Kop- en voettekst gebruiken in Word

U hebt het vast weleens gezien: documenten die bovenaan en onderaan tekst hebben staan. In de bovenste of onderste marge van de bladzijde. Bijvoorbeeld een hoofdstuktitel of een voetnoot. Deze teksten heten kop- en voetteksten, door hun positie op de pagina. Voor het invoegen van zulke teksten, hoeft u niet te priegelen met spaties en enters. Voeg in Word gemakkelijk kop- en voetteksten toe aan een document.

Maak zo een koptekst:

• Start Word en open het gewenste document.
• Klik in het lint op het tabblad Invoegen.
• Klik in de groep 'Koptekst en voettekst' op Koptekst.
• Een keuzemenu klapt uit. Scrol door het menu en bekijk de verschillende opties. Sommige kopteksten zijn alleen voor even of oneven pagina's. Dit staat er dan bij.
• Klik op de koptekst die u wilt. Wij kiezen een simpele koptekst als voorbeeld. Klik op Leeg (de bovenste optie).
• Het beeld van Word wordt grijs en u ziet helemaal bovenaan '[Typ hier]' staan. Typ, zonder ergens op te klikken, de gewenste koptekst.
• Rechts in het lint opent het tabblad 'Koptekst en voettekst'. Hier staan verschillende mogelijkheden voor opmaak en aanvullende informatie. Bijvoorbeeld om de datum en tijd in te voegen en de naam van de auteur. Of om de eerste pagina over te slaan (via 'Eerste pagina afwijkend'). Dit laatste is handig bij documenten die een voorblad hebben, zoals een boek.
• Bent u klaar met typen van de koptekst? Klik dan rechtsboven in het lint op Koptekst en voettekst sluiten.
• U keert weer terug naar het document. De koptekst staat bovenaan elke pagina (tenzij anders aangegeven). Wilt u de tekst aanpassen? Dubbelklik dan op de koptekst. U kunt dan de tekst wijzigen of een andere optie uit het lint toevoegen.

Koptekst verwijderen? Klik in het lint op Invoegen > Koptekst > Koptekst verwijderen.

Een voettekst invoegen werkt op eenzelfde manier. Kies op het tabblad Invoegen > Voettekst. Een voettekst staat onderaan de bladzijde.