Agenda gebruiken in Windows 10

De app Agenda van Windows heeft een e-mailadres nodig om te functioneren. Het liefst eentje van een webmaildienst, zoals Outlook of Gmail. Agenda werkt namelijk niet met providermail. Maar de meeste webmaildiensten hebben een eigen agenda-functie. Agenda van Windows werkt bovendien niet op een smartphone. Waarom zou u dan toch voor deze agenda kiezen? Als u herinneringen aan afspraken graag op de computer ontvangt, biedt Agenda uitkomst. Meldingen verschijnen ook in beeld als Agenda niet geopend is en u kunt er meerdere e-mailadressen aan koppelen. Zo mist u nooit een afspraak of verjaardag!

Open de app via de Startknop > Agenda.

Om Agenda te gebruiken, moet de app toegang hebben tot een e-mailaccount. Bij het eerste gebruik is er waarschijnlijk al een account gekoppeld. Automatisch is Agenda namelijk gelinkt aan het Microsoft-account waarmee u bent ingelogd op de computer. Daarnaast is Agenda ook gekoppeld aan de app Mail van Windows. Het e-mailadres dat u voor Mail gebruikt, staat ook in Agenda. Koppel zo een ander of extra mailadres:

• Klik linksonder op het pictogram van een tandwiel .
• Rechts in beeld komt het Instellingen-menu tevoorschijn. Klik hierin op Accounts beheren.
• Klik op Account toevoegen. Een nieuw venster komt tevoorschijn.
• Kies het soort account dat u gaat toevoegen, bijvoorbeeld Outlook.com of Gmail.
• Typ uw e-mailadres en klik op Volgende.
• Typ het bijbehorende wachtwoord en klik op Aanmelden of Volgende. Bij het aanmelden van een Gmail-account klikt u nu op Toestaan.
• Klik eventueel eerst op Volgende en klik op Gereed.

Het account is nu gekoppeld aan Agenda en automatisch ook aan Mail van Windows.

Het menu van Agenda is opvouwbaar. Daardoor ziet u soms alleen een blauwe balk met enkele pictogrammen en soms het hele menu. Dit kunt u veranderen:

• Klik linksboven op het pictogram van drie horizontale streepjes om het menu in of uit te vouwen.
  

De agenda kan de kalender per jaar, maand, week of dag weergeven. Wissel als volgt tussen deze weergaves:

• Klik rechtsboven op Dag, Week, Maand of Jaar. Ziet u dit niet staan, klik dan eerst op de knop met drie puntjes.
  

Het resultaat is direct zichtbaar.

Zet als volgt een nieuwe afspraak in de agenda:

• Klik linksboven op Nieuwe gebeurtenis of op het plusteken.
• Typ de naam van de gebeurtenis.
• Klik eventueel op Locatie en voer de plaats van de gebeurtenis in.
• Automatisch staat de huidige dag ingesteld. Klik achter de datum op het pictogram van een kalender. Klik in het uitklapvenster op de juiste datum. Gebruik eventueel het pijltje omhoog of omlaag om naar een andere maand te bladeren.
  
• Duurt de activiteit de hele dag? Zet dan een vinkje voor Hele dag. Is dat niet het geval, vul dan de begin- en eindtijd in.
• Typ eventueel in het onderste veld extra informatie.
• Bepaal zelf hoe ver van tevoren Agenda u herinnert aan een afspraak. Klik achter 'Herinnering' op het aantal minuten of uren dat al staat ingevuld. Klik in het uitklapvenster op het gewenste moment, bijvoorbeeld 1 dag.
• Klik linksboven op Opslaan.

Markeer gemakkelijk een terugkerende gebeurtenis, zoals een verjaardag, in Agenda:

• Klik linksboven op Nieuwe gebeurtenis.
• Typ de titel van de gebeurtenis.
• Zet een vinkje voor Hele dag. 
• Een verjaardag moet elk jaar weer terugkeren in de agenda. Klik hiervoor op het pictogram van twee pijlen in de vorm van een cirkel.
  
  
  
• Er verschijnen wat extra opties om in te vullen. Klik onder 'Herhalen' op het pictogram van een kalender. Klik in het uitklapvenster op de juiste datum.
• Klik onder 'Herhalen' op Wekelijks > Jaarlijks.
• Klik linksboven op Opslaan als alle nodige gegevens zijn ingevuld.

Standaard is de agenda in Windows 10 blauw. Wie dat wil kan de kleur en afbeelding aanpassen.

• Klik linksonder op het pictogram van het tandwiel .
• Rechts opent een menu. Klik daarin op Persoonlijke instellingen.
• Klik onder 'Kleuren' op de gewenste kleur.
• Pas eventueel ook de afbeelding aan door onder 'Achtergrond' op een van de standaard foto's te klikken of voeg een eigen foto toe door te klikken op Bladeren. Navigeer vervolgens naar de foto, klik erop en klik op Openen.