E-mails met hoge urgentie versturen

E-mails met 'hoge urgentie' krijgen een rood uitroepteken. De ontvanger weet dan dat hij de e-mail snel moet lezen of er snel op moet reageren. Maar let op: niet elk mailprogramma heeft die functie. In mailprogramma Gmail bijvoorbeeld vind je geen rode uitroeptekens. Het systeem is dus niet waterdicht. Let er ook op dat je mails alleen met hoge urgentie verstuurt als het echt dringend is. Mensen vinden het niet fijn als ze op het verkeerde been worden gezet.

Geef een mail zo hoge urgentie in mailprogramma Outlook op een Windows-computer:

Outlook (New)

• Klik op het mailprogramma Outlook.
• Klik linksboven op Nieuwe e-mail. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen. 
• Maak een e-mail zoals je gewend bent.
• Meestal is het tabblad 'Bericht' standaard geselecteerd. Klik alsnog op Bericht als dit niet het geval is. 
• Klik helemaal rechts in het tabblad op het pictogram Prioriteit van dit item instellen op hoog .
• Klik op Verzenden.

Je hebt de e-mail verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

Outlook (Classic)

• Klik op het mailprogramma Outlook. 
• Klik linksboven op Nieuwe e-mail. Zie je die optie niet staan? Klik dan eerst op Start en klik daarna op Nieuwe e-mail. 
• Maak een e-mail zoals je gewend bent. 
• Meestal is het tabblad 'Bericht' standaard geselecteerd. Klik alsnog op Bericht als dit niet het geval is. 
• Klik helemaal rechts in het tabblad op het pictogram Meer opdrachten . 
• Klik op Hoge urgentie.
• Klik op Verzenden. 

Je hebt de e-mail verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

Een mail hoge urgentie geven in webmailprogramma Outlook.com werkt zo:

• Surf naar outlook.com en log in. 
• Klik linksboven op Nieuwe e-mail. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen. 
• Maak een e-mail zoals je gewend bent.
• Klik als dat nodig is bovenaan op tabblad Bericht.
• Klik rechtsboven de e-mail op het pictogram van Prioriteit van dit item instellen op hoog .
• Klik op Verzenden om de e-mail te versturen.

Je hebt de e-mail verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

In Gmail is het niet mogelijk om mailberichten met urgentie te versturen. Je zal in Gmail ook nooit mails ontvangen met een uitroepteken. Zelfs niet als ze wel zo verstuurd zijn. In Gmail komen alle mails hetzelfde binnen.

Op Mac-computers is Apple Mail het standaardprogramma voor e-mailen. De hoge urgentie heet hierin 'prioriteit'.

• Klik op het programma Mail.
• Klik op Maak een nieuw bericht aan . Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen .
• Maak een e-mail zoals je gewend bent.
• Klik in het menu helemaal bovenaan op Bericht.
• Klik op Stel prioriteit in > Hoog.
• Achter het onderwerp van de mail komen twee uitroeptekens te staan.
• Klik op de verzendknop Verstuur bericht . 

Je hebt de e-mail verstuurd met hoge urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.