Menu Zoek

PowerPoint 2016: een diavoorstelling maken

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 is heel geschikt om diapresentaties te maken. Die presentatie kan over van alles gaan, van de vakantie tot een uitleg over uw hobby.

PowerPoint is een programma uit het pakket Office. Daarin zitten ook Word en Excel. Dit artikel gaat over PowerPoint 2016, onderdeel van Office 2016 en van Office 365, het abonnement op Office van Microsoft. In dit artikel staat hoe met PowerPoint 2016 een diavoorstelling wordt gemaakt. Veel handelingen gebeuren in het Lint. Het Lint is de grote balk boven in Office-programma's met daarop tabbladen, zoals 'Start' of 'Invoegen', en alle menu's. In onderstaande afbeelding is het tabblad 'Start' actief, en staan daaronder een aantal opties die beschikbaar zijn op het tabblad 'Start'. 

Het Lint

Een PowerPoint-diashow bestaat uit meerdere dia's achter elkaar. Bij dia gaat het niet om een ouderwetse dia, maar om een pagina die meerdere onderdelen kan bevatten, bijvoorbeeld:

  • tekst 
  • foto 
  • grafieken en tabellen 
  • geluid 
  • videobeelden

In dit artikel beschrijven we hoe u een diashow met tekst en foto's maakt en hoe u die voorziet van opmaak.

De meeste diavoorstellingen beginnen met een introductiepagina, waarop de titel van de 'show' staat en eventueel een ondertitel, met wat meer uitleg. 

  • Start PowerPoint. Klik hiervoor op de Startknop > PowerPoint 2016.  
  • PowerPoint start. Klik op Lege presentatie om met een blanco 'vel' te beginnen.
  • Een nieuw document opent met de nu nog lege dia van een nieuwe presentatie. Zet op deze eerste dia de titel van de presentatie. Klik op Klik om een titel te maken en typ uw titel. Het tekstvak past zich automatisch aan de hoeveelheid getypte tekst aan. Uiteraard moet er wel genoeg ruimte zijn op de dia. Bij te weinig ruimte worden de letters automatisch verkleind, zodat uw tekst toch past.  
  • Klik op Klik om een ondertitel te maken en voer een tekst als ondertitel  in. Dat is gewoonlijk een beschrijving of uitleg.
  • Wilt u geen ondertitel? Klik op de rand van het vak. De lijn wordt een doorgetrokken streep. Druk dan op de Delete-toets. 

Titel toevoegen

Een presentatie bestaat uit meerdere dia's. Voeg daarom zelf nieuwe, lege dia's toe.

  • Klik in het Lint op het tabblad Start.
  • Klik in het gedeelte 'Dia's' op Nieuwe dia.

Nieuwe dia invoegen

De nieuwe, lege dia verschijnt meteen in beeld. In het linkerdeel van het scherm staan genummerde miniatuurversies van de dia's. Om later snel naar een bepaalde dia te gaan, klikt u daar op een van de mini-dia's. Hier gaan we verder met dia 2, die automatisch is geopend toen we een nieuwe dia aanmaakten.

  • Klik op de getoonde vakken en typ daarin teksten.
  • In het tweede vak plaatsen we een foto. Klik in het vak op het pictogram voor 'Afbeelding invoegen' Afbeelding toevoegen. In totaal staan er zes opties (de zes plaatjes). U kunt ook een tabel, grafiek, SmartArt-afbeelding, illustratie en mediaclip (filmpje) invoegen.

Een arfbeelding toevoegen via de plaatjes in beeld

Tip: elementen als een foto, grafiek, film, geluid of tekst voegt u ook in via het tabblad 'Invoegen' op het Lint. 

  • Een Verkenner-venster opent waarmee u op de computer naar een foto kunt zoeken. Klik op de gewenste foto.
  • Klik op Invoegen.

De foto wordt in het vak geplaatst.

De afbeelding is ingevoegd

Tip: rechts in beeld verschijnt het aanbod om de zogeheten 'intelligente services' te gebruiken. Wij klikken hier op Niet nu.

Voeg op dezelfde manier de volgende dia's toe en plaats er zo ook elementen op.

Tip: ga terug naar een eerder gemaakte dia door in het linkervenster op de betreffende dia te klikken. U kunt daar ook de volgorde van de dia's wijzigen door ze omhoog of omlaag te slepen. 

Het is leuk om een mooi thema te kiezen voor uw diashow. Een thema is een samenhangende opmaakstijl die op alle dia's wordt toegepast.

  • Klik in het Lint op het tabblad Ontwerpen.
  • Beweeg de muisaanwijzer over de verschillende thema's. U ziet direct het resultaat van het gekozen thema op uw dia:

Thema toepassen

  • Er zijn vijf rijen thema's. Klik op de kleine driehoekjes rechts van de thema's om de andere rijen te zien.
  • Klik op het thema van uw keuze.
  • Het thema wordt doorgevoerd op alle dia's in uw diashow. De meeste thema's hebben meerdere varianten, deze vindt u rechts van de thema's in het gedeelte 'Varianten'.

Tip: wilt u tussendoor bekijken hoe uw diashow eruitziet, klik dan op Diavoorstelling > Vanaf begin. Ga dan met de pijltjestoetsen op het toetsenbord van dia naar dia.

Veel mensen vinden dat een diashow niet zonder kan: geanimeerde overgangen tussen de ene dia en de volgende. Zo komen er overgangen tussen de dia's: 

  • Klik in het Lint op het tabblad Overgangen.
  • In het vak 'Overgang naar deze dia' staat een hele reeks opties. Klik op een overgang om een voorbeeld te zien.

Overgangen toevoegen

  • Er zijn vijf rijen overgangen. Klik op de kleine driehoekjes rechts van de overgangen om de andere rijen te zien. 
  • Klik op een van de overgangen.
  • De overgang wordt toegepast op de dia. Stel per dia de overgang in of klik op Op alles toepassen om de overgang op de gehele diashow toe te passen.
  • Toch geen overgang? Klik op Geen in de bovenste rij van de overgangen en dan op Op alles toepassen.

Is de diavoorstelling klaar? Dan is het tijd om de presentatie op te slaan.

  • Klik op Bestand > Opslaan als.
  • Klik op Bladeren.
  • Blader via de Verkenner naar de map waarin de presentatie moet komen te staan.
  • Typ achter 'Bestandsnaam' een duidelijke naam.
  • Klik op Opslaan

Tip: tijdens het opslaan kunt u bij het vak 'Opslaan als' onder het vak 'Bestandsnaam' een ander opslagformaat kiezen. Deze zijn het belangrijkst:

  1. Als u de diashow opslaat als 'PowerPoint-presentatie' heeft degene die de presentatie opent, PowerPoint nodig en moet de diashow handmatig worden gestart.
  2. Als u de diashow opslaat als 'PowerPoint-voorstelling' krijgt degene die de voorstelling opent, direct de diavoorstelling te zien. Wel zo leuk! Bijkomend voordeel is dat ook mensen zonder Office de de diashow kunnen zien.
Woordenboek
Home Sluiten
SeniorWeb Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.