Inhoudsopgave maken met Word

Wie een document heeft met veertig pagina's, herkent het waarschijnlijk wel. Een lange lap tekst maakt het geheel onoverzichtelijk. Breng daarom structuur aan door het document van een inhoudsopgave te voorzien. Zo weet de lezer in één oogopslag op welke bladzijde hij moet zijn. Gelukkig hoeft dit in Word niet handmatig: hier is een handige functie voor.

Maak zo in Word een inhoudsopgave die bestaat uit hoofd- en tussenkoppen:

• Open het Word-document. 
• Maak koppen met een zogenoemde 'kopstijl'. Dit is een kant-en-klare opmaak in Word die het niveau van de kop aangeeft. Zo worden grotere letters (Kop 1) gebruikt voor hoofdkoppen en kleinere letters (Kop 2 en Kop 3) voor tussenkopjes. Door deze opmaakstijlen weet Word welke tekst een hoofd- of tussenkop is en maakt op basis hiervan de automatische inhoudsopgave.
  • Klik op Start.
  • Selecteer de tekst die een kopstijl moet krijgen, zoals de naam van een hoofdstuk.
  • Klik in het vak 'Stijlen' op Kop 1. 
  • De tekst verandert van stijl. Geef alle hoofdkoppen in het document de stijl 'Kop 1'.
  • Tussenkop maken? Selecteer tekst en kies Kop 2. Geef alle tussenkoppen in het document de stijl 'Kop 2'.
  • Structureer de tekst onder de tussenkoppen met stijl 2 met extra tussenkopjes (Kop 3).
• Maak de titel van het document op. Klik naast de kopstijlen op het driehoekje dat naar beneden wijst en selecteer Titel. Deze tekst wordt niet opgenomen in de inhoudsopgave.
• Klik bovenaan op het tabblad Verwijzingen.
• Klik links op Inhoudsopgave.
• Selecteer de optie Automatische inhoudsopgave 2 om de inhoudsopgave te maken.

De inhoudsopgave is ingevoegd. Past u later nog iets aan? Denk aan extra tekst of een andere benaming voor een kop. Klik dan op de inhoudsopgave > Bijwerken > In zijn geheel bijwerken > OK en de inhoudsopgave is weer actueel.