Mail: beginnen met e-mailen (macOS)

Dit artikel is geschikt voor Mac-computers met macOS 13 Ventura of hoger. Heb je een eerdere versie van het besturingsprogramma op de Mac? Dan kunnen de stappen mogelijk wat afwijken.

Je hebt de volgende gegevens nodig om een e-mailaccount van de webmaildienst toe te voegen aan Mail:

• Het e-mailadres dat je van de provider hebt gekregen.
• De gebruikersnaam die je van de provider hebt gekregen (dit is soms je e-mailadres, maar niet altijd).
• Het wachtwoord dat daarbij hoort.
• Het adres van de server die de binnenkomende post regelt.
• Het adres van de server die de uitgaande post regelt.

Je hebt alleen je e-mailadres en wachtwoord nodig als je een e-mailadres van een gratis webmaildienst wilt toevoegen. Gratis webmaildiensten zijn bijvoorbeeld Gmail of Outlook.com. Als je al fijn via de internetpagina van een webmaildienst mailt, dan raden wij je aan deze zeker te blijven gebruiken. Het voordeel is dan namelijk dat je overal (op elk apparaat) waar internet is, toegang hebt tot je mailomgeving.

Mail staat bij de meeste mensen op het Dock , dock Balk met pictogrammen voor programma's en mappen in het besturingssysteem MacOS of iOS van Apple. onder in beeld. Klik op het icoon van het programma  om het te openen. Zie je dit icoon niet op het Dock, open Mail dan via de Finder : Finder De Finder is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows. De app staat in het 'dock' (de taakbalk op Macs) en is herkenbaar aan het lachende gezichtje. Hiermee krijg je toegang tot de bestanden, mappen en programma's op een computer of laptop van Apple.

• Dubbelklik op het icoon van de Finder  (linksonder).
• Klik links op Apps.
• Scrol eventueel naar beneden tot je Mail ziet. Dubbelklik dan op Mail.app.

Als Mail voor het eerst opent, wordt gevraagd wat voor type e-mailaccount je wilt toevoegen. 

• Klik op de aanbieder van je mailaccount. Heb je een e-mailaccount van een provider of Outlook.com? Klik dan op Andere Mail-account. Heb je een Gmail-adres? Klik dan op Google.
• Klik op Ga door.
• Vul achter 'Naam' de naam in die je wilt dat de ontvangers van je e-mails zien. Bij een Google-account wordt dit niet gevraagd.
• Klik achter 'E-mailadres' en typ je e-mailadres. Klik indien nodig op Volgende.
• Klik achter 'Wachtwoord' en typ je wachtwoord. Klik indien nodig op Volgende of op Log in.
• Heb je voor een Google-account gekozen? Klik dan op Toestaan om Mac computer toegang te geven tot je Google-account.
• Als het programma Mail de e-mailinstellingen van je account kan vinden, is je e-mailaccount bijna ingesteld. Geef alleen nog aan welke programma's het account mag gebruiken. Haal het vinkje voor een programma weg als je niet wilt dat deze het account gebruikt > Gereed.
• Als het programma de e-mailinstellingen niet kan vinden, word je doorverwezen naar een nieuw scherm.
• Selecteer hier achter 'Type account' POP of IMAP. Bij IMAP worden de e-mails in het programma zichtbaar, maar blijft de e-mail ook op de server van de provider staan. Bij POP wordt de mail van de server afgehaald en staat het alleen nog in je programma Mail.
• Vul de server voor inkomende en uitgaande e-mail in.
• Klik op Log in.

Het programma Mail opent. De mail die hoort bij je e-mailaccount wordt binnengehaald. Helemaal bovenin, eigenlijk los van het programmavenster, staat het menu dat hoort bij Mail. Alles van 'Mail' tot 'Help' kun je aanklikken om bij onderliggende menuonderdelen van het programma te komen.

Boven in het programmavenster staan verschillende icoontjes waarmee je veelgebruikte opties snel kunt toepassen.

Horizontale balk boven de mails:

• : haal nieuwe berichten op.
•  : maak een nieuw bericht aan.
•  : archiveer geselecteerde berichten.
•  : verwijder een geselecteerd bericht.
•  : verplaats het bericht naar de map 'Reclame'.
•  : stel een antwoord op aan de afzender van een geselecteerd bericht.
•  : stel een antwoord op aan alle geadresseerden van een geselecteerd bericht.
•  : stuur een geselecteerd bericht door aan anderen.
•  : markeer een geselecteerd bericht met een gekleurd vlaggetje. Aan een kleur kun je voor uzelf een betekenis geven.

