Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Documenten en foto's scannen met Microsoft Lens

Microsoft Lens

Dankzij Microsoft Lens wordt de smartphone een uitstekende handscanner. De app herkent de randen van bijvoorbeeld een foto, brief, rekening of ansichtkaart en maakt er een perfect rechte fotokopie van. Daarnaast haalt de app zonder omhaal tekst uit een fotokopie zodat deze direct in Word of een e-mailprogramma gebruikt kan worden.

Download en installeer Microsoft Lens in de Google Play Store (Android) of de App Store (iPhone/iPad).

Open de app Microsoft Lens. Het is niet nodig om in te loggen met een Microsoft-account. Bij het eerste gebruik moet u wel toestemming geven voor het gebruik van de camera. Die wordt daarna bij het openen van de app direct actief. Het onderste kwart van het scherm is gereserveerd voor een menu met de volgende opties:

  • Whiteboard
    Op kantoor vaak gebruikt rechtopstaand schrijfbord. Kies deze optie om een kopie te maken vanaf zo’n whiteboard. De app optimaliseert dan de achtergrond en het contrast.
  • Document
    Voor handgeschreven of getypte tekst op papier, folders, entreebewijzen, kranten, tijdschriften enzovoorts.
  • Acties
    Deze optie bevat een aantal verdere opties:
    • Tekst
      Zet de tekst om naar digitale tekst die bewerkt kan worden in bijvoorbeeld Word of een e-mailprogramma.
    • Tabel
      Zet een tabel om naar een digitale tabel dit bewerkt kan worden.
    • Lezen
      Tekst uit een document wordt gekopieerd en daarna voorgelezen met een ingebouwde lezer.
    • Contact
      Kan worden gebruikt om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Gebruik deze mogelijkheid wanneer de optie ‘Visitekaartje’ niet goed werkt.
    • QR-code
      Optie om een qr-code te scannen.
  • Visitekaartje
    Gebruik deze optie om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Die worden in de contactpersonen-app op het apparaat opgeslagen.
  • Foto
    Maak een kopie van beeld uit een tijdschrift of boek, of van een losse foto.

Microsoft Lens herkent de randen van documenten, foto’s en andere zaken die gescand worden. De app zet randen bovendien uit zichzelf recht, zodat een perfecte kopie ontstaat. Ook wanneer het origineel scheef op tafel ligt. Of vanuit een schuine hoek is gefotografeerd. Dat is de grootste troef van de app.

Pak om te oefenen met de app iets dat gescand kan worden. Maakt niet uit wat; een krant, tijdschrift of brief. Maak een kopie op de volgende manier:

  • Open Microsoft Lens.
  • Kies uit het menu onderaan de optie die van toepassing is. In dit artikel oefenen wij met de optie 'Document'.
  • Tik op Document.
  • Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden. Er verschijnt een rood kader. Dat bakent af wat de app gaat scannen.
  • Tik op de witte opnameknop als het kader uw voorbeelddocument omvat.
  • De kopie verschijnt. Eromheen een wit kader. Pas di kader eventueel handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
  • Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de kopie vindt. Tik op Bevestigen als de fotokopie goed is omkaderd.
  • Tik op Gereed.
  • Geef het document een naam. Tik rechtsboven op het potlood-icoon, typ een naam en tik op de Enter-toets.
  • De kopie kan op verschillende plekken worden opgeslagen. Welke dat precies zijn hangt af van de apps die u hebt geïnstalleerd. Zet een vinkje voor ‘Galerij’ om de kopie te bewaren in de foto-app. Gebruikt u de OneDrive-app, dan is het ook mogelijk de kopie daarin te bewaren.
  • Tik op Opslaan.
  • U ziet een overzicht van eerdere bewaarde kopieën, plus de nieuwe kopie. Tik op het camera-icoon of op de pijl om nog een kopie te maken.

De gebruiker kan een kopie op verschillende plaatsen bewaren. Maar gelukkig houdt Microsoft Lens een overzicht bij van alle kopieën.

  • Open Microsoft Lens.
  • Tik op de drie verticale puntjes rechtsboven.
  • Tik op Mijn bestanden.
  • Een overzicht verschijnt van de eerder gemaakte kopieën. Geordend van nieuw naar oud. Deze ordening is niet te wijzigen. Tik op de drie verticale puntjes onderaan een van de kopieën.
  • Bewerk, deel of verwijder de kopie.

In een grijze balk onder in beeld wordt de locatie van het bestand vermeld. Bijvoorbeeld '[uw naam] One Drive > Bestanden > Pictures'.

Microsoft Lens kan tekst herkennen en omzetten naar digitale tekst.

  • Open Microsoft Lens.
  • Tik op Acties.
  • Standaard is de optie ‘Tekst’ geselecteerd.
  • Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden.
  • Tik op de witte opnameknop.
  • De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
  • Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de kopie vindt. Het hoeft niet heel nauwkeurig, als u maar alle tekst binnen het kader hebt. Tik op Doorgaan als de tekst goed omkader is.
  • Microsoft Lens zet de tekst om naar digitale bewerkbare tekst. Tik op Kopiëren om de tekst op het klembord van uw apparaat te zetten. Bijvoorbeeld de Word-app of een app waarin notities kunnen worden gemaakt.
  • Tik op Delen om de tekst door te sturen. Bijvoorbeeld naar uzelf via een e-mail of WhatsApp-bericht.

Een tabel uit een document of foto(kopie) halen gaat op een vergelijkbare manier als tekst uit een foto halen.

  • Open Microsoft Lens.
  • Tik op Acties.
  • Tik op Tabel.
  • Richt het apparaat op de tabel die u wilt overnemen.
  • Tik op de witte opnameknop.
  • De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
  • Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de tabel vindt. Tik op Doorgaan als de tabel juist omkaderd is.
  • Microsoft Lens zet de tabel om. Het kan gebeuren dat in het voorbeeld van de overgenomen tabel cellen lichtrood kleuren. Dat betekent dat de app twijfelt of de inhoud goed is overgenomen. Tik op zo’n cel om de inhoud ervan te bewerken. Of kies voor ‘negeren’. Dat wil zeggen dat de inhoud correct is overgenomen.
  • Loop op die manier alle rode cellen langs. Klaar? Tik op Kopiëren of Delen.

Tekst moeilijk leesbaar? Laat Microsoft Lens 'm voorlezen.

  • Open Microsoft Lens.
  • Tik op Acties.
  • Tik op Lezen.
  • Richt het apparaat op de tekst die u wilt laten voorlezen.
  • Tik op de witte opnameknop.
  • De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
  • Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de tekst vindt. Tik op Doorgaan als de tekst juist omkaderd is.
  • De app toont de voorleesfunctie. Tik op de afspeelknop (het bolletje met de driehoek).
  • Tik eventueel op het luidsprekericoon naast de afspeelknop voor meer opties. Zoals stemkeuze (man of vrouw) en afspeelsnelheid.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.