Mailgroepen maken in Gmail

In Google Contactpersonen worden alle contactpersonen vanuit Gmail opgeslagen. Hebt u een groep(je) mensen waarnaar u vaak een mail stuurt? Maak dan een mailgroep aan. Door de naam van de mailgroep in het vak 'Aan' te zetten, zijn direct alle leden van de groep toegevoegd. Een mailgroep heet in Google Contactpersonen een 'Label'. Het werken met mailgroepen werkt alleen via de website van Gmail. Via de app is het niet mogelijk.

Maak zo een mailgroep aan:

• Ga naar www.gmail.com en log in.
• Klik op het pictogram van Google-apps > Contactpersonen.
• Het overzicht met uw contactpersonen opent. Klik in het linkermenu op + Label maken.
• Een nieuw venster verschijnt. Typ in dit venster de naam van de mailgroep, bijvoorbeeld 'Gezin'.
• Klik op Opslaan.
• De mailgroep is toegevoegd in het linkermenu. Selecteer de contactpersonen die u wilt toevoegen aan de mailgroep. Klik hiervoor op het gekleurde rondje met de eerste letter van de naam of op de profielfoto van de persoon.
• Alle contactpersonen geselecteerd? Klik rechtsboven in de verschenen menubalk op Labels beheren .
• Klik op de mailgroep waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen.
• Klik op Toepassen.

Onderaan het scherm verschijnt de melding dat Google Contactpersonen bezig is en daarna dat de contactpersonen zijn toegevoegd aan het label. In het linkermenu staat nu hoeveel personen in de mailgroep zitten. Wilt u later nog meer contactpersonen toevoegen dan doet u dat op dezelfde manier.

Gebruikt u de mailgroep niet meer? Verwijder deze dan:

• Ga met de muisaanwijzer over de naam van de mailgroep of klik erop.
• In beide gevallen verschijnt achter de naam van de mailgroep een pen en een prullenbak . De pen gebruikt u om de naam van de mailgroep aan te passen. Klik op de prullenbak om de mailgroep te verwijderen.
• Er verschijnt een nieuw venster met daarin twee opties: Alle contacten behouden en dit label verwijderen en Alle contacten verwijderen en dit label verwijderen. Standaard staat de eerste optie aangevinkt. Klik op Verwijderen.

De mailgroep is nu verwijderd.