Handtekening in Mail op Mac

Een handtekening is de afsluiting van een e-mail. Bijvoorbeeld 'Groetjes, [uw naam]' of een andere boodschap. Stel in het programma Mail een standaard handtekening in. Mail zet deze automatisch onder elke e-mail die u stuurt. E-mailt u regelmatig? Dan bespaart dit tijd!

Stel zo een handtekening in op een Mac met macOS 13 Ventura of nieuwer:

• Open het programma Mail.
• Klik boven in het scherm in het menu op Mail.
• Klik op Instellingen.
• Een nieuw venster opent. Klik op het tabblad Handtekeningen.
• Klik in het linker deelvenster op het e-mailaccount waarvoor u de handtekening wilt instellen. Laat niet 'Alle handtekeningen' geselecteerd staan, maar klik op een mailaccount.
• Klik op het plusteken.
  
• Typ eventueel een naam voor de handtekening. Standaard heet deze 'Handtekening 1'.
• Klik in het rechter deelvenster. Als handtekening is uw naam en e-mailadres al ingevuld. Pas de handtekening naar wens aan.
• Tik op het rode bolletje met het kruisje om het venster te sluiten. 

De handtekening is ingesteld. Op deze manier kunt u meerdere handtekeningen toevoegen. Bijvoorbeeld een voor privé-mails en eentje voor uw vrijwilligersfunctie.

Als u een handtekening hebt ingesteld, plaatst het programma Mail deze standaard onder uw e-mails. Dat geldt voor zowel nieuwe berichten als voor mails die u beantwoordt.

Wilt u alleen af en toe een handtekening gebruiken? Of wisselt u handtekeningen af? Stel dan in dat er standaard geen handtekening wordt geplaatst.  

• Klik boven in het scherm in het menu op Mail.
• Klik op Instellingen.
• Een nieuw venster opent. Klik op het tabblad Handtekeningen.
• Klik in het linker deelvenster op het e-mailaccount.
• Klik op het uitklapmenu achter ‘Kies handtekening’ en klik op Geen.
• Tik op het rode bolletje met het kruisje om het venster te sluiten. 

Er wordt standaard geen handtekening meer geplaatst. U kunt dit wel handmatig regelen. 

Voeg zo handmatig een handtekening toe aan een e-mail: 

• Maak een nieuwe mail aan. Klik boven in het scherm in het menu op Archief > Nieuw bericht. Of klik in het scherm van de app Mail op het symbool van een vierkantje met potlood.
• Klik achter ‘Handtekening’ op het uitklapmenu.
• Klik op de gewenste handtekening.

De handtekening staat in de e-mail. Maak en verstuur de mail op de gebruikelijke manier.