Verticale balk links van de mails:

• Klik op Inkomend en het overzicht van de binnengekomen berichten verschijnt.
• Klik op Gemarkeerd en het overzicht van de berichten die je gemarkeerd hebt verschijnt.
• Klik op Concepten en het overzicht van berichten die je nog niet hebt verstuurd. verschijnt.
• Klik op Verstuurd en het overzicht van je verstuurde berichten verschijnt.
  
  
  

Een nieuw e-mailbericht kun je op twee manieren aanmaken:

1. Klik bovenaan het beeldscherm in het menu op Archief > Nieuw bericht.
   
   
2. Klik op de knop 'Maak een nieuw bericht aan' .

Het venster verschijnt waarin je een nieuw e-mailbericht kunt opstellen.

• Vul het e-mailadres van de ontvanger in achter 'Aan'. Wil je de mail aan meerdere ontvangers sturen? Klik dan op de entertoets en vul het volgende adres in.
• Vul achter 'Kopie' een extra mailadres in als iemand anders op de hoogte moet zijn van de inhoud van de mail. 
• Je kunt ook een blinde kopie versturen naar iemand. Vul dan het mailadres van die persoon in achter 'Blinde kopie'. De andere ontvangers zien niet naar wie de blinde kopie is verstuurd. Staat de regel met 'Blinde kopie' er niet? Klik dan links op de knop 'Selecteer zichtbare koptekstvelden' en klik op Blinde kopie-adresveld. 
• Typ het onderwerp van de mail achter 'Onderwerp'.
• Typ het bericht in het grote vak daaronder.
• Klik op de knop 'Toon opmaakbalk'  om opties om tekst op te maken te tonen. Je kunt het lettertype, de -grootte en de -kleur aanpassen. Maar ook tekst onderstrepen, vetgedrukt of cursief maken.
• Klik linksboven in het venster van de e-mail op de knop 'Verstuur bericht' .

De e-mail die je net hebt verzonden, staat nu tussen de verstuurde berichten. Staat de mail daar nog niet tussen? Klik dan op de knop met de envelop. De map wordt dan ververst.

Tip: maak je gebruik van de app 'Contacten'? Dan kun je een e-mail sturen naar een contactpersoon. Je hoeft het e-mailadres dan niet helemaal uit te typen.

• Klik in het veld achter 'Aan' om een contactpersoon te selecteren.
• Er verschijnt een blauwe cirkel met een plusteken rechts in het veld. Klik hierop.
• Een lijst met contacten opent. Klik op de naam van een contactpersoon.
• De opgeslagen e-mailadressen van deze contactpersoon klappen uit. Klik op het gewenste e-mailadres.
• Het e-mailadres verschijnt in het veld achter 'Aan'. 

Links in het e-mailprogramma Mail staat een overzicht van de verbonden e-mailadressen. Bovenaan staan de 'Favorieten'. Daaronder staat de naam van het gekoppelde mailadres met de onderliggende mappen. Apple noemt deze mappen 'postbussen'. Dit staat er in de favoriete postbussen:

1. 'Inkomend': nieuw binnengekomen berichten. Meerdere mailadressen gekoppeld? Dan staat hier 'Alle inkomende'. Hier staan alle nieuwe mails van alle gekoppelde mailadressen bij elkaar.
2. 'Gemarkeerd': berichten die je hebt gemarkeerd met een gekleurde vlag.
3. 'Concepten' of 'Alle concepten': gemaakte berichten die nog niet zijn verstuurd.
4. 'Verstuurd': door je verstuurde berichten. Als er meerdere mailadressen gekoppeld zijn in Mail staat hier 'Alle verstuurde'.

• Klik op Inkomend op Alle inkomende om te zien welke nieuwe mails je hebt gekregen.
• Er verschijnt een tweede kolom met daarin het overzicht van mails in die postbus. Klik op een mail.

Aan de rechterkant opent de ontvangen mail.

Linksboven in het programma staan drie knopjes:

• Sluit met de rode knop met het kruisje het venster van Mail.
• Verklein met de gele knop met het minteken het programma. Het komt dan op het dock te staan.
• Vergroot met de groene knop met twee pijltjes het programmavenster. Het beeldscherm vult zich dan met het programma.

Mail in zijn geheel afsluiten kan op twee manieren: 
1. Deze methode is handig wanneer je het programma bijvoorbeeld geminimaliseerd hebt.

• Klik met de rechtermuisknop op het icoon van Mail, op het dock.
• Klik op Stop.

2. Deze methode is het handigst wanneer je het programma voor je geopend hebt.

• Klik in het menu bovenaan op Mail > Stop Mail.