Documenten en foto's scannen met Microsoft Lens

Dankzij Microsoft Lens wordt de smartphone een uitstekende handscanner. De app herkent de randen van bijvoorbeeld een foto, brief, rekening of ansichtkaart en maakt er een perfect rechte fotokopie van. Daarnaast haalt de app zonder omhaal tekst uit een fotokopie zodat deze direct in Word of een e-mailprogramma gebruikt kan worden. Download en installeer Microsoft Lens in de Google Play Store (Android) of de App Store (iPhone/iPad).

Open de app Microsoft Lens. Het is niet nodig om in te loggen met een Microsoft-account. Bij het eerste gebruik moet u wel toestemming geven voor het gebruik van de camera. Die wordt daarna bij het openen van de app direct actief. Het onderste kwart van het scherm is gereserveerd voor een menu met de volgende opties:

• Whiteboard
  Op kantoor vaak gebruikt rechtopstaand schrijfbord. Kies deze optie om een kopie te maken vanaf zo’n whiteboard. De app optimaliseert dan de achtergrond en het contrast.
• Document
  Voor handgeschreven of getypte tekst op papier, folders, entreebewijzen, kranten, tijdschriften enzovoorts.
• Acties
  Deze optie bevat een aantal verdere opties:
  • Tekst
    Zet de tekst om naar digitale tekst die bewerkt kan worden in bijvoorbeeld Word of een e-mailprogramma.
  • Tabel
    Zet een tabel om naar een digitale tabel die bewerkt kan worden.
  • Lezen
    Tekst uit een document wordt gekopieerd en daarna voorgelezen met een ingebouwde lezer.
  • Contactpersoon
    Kan worden gebruikt om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Gebruik deze mogelijkheid wanneer de optie ‘Visitekaartje’ niet goed werkt.
  • QR-code
    Optie om een QR-code te scannen.
• Visitekaartje
  Gebruik deze optie om contactgegevens uit een visitekaartje over te nemen. Die worden in de contacten-app op het apparaat opgeslagen.
• Foto
  Maak een kopie van beeld uit een tijdschrift of boek, of van een losse foto.

Microsoft Lens herkent de randen van documenten, foto’s en andere zaken die gescand worden. De app zet randen bovendien uit zichzelf recht, zodat een perfecte kopie ontstaat. Ook wanneer het origineel scheef op tafel ligt. Of vanuit een schuine hoek is gefotografeerd. Dat is de grootste troef van de app.

Pak om te oefenen met de app iets dat gescand kan worden. Maakt niet uit wat; een krant, tijdschrift of brief. Maak een kopie op de volgende manier:

• Open Microsoft Lens.
• Kies uit het menu onderaan de optie die van toepassing is. In dit artikel oefenen wij met de optie 'Document'.
• Tik op Document.
• Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden. Er verschijnt een rood kader. Dat bakent af wat de app gaat scannen.
• Tik op de witte opnameknop als het kader uw voorbeelddocument omvat.
• De kopie verschijnt. Eromheen een wit kader. Pas dit kader eventueel handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de kopie vindt. Tik op Bevestigen als de fotokopie goed is omkaderd.
• Tik op Gereed.
• Geef het document een naam. Tik rechtsboven op het potlood-icoon, typ een naam en tik op de Enter-toets.
• De kopie kan op verschillende plekken worden opgeslagen. Welke dat precies zijn hangt af van de apps die u hebt geïnstalleerd. Zet een vinkje voor ‘Galerij’ om de kopie te bewaren in de foto-app. Gebruikt u de OneDrive-app, dan is het ook mogelijk de kopie daarin te bewaren.
• Tik op Opslaan.
• U ziet een overzicht van eerdere bewaarde kopieën, plus de nieuwe kopie. Tik op het camera-icoon of op de pijl om nog een kopie te maken.

De gebruiker kan een kopie op verschillende plaatsen bewaren. Maar gelukkig houdt Microsoft Lens een overzicht bij van alle kopieën.

• Open Microsoft Lens.
• Tik op de drie verticale puntjes rechtsboven.
• Tik op Mijn scans.
• Een overzicht verschijnt van de eerder gemaakte kopieën. Geordend van nieuw naar oud. Deze ordening is niet te wijzigen. Tik op de drie verticale puntjes onderaan een van de kopieën.
• Bewerk, deel of verwijder de kopie.

In een grijze balk onder in beeld wordt de locatie van het bestand vermeld. Bijvoorbeeld '[uw naam] One Drive > Bestanden > Pictures'.

Microsoft Lens kan tekst herkennen en omzetten naar digitale tekst.

• Open Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Standaard is de optie ‘Tekst’ geselecteerd.
• Richt het apparaat op dat wat gescand moet worden.
• Tik op de witte opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de kopie vindt. Het hoeft niet heel nauwkeurig, als u maar alle tekst binnen het kader hebt. Tik op Doorgaan als de tekst goed omkaderd is.
• Microsoft Lens zet de tekst om naar digitale bewerkbare tekst. Tik op Kopiëren om de tekst op het klembord van uw apparaat te zetten. Plak de tekst in een tekstbewerkingsprogramma zoals de Word-app of een app waarin notities kunnen worden gemaakt.
• Tik op Delen om de tekst door te sturen. Bijvoorbeeld naar uzelf via een e-mail of WhatsApp-bericht.

Een tabel uit een document of foto(kopie) halen gaat op een vergelijkbare manier als tekst uit een foto halen.

• Open Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Tik op Tabel.
• Richt het apparaat op de tabel die u wilt overnemen.
• Tik op de witte opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de tabel vindt. Tik op Doorgaan als de tabel juist omkaderd is.
• Microsoft Lens zet de tabel om. Het kan gebeuren dat in het voorbeeld van de overgenomen tabel cellen lichtrood kleuren. Dat betekent dat de app twijfelt of de inhoud goed is overgenomen. Tik op zo’n cel om de inhoud ervan te bewerken. Of kies voor Negeren. Dat wil zeggen dat de inhoud correct is overgenomen.
• Loop op die manier alle rode cellen langs. Klaar? Tik op Kopiëren of Delen.

Tekst moeilijk leesbaar? Laat Microsoft Lens 'm voorlezen.

• Open Microsoft Lens.
• Tik op Acties.
• Tik op Lezen.
• Richt het apparaat op de tekst die u wilt laten voorlezen.
• Tik op de witte opnameknop.
• De kopie verschijnt met eromheen een wit kader. Pas dit kader handmatig aan. Druk een vinger op een van de bolletjes in de hoeken en verschuif de rand.
• Tijdens het verschuiven wordt het gebied rond de rand uitvergroot zodat u gemakkelijk de randen van de tekst vindt. Tik op Doorgaan als de tekst juist omkaderd is.
• De app toont de voorleesfunctie. Tik op de afspeelknop (het bolletje met de driehoek).
• Tik eventueel op het luidsprekericoon naast de afspeelknop voor meer opties. Zoals stemkeuze (man/male of vrouw/female) en afspeelsnelheid (voice speed).