Menu Zoek

Documenten ‘scannen’, ook zonder scanner

Documenten scannen
Een document digitaliseren kan op verschillende manieren. Ook zonder scanner in huis maakt u een digitale kopie van de bon van de nieuwe televisie, of declaratie voor de zorgverzekering.

Met een scanner zet u een papieren document om naar een digitale versie. Het kan handig zijn om een eigen scanner in huis te hebben als u regelmatig iets van papier wilt opslaan op de computer. Er zijn losse scanapparaten te koop, maar een all-in-one-apparaat is ook een optie. U hebt dan een printer, scanner en kopieerapparaat in één. Maar om iets op papier te digitaliseren hebt u niet per se een speciaal scanapparaat nodig.

Een fotobestand geeft vaak een goede weergave van een document. Met een digitale camera, bijvoorbeeld de camera op de smartphone, is prima een digitale versie van een document te maken. Leg het document op een vlakke ondergrond en zorg dat het goed plat ligt. Maak dan recht erboven een foto. Eventueel met flits. Zorg dat de tekst en/of afbeeldingen scherp in beeld zijn. Snijd de foto eventueel nog wat bij. Breng zo alleen het document in beeld en niet de tafel of vloer eronder.

Hebt u een foto gemaakt met de smartphone, snijd hem dan meteen netjes bij. Dat kan op de iPhone in de app Foto's en op Android-apparaten met de app Google Foto's. Die laatste heeft er zelfs een handige automatische functie voor.

Een foto bijsnijden op de iPhone:

  • Open de foto van het document in de app Foto's.
  • Tik op Wijzig.
  • Tik op het pictogram 'Bijsnijden' Crop.
  • Om de foto staat een kader met dikkere hoeken en lijnen. Houd uw vinger op zo'n lijn of hoek en versleep het om het kader te verplaatsen.
  • Doe dit zo vaak als nodig is om het document goed in het kader te krijgen. Versleep eventueel de foto binnen het kader.
  • Tevreden? Tik op Gereed.

Wie de app Google Foto's gebruikt, heeft het makkelijk. Die app snijdt een document automatisch los van de ondergrond.

  • Maak een foto van het document op een contrasterende ondergrond (wit papier op donkere tafel bijvoorbeeld).
  • Open de foto in de app Google Foto's.
  • Tik op het pictogram met de drie schuifjes Google Foto bewerken.
  • Tik op het pictogram met de negen puntjes Automatisch bijsnijden.
  • Tik op Document bijsnijden > Auto.
  • Er verschijnt een kader om het document. Staat het document niet helemaal goed in het kader, houd uw vinger dan op een van de hoeken en versleep het kader.
  • Tik op Klaar en het document wordt bijgesneden.
  • Tik tot slot op Opslaan.

Maakt u een foto, dan houdt u een digitaal fotobestand over. Maar soms is een pdf-document nodig. Daar zijn handige apps voor. Maak met de app een foto van uw document, de app zorgt dat alles recht en duidelijk leesbaar in beeld komt en maakt er een pdf van.

Een speciale scan-app is bijvoorbeeld Genius Scan. Download de app gratis op uw mobiele apparaat.

Wie een iPad of iPhone bezit, heeft sowieso een scanner bij de hand. Die is namelijk onderdeel van de app Notities. Maak als volgt een scan van een of meerdere pagina's:

  • Open de app Notities.
  • Maak een nieuwe notitie via het pictogram van een vel met een potlood Nieuwe notitie in app Notities of open een bestaande notitie.
  • Tik boven het toetsenbord eventueel eerst op het pictogram van het plusteken in de cirkel en vervolgens op het camera-pictogram.
  • Tik op Scan documenten.
  • De camera wordt actief. Breng hetgeen u wilt scannen in beeld.
  • De pagina wordt in veel gevallen automatisch herkent en gescand. Er verschijnt een geel vlak overheen en een miniatuur van de pagina verplaatst naar de onderzijde van het scherm. Gebeurt dit niet automatisch, druk dan op de ronde afdrukknop op het scherm en versleep eventueel de hoeken om de pagina volledig in beeld te brengen. Tik tot slot op Behoud scan.
  • Op het scherm staat 'Klaar voor volgende scan'. Scan eventueel een volgende pagina. Dit kunt u met zo veel pagina's doen als nodig is.
  • Klaar met scannen? Tik op Bewaar (#) (# staat voor het aantal scans).
  • In de notitie verschijnt het gescande document, daarbij is nog plek voor eigen aantekeningen.
  • Met een tik op de scan brengt u deze groot in beeld. Inzoomen is dan ook mogelijk.
  • De scan is een pdf-document. Tik op de scan in de notitie en via de Deelknop Deelknop in de app Notities kunt u het bewaren in de app Bestanden, of bijvoorbeeld versturen via e-mail.
  • Tik op Gereed om de scan te sluiten, u zit dan weer in de notitie.
Je zou het bijna vergeten, maar ook de copyshop bestaat nog. Daar is de apparatuur beschikbaar om zelf documenten in te scannen, of het wordt voor u gedaan. De mogelijkheden verschillen per copyshop. Laat u vooraf goed informeren over de prijs.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.