Notities maken op Mac

De app Notities is een vervanging van het papieren notitieboekje, maar dan wel een met uitgebreide mogelijkheden. Notities is namelijk meer dan alleen tekst. Natuurlijk is de app te gebruiken voor het maken van een snel krabbeltje, maar u kunt ook checklists, afbeeldingen of linkjes naar websites toevoegen. Via mappen brengt u orde aan in de gemaakte notities. En door de app te synchroniseren via iCloud staan de notities op al uw Apple-apparaten.

In dit artikel gaan wij uit van een Mac met het besturingssysteem macOS 10.14 Mojave en hoger. Open de app Notities als volgt:

• Klik op het Dock op het pictogram van de Finder. Dat is het lachende gezichtje
• Klik op Apps.
• Dubbelklik op Notities.
• Klik de eerste keer op Ga door om het programma te openen.

Maak zo een notitie:

• Klik (eventueel) eerst in het linker deelvenster op een map waarin de notitie moet komen.
• Het aanmaken van een nieuwe notitie kan vervolgens op twee manieren:
  1.) Klik bovenin op Archief > Nieuwe notitie
  2.) Klik op het pictogram van een potlood in een vierkant .
• Een nieuwe notitie opent en de cursor staat in het lege vlak. Begin met het typen van een titel van de notitie.
• Druk op de Enter-toets.
• Typ nu de rest van de notitie.

De notitie slaat automatisch op. Hierbij ziet u de titel, de eerste woorden van de notitie en het moment waarop de laatste wijziging is aangebracht.

In een notitie kan ook een checklist staan. Handig voor bijvoorbeeld een to-do-lijst of een boodschappenlijstje.

• Maak een nieuwe notitie aan zoals eerder beschreven.
• Klik in de menubalk op het pictogram van een rondje met vinkje .
• Voor de cursor verschijnt een cirkel. Typ het eerste item voor op de checklist.
• Druk op de Enter-toets om een volgend item toe te voegen. Herhaal deze stap zo vaak als nodig.

De lijst is aangemaakt. Klik op de cirkel voor een item op deze af te vinken, de cirkel krijgt dan een kleurtje. De eerste keer dat u dit doet, vraagt de app of u afgevinkte onderdelen onder aan de lijst wilt zetten. Wilt u dat? Klik dan op Schakel sorteren in. Liever niet? Klik dan op Niet nu.

Aan een notitie kunnen ook bijlagen, zoals afbeeldingen, worden toegevoegd. Een afbeelding wordt direct zichtbaar in de notitie. Zo fleurt u een notitie op of geeft u met een foto meer uitleg over de informatie in de notitie. Naar andere bestanden, zoals tekstdocumenten, komt een link in de notitie. Die geeft u snel toegang tot het bestand op de computer.

• Maak een nieuwe notitie aan zoals eerder beschreven.
• Klik bovenin het scherm op Wijzig.
• Klik op Voeg bestand bij.
• Zoek het juiste bestand op en klik erop.
• Klik op Voeg bij.

In een map bundelt u notities die bij elkaar horen. Op die manier krijgt u meer overzicht. Zo wordt een nieuwe map aangemaakt:

• Klik linksonder op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map.
• Druk op de Enter-toets.

Bij het aanmaken van een nieuwe notitie klikt u voortaan eerst de map aan waarin de notitie moet komen te staan. Een bestaande notitie verplaatsen naar de juiste map? Klik dan met de rechtermuisknop op de notitie. Klik vervolgens op Verplaats naar en tot slot op de naam van de map.

Hebt u een notitie niet meer nodig? Dan kan die eenvoudig worden verwijderen:

• Klik (eventueel) op de map waarin de notitie staat.
• Klik in het middelste venster op de notitie.
• Klik in de knoppenbalk op het pictogram van een prullenbak .
• Klik indien er een melding over het verwijderen van notities verschijnt op OK.

De notitie is verwijderd. Verwijderde notities staan nog dertig dagen in de map 'Recent verwijderd'. Daarna zijn ze definitief verwijderd.

Hebt u naast een Mac nog andere Apple-apparaten, zoals een iPhone of iPad? Synchroniseer dan de notities, zodat ze op alle apparaten zichtbaar zijn. Het synchroniseren gaat via de dienst iCloud. Deze dienst om online gegevens op te slaan staat standaard op een Mac, iPhone en iPad. Maar iCloud moet nog wel even worden ingeschakeld. Daarover leest u meer in het artikel 'Gegevens uitwisselen tussen Apple-apparaten met iCloud'.

Controleer ook of de app Notities aangevinkt is om te synchroniseren:

• Klik linksboven in het scherm op het Apple-logo.
• Klik op Systeemvoorkeuren.
• Klik op Apple ID (macOS 10.15 Catalina of hoger).
• Controleer of er een vinkje staat voor 'Notities'. Is dat niet het geval? Klik dan op Notities en sluit het venster linksboven met het kruisje.