsen. Een wit hokje verschijnt. Klik op dit witte hokje. Het vakje krijgt een blauw vinkje. Dit betekent dat het bestand geselecteerd is. Herhaal dit voor alle bestanden die u wilt verplaatsen.
• Zijn alle betreffende bestanden geselecteerd? Klik boven de geselecteerde bestanden op Verplaatsen.
• Een nieuw venster komt in beeld. Klik op de map waar de bestanden naartoe moeten.
• Klik op Verplaatsen.

Een andere handige manier om bestanden te ordenen, is om ze te markeren met een ster. Deze komen op de startpagina van Dropbox te staan. Bestanden die belangrijk zijn of die u veel gebruikt, zijn zo snel terug te vinden. Markeren met een ster is heel gemakkelijk:

• Klik links op Alle bestanden.
• Klik eventueel op de map waarin het bestand staat.
• Tussen de naam van het bestand en de datum, staat een pictogram van een ster. Klik hierop. Als de ster donker kleurt (blauw of grijs), is het bestand als favoriet gemarkeerd.

Bekijk zo alle bestanden met een ster:

• Klik linksboven op het logo van Dropbox.
• Op de startpagina staat bovenaan een sectie 'Met ster'. Daarin staan uw gemarkeerde bestanden.
• Moet een bestand zijn ster inleveren? Klik dan op de ster om de markering te verwijderen.