Menu Zoek

Mailgroepen maken in Gmail

Mailgroepen_maken_Gmail(1)

Mailt u vaak naar dezelfde groep mensen? Maak in Gmail een mailgroep aan en verstuur in een handomdraai een mail naar iedereen.

In Google Contactpersonen worden alle contactpersonen vanuit Gmail opgeslagen. Hebt u een groep(je) mensen waarnaar u vaak een mail stuurt? Maak dan een mailgroep aan. Door de naam van de mailgroep in het vak 'Aan' te zetten, zijn direct alle leden van de groep toegevoegd. Een mailgroep heet in Google Contactpersonen een 'Label'. Het werken met mailgroepen werkt alleen via de website van Gmail. Via de app is het niet mogelijk.

Weet u niet hoe u contactpersonen kunt toevoegen aan Google Contactpersonen? Lees dan ook het artikel 'Gmail: instellingen en het adresboek'.

Mailgroep maken en gebruiken
Maak als volgt een mailgroep aan:

  • Ga naar www.gmail.com en log in.
  • Klik op het pictogram van Google-apps Google-apps > Contactpersonen.
  • Het overzicht met uw contactpersonen opent. Klik in het linkermenu op + Label maken.
  • Een nieuw venster verschijnt. Typ in dit venster de naam van de mailgroep, bijvoorbeeld 'Gezin'.
  • Klik op OK.
  • De mailgroep is toegevoegd in het linkermenu. Selecteer de contactpersonen die u wilt toevoegen aan de mailgroep. Klik hiervoor op het gekleurde rondje met de eerste letter van de naam of op de profielfoto van de persoon.
  • Alle contactpersonen geselecteerd? Klik rechtsboven in de verschenen menubalk op Labels beheren Labels beheren.
  • Klik op de mailgroep waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen.
  • Klik buiten het uitklapvenster.

Onderaan het scherm verschijnt de melding dat Google Contactpersonen bezig is en daarna dat de contactpersonen zijn toegevoegd aan het label. In het linkermenu staat nu tussen haakjes hoeveel personen in de mailgroep zitten. Wilt u later nog meer contactpersonen toevoegen dan doet u dat op dezelfde manier.

Om een mail te sturen naar de mailgroep stelt u een mail op zoals u gewend bent (lees eventueel de stappen nog eens door in het artikel 'Gmail: de eerste stappen'). Typ in het vak 'Aan' de naam van de mailgroep en klik op de Enter-toets. Alle contactpersonen zijn nu toegevoegd in het 'Aan'-vak.

Mailgroep verwijderen
Gebruikt u de mailgroep niet meer en wilt u deze verwijderen, doe dan het volgende:

  • Ga met de muisaanwijzer over de naam van de mailgroep of klik erop.
  • In beide gevallen verschijnt achter de naam van de mailgroep een pen Mailgroep bewerken en een prullenbak Mailgroep verwijderen. De pen gebruikt u om de naam van de mailgroep aan te passen. Klik op de prullenbak om de mailgroep te verwijderen.
  • Er verschijnt een nieuw venster met daarin twee opties: Alle contacten behouden en dit label verwijderen en Alle contacten verwijderen en dit label verwijderen. Standaard staat de eerste optie aangevinkt. Klik op OK.

De mailgroep is nu verwijderd.

Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.