Documenten en foto's scannen met Microsoft Lens

Dankzij Microsoft Lens wordt de smartphone een uitstekende handscanner. De app herkent de randen van bijvoorbeeld een foto, brief, rekening of ansichtkaart. Vervolgens maakt hij er een perfect rechte fotokopie van. Daarnaast haalt de app eenvoudig tekst uit een fotokopie zodat deze gelijk in Word of een ander programma gebruikt kan worden. Download en installeer Microsoft Lens in de Google Play Store (Android) of de App Store (iPhone/iPad).

Tik op de app Microsoft Lens. Het is niet nodig om in te loggen met een Microsoft-account. Bij het eerste gebruik moet u wel toestemming geven voor het gebruik van de camera. Die wordt daarna bij het openen van de app direct actief.

Onder de cameraknop staat een menu met een aantal opties: 

• Acties
  Deze optie bevat een aantal verdere opties:
  • Tekst
    Deze optie wordt automatisch geselecteerd wanneer u op Acties tikt. Het zet de tekst om naar digitale tekst die bewerkt kan worden in bijvoorbeeld Word of een e-mailprogramma.
  • Tabel
    Zet een tabel om naar een digitale tabel die bewerkt kan worden. 
  • Lezen
    Tekst uit een document wordt gekopieerd en daarna voorgelezen met een ingebouwde lezer.
  • Contactpersoon
    Kan worden gebruikt om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Gebruik deze mogelijkheid wanneer de optie ‘Visitekaartje’ niet goed werkt. Deze optie is alleen beschikbaar op Android-apparaten. 
  • QR-code
    Optie om een QR-code QR-code Afkorting van 'Quick Response', wat 'snelle reactie' betekent. Moderne variant van de streepjescode. Een QR-code is een vierkant dat is opgebouwd uit zwarte en witte blokjes. De QR-code wordt vaak gebruikt om URL's aan te bieden. Met behulp van de camera van moderne smartphones of tablets komt u zo op de website. Het voordeel hiervan is dat de gebruiker niet zelf het, soms lange of ingewikkelde internetadres hoeft over te typen. te scannen. Deze optie is alleen beschikbaar op Android-apparaten. 
• Document 
  Voor handgeschreven of getypte tekst op papier, folders, entreebewijzen, kranten, tijdschriften enzovoorts. Mogelijk heet deze optie op Android-apparaten 'Scannen'. 
• Whiteboard
  Op kantoor vaak gebruikt rechtopstaand schrijfbord. Kies deze optie om een kopie te maken vanaf zo’n whiteboard. De app optimaliseert dan de achtergrond en het contrast.
• Visitekaartje
  Gebruik deze optie om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Die worden in de contacten-app op het apparaat opgeslagen.
• Foto
  Maak een kopie van beeld uit een tijdschrift of boek, of van een losse foto.

Microsoft Lens herkent de randen van documenten, foto’s en andere zaken die gescand worden. De app zet randen bovendien uit zichzelf recht, zodat een perfecte kopie ontstaat. Ook wanneer het origineel scheef op tafel ligt. Of vanuit een schuine hoek is gefotografeerd. Dat is de grootste troef van de app.  

Pak om te oefenen met de app iets dat gescand kan worden. Maakt niet uit wat; een krant, tijdschrift of brief. Maak een kopie op de volgende manier: 

• Tik op de app Microsoft Lens.
• Kies uit het menu onderaan de optie die van toepassing is. In dit artikel oefenen wij met de optie 'Document'. Mogelijk heet deze optie op Android-apparaten 'Scannen'. 
• Tik op Scannen (Android) of Document (iOS). 
• Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden. Er verschijnt een kader. Dat bakent af wat de app gaat scannen.
• Tik op de ronde opnameknop als het kader uw voorbeelddocument omvat.
• De kopie verschijnt. Eromheen een kader. Pas dit kader eventueel handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot. Op die manier kunt u makkelijk de randen van de kopie vinden. Tik op Controleren en bewerken als de fotokopie goed is omkaderd. 
• Maak eventueel wat laatste aanpassingen via het menu rechts. 
• Tik op Voltooien.
• Geef het document een naam. Tik achter 'Titel' op het invulveld en typ een duidelijke naam. Tik op de Enter-toets (Android) of Gereed (iOS). 
• De kopie kan op verschillende plekken worden opgeslagen. Welke dat precies zijn hangt af van de apps die u hebt geïnstalleerd:
  • Zet bijvoorbeeld op een Android-apparaat een vinkje achter Galerij. Tik daarna op Opslaan. Tik op de kopie > Galerij > Altijd. De kopie wordt als foto in Galerij opgeslagen. 
  • Tik op een iPhone/iPad bijvoorbeeld op Foto's. Tik rechtsboven op selecteren en kies de juiste kopie. Tik onderin op het pictogram van het pijltje dat naar boven wijst > Bewaar afbeelding. De kopie is in de app Foto's opgeslagen. 
• Tik op de pijltjes terug (Android) of op het kruisje (iOS) om terug te keren. 

De gebruiker kan een kopie op verschillende plaatsen bewaren. Maar gelukkig houdt Microsoft Lens een overzicht bij van alle kopieën. 

• Tik op de app Microsoft Lens.
• Tik op de drie verticale puntjes rechtsboven.
• Tik op Mijn scans.
• Een overzicht verschijnt van de eerder gemaakte kopieën. Geordend van nieuw naar oud. Deze ordening is niet te wijzigen. Tik op de drie verticale puntjes onderaan een van de kopieën.
• Bewerk, deel of verwijder de kopie. 

Bij de opties om te bewerken, delen of te verwijderen staat ook de locatie van het bestand. Bijvoorbeeld 'Opslag van telefoon > Pictures > Office Lens' (Android) of 'Locatie: Foto's / Albums / Microsoft Lens' (iOS). 

Microsoft Lens kan tekst herkennen en omzetten naar digitale tekst. 

• Tik op de app Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Standaard is de optie ‘Tekst’ geselecteerd.
• Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden.
• Tik op de witte opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de kopie vindt. Het hoeft niet heel nauwkeurig, als u maar alle tekst binnen het kader hebt. Tik op Controleren en bewerken als de tekst goed omkaderd is.
• Microsoft Lens zet de tekst om naar digitale bewerkbare tekst. Tik op Kopiëren om de tekst op het klembord van uw apparaat te zetten. Plak de tekst in een tekstbewerkingsprogramma zoals de Word-app of een app waarin notities kunnen worden gemaakt.
• Tik op Delen om de tekst door te sturen. Bijvoorbeeld naar uzelf via een e-mail of WhatsApp-bericht. 

Een tabel uit een document of foto(kopie) halen gaat op een vergelijkbare manier als tekst uit een foto halen.  

• Tik op de app Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Tik op Tabel.
• Richt het apparaat op de tabel die u wilt overnemen.
• Tik op de witte opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot. Op die manier kunt u de randen van de tabel vinden. Tik op Controleren en bewerken als de tabel juist omkaderd is.
• Microsoft Lens zet de tabel om. Het kan gebeuren dat in het voorbeeld van de overgenomen tabel cellen lichtrood kleuren. Dat betekent dat de app twijfelt of de inhoud goed is overgenomen. Tik op zo’n cel om de inhoud ervan te bewerken. Of kies voor Negeren. Dat wil zeggen dat de inhoud correct is overgenomen.
• Loop op die manier alle rode cellen langs. Klaar? Tik op Kopiëren of Delen. 

Tekst moeilijk leesbaar? Laat Microsoft Lens 'm voorlezen.   

• Tik op de app Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Tik op Lezen.
• Richt het apparaat op de tekst die u wilt laten voorlezen.
• Tik op de opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot. Op die manier kunt u makkelijk de randen van de tekst vinden. Tik op Controleren en bewerken als de tekst juist omkaderd is.
• De app toont de voorleesfunctie. Tik op de afspeelknop (het bolletje met de driehoek).
• Tik eventueel op het luidsprekericoon naast de afspeelknop voor meer opties. Zoals stemkeuze (man/male of vrouw/female) en afspeelsnelheid (voice speed